Outlook vă permite să creați și să personalizați vizualizările de dosare în mai multe moduri, cum ar fi adăugarea și eliminarea coloanelor; gruparea și sortarea mesajelor; și chiar aplicarea formatării condiționate. De asemenea, puteți personaliza modul în care Outlook afișează informații în coloane specifice cu format coloane opțiune. Să aruncăm o privire la ea.
Pentru a începe, vom deschide fereastra Setări avansate de vizualizare. Treceți la fila "Vizualizare" de pe Panglică și faceți clic pe butonul "Vizualizați setările".
De asemenea, puteți ajunge acolo făcând clic cu butonul din dreapta pe antetul unei coloane și selectând comanda "Vizualizați setările" din meniul contextual.
Fereastra Setări avansate de vizualizare vă permite să particularizați vizualizarea dosarului. Faceți clic pe butonul "Formatare coloane".
Fereastra Format coloane afișează toate coloanele pe care le puteți edita în vizualizarea selectată în prezent.
Coloanele afișate aici sunt toate cele din vizualizarea implicită "compactă" a dosarelor. Coloana Mențiune lipsește deoarece aceasta are formatare specifică pe care nu o puteți modifica. Dar asta e mai puțin frecvente; puteți forma majoritatea coloanelor aici.
Tipul formatării pe care îl puteți face este determinat de coloană. Coloana Importanță vă permite să alegeți între utilizarea unui bitmap (un fișier de imagine care arată o săgeată în sus sau în jos pentru importanță mare și mică) și text (numele scris al importanței: High, Normal, Low).
Coloana Subiect, pe de altă parte, vă permite să editați toate opțiunile (deși singura opțiune pentru Format este "Text", deci nu prea aveți de schimbat acolo).
După cum puteți vedea din opțiuni, nu puteți schimba fonturile, deoarece acest lucru ar fi în conflict cu formatarea condiționată, dar puteți schimba formatul de afișare, numele vizibil al coloanei, lățimea și alinierea. Vom schimba eticheta la "Motivul pentru e-mail" și alinierea la "Dreapta".
După ce faceți clic pe "OK" de câteva ori pentru a ieși din aceste ferestre, putem vedea schimbarea coloanei imediat în dosarul nostru.
Una dintre schimbările mai utile este coloana "Primite". În mod implicit, se afișează când data recepționată pentru mesaje într-o combinație destul de greoaie de "zi" + "data" + "timp", care nu este foarte prietenos privitor. Cu formatarea coloanelor, puteți schimba acest lucru.
Accesați Setări Vizualizare> Setări avansate de vizualizare> Formatare coloane și selectați câmpul "Primit". Formatul implicit este "Best Fit", dar dacă apăsați meniul drop-down, veți vedea o mulțime de alte opțiuni.
Vom trece la opțiunea de top pentru a elimina partea "zi" a formatului.
Atunci când "OK" din ferestrele deschise, coloana sa schimbat și este mult mai ușor de citit.
Puteți alege ce format să funcționeze cel mai bine pentru dvs., deci, dacă sunteți tipul de persoană care își păstrează controlul, este posibil să doriți să faceți acest lucru fără anul. Dacă ai făcut-o într-adevăr a primit controlul asupra poștei tale, poți să arăți doar momentul în care mesajul a sosit, dar nu suntem gata să o facem fără ziua și luna încă.
Puteți modifica orice coloană care apare în panoul Format coloane și, dacă aplicați vizualizarea directorului la orice alt dosar, se vor transfera și modificările aduse formatării coloanelor pe care le-ați făcut.
