Gmail oferă o limită mare de stocare - 10 GB și numărare - dar nu vă ajută prea mult dacă sunteți aproape de a ajunge la ea. Va trebui să cunoașteți câteva trucuri pentru a elibera spațiu în contul Gmail.
Odată ce ați ajuns la limită, poșta va începe să sări în loc să fie primită. Veți vedea, de asemenea, un mesaj care spune că "Ai epuizat spațiu pentru contul Gmail".
Atașamentele pot ocupa mult spațiu. Ștergerea mesajelor cu atașamente mari poate elibera spațiu mult mai rapid decât ștergerea mesajelor mici, numai pentru mesaje text. Pentru a vizualiza numai mesaje care conțin atașamente, utilizați are: atașament Filtru de căutare.
După ce ați căutat numai mesajele care conțin atașamente, puteți să ștergeți mesajele mai mari și să eliberați spațiul mai eficient.
Din păcate, nu există nici o modalitate de a sorta mesajele după mărime din Gmail. Pentru aceasta, va trebui să utilizați un alt instrument.
Puteți accesa Gmail-ul pentru orice client de e-mail care acceptă IMAP, cum ar fi Mozilla Thunderbird. Când accesați un cont prin IMAP, manipulați mesajele direct pe server - toate modificările pe care le faceți în programul de e-mail vor fi reflectate în contul dvs. Gmail. Acest lucru vă permite să faceți lucruri pe care nu le puteți folosi în Gmail, inclusiv sortarea mesajelor după dimensiune și eliminarea atașamentelor din e-mailuri. Gândiți-vă la clientul IMAP ca la o interfață diferită pentru contul dvs. Gmail.
Am acoperit anterior configurarea Gmail în Thunderbird, așa că urmați acel ghid - dar lăsați Thunderbird setat la opțiunea implicită de IMAP, nu îl comutați la POP3 așa cum instruiește articolul. Dacă utilizați POP3, Thunderbird nu poate manipula mesaje pe server.
După ce ați instalat Thunderbird cu contul dvs. de e-mail, selectați opțiunea Toate poșta din panoul din stânga și apoi utilizați butonul pentru coloanele mici din partea dreaptă a ferestrei pentru a activa coloana Dimensiune.
Faceți clic pe coloana Dimensiune pentru a sorta mesajele după dimensiune. Odată ce ai, poți să observați cu ușurință cele mai mari deșeuri din spațiu și să le ștergeți.
Nu trebuie să le ștergeți, totuși - sunt șanse ca atașamentele să preia spațiu, nu mesajele în sine. În timp ce nu puteți să eliminați un atașament dintr-un mesaj fără a șterge mesajul din interfața web, puteți să eliminați cu ușurință atașamentele de la un client IMAP. Fișierul atașat va fi șters din cont, lăsând textul e-mail intact.
Iată un alt truc avansat pe care îl puteți face cu un client IMAP: Configurați două conturi IMAP în program (de exemplu, două conturi Gmail). Puteți să trageți și să fixați mesaje între ele pentru a le muta între conturi - de exemplu, puteți mutați toate e-mailurile vechi într-un cont special Gmail de arhivă și deschideți acel cont de fiecare dată când trebuie să revizuiți e-mailurile vechi.
Găsiți Big Mail este un serviciu de terță parte care vă scanează contul pentru poșta mare. Dacă nu doriți să vă deranjezi cu un client IMAP, acesta este un mod rapid, bazat pe web, pentru a găsi mesaje mari de e-mail.
Nu trebuie să-i dați parola; acordați serviciului acces temporar contul dvs.
Procesul de scanare poate dura ceva timp, dar Find Big Mail vă va trimite un e-mail când este complet.
Găsiți etichete Big Mail creează etichete în contul dvs. Gmail, astfel încât să puteți naviga cu ușurință în mesajele mari fără a lansa un client de e-mail de pe desktop.
Există șanse să obțineți o mulțime de corespondență în masă - buletine de știri, notificări, mesaje din lista de discuții și alte lucruri - mai ales dacă contul dvs. este plin de e-mail. O mare parte din timp, acest e-mail este destul de neimportant - mai ales cele vechi.
Pentru a șterge rapid corespondența în vrac, găsiți unul dintre mesaje, deschideți-l, faceți clic pe meniul Mai multe și selectați "Filtrați mesaje ca acestea".
Puteți utiliza cu ușurință meniul de marcare pentru a selecta toate mesajele și a le șterge, eliberând spațiu.
Atunci când ștergeți un mesaj, el este trimis în coșul de gunoi, unde continuă să preia spațiu. Nu uitați să vă goliți coșul de gunoi pentru a elibera spațiu după ce urmați aceste sfaturi.
Veți găsi Coșul de gunoi sub linkul Mai mult de sub etichetele dvs. din bara laterală.
Gmail șterge automat mesajele din coșul de gunoi după 30 de zile, așa că trebuie să faci acest lucru numai dacă într-adevăr rănești pentru spațiu în acest moment.
Aveți alte sfaturi pentru a elibera spațiu în Gmail? Lăsați un comentariu și împărtășiți-i.
