E-mailul este un instrument puternic pe care îl folosim cu toții, dar poate fi extrem de enervant să primiți notificări pentru fiecare mesaj care vă afectează căsuța poștală. Totuși, cu Gmail există o varietate de moduri de a păstra tăcerea, dar totuși imediat știți despre mesajele importante pentru dvs.
Înainte de a intra în carne și cartofi aici, trebuie mai întâi să vorbim despre diferitele tipuri de inbox-uri Gmail. În primul rând, există căsuța de e-mail "Implicit" - aceasta folosește interfața cu filele Gmail, care sortează automat prin mesaje și le pune în categoria corectă: primar, social, promoții, actualizări și forumuri. Acesta este modul în care Gmail este configurat din cutie (deși opțiunea "Forumuri" este dezactivată implicit), iar utilizatorii pot personaliza etichetele, schimbându-le individual, salvând caseta Primary.
Alternativ, puteți configura Gmail să utilizeze căsuța de e-mail "Prioritate". Acest lucru este mai asemănător cu interfața tradițională veche a Gmail-nu există file în partea de sus, deși mesajele dvs. sunt sortate în câteva categorii de sus în jos. Mesajele primite trimit mesaje pe care le consideră "importante" în partea de sus (în funcție de cine a trimis e-mailul, printre alți factori), astfel încât să le vedeți întotdeauna pe primul loc. Învăță în timp (și cu ajutorul dvs.) ce e-mailuri sunt importante și care nu sunt. De acolo, utilizatorii pot personaliza în continuare modul în care arată cutia poștală, cu ceea ce este important pentru ele în secțiunile următoare. Mulți utilizatori aleg să utilizeze Inbox-ul implicit pentru e-mailurile personale, unde prioritatea are mai multă importanță pentru căsuța de e-mail.
În cele din urmă, există o serie de alte opțiuni: Important în primul rând, Necitit în primul rând și Primul cu stea. Acestea sunt toate destul de explicative, iar în scopul acestui tutorial, lucrează la fel ca Prioritate Inbox.
Modul în care configurați notificările va varia în funcție de căsuța de e-mail pe care o utilizați. Deci, decideți care este cel mai bine pentru dvs. (puteți utiliza altele diferite pentru fiecare cont) și să începem.
Dacă utilizați căsuța poștală prestabilită în fila Gmail, configurarea notificărilor pentru mesajele pe care doriți să le citiți este destul de simplă - dar acest lucru vă oferă și cel mai mic control. Dacă vă ajustați în mod optim notificările, treceți la secțiunile următoare. Aceste metode necesită un efort mai mare pentru a înființa, dar vă oferă mai mult control.
Dacă nu ați modificat niciodată setările Mesaje primite, există șanse mari să fiți deja Inbox implicit. Dacă nu sunteți sigur, totuși, nu vă doare niciodată să verificați, așa că haideți să aruncăm o privire la locul unde să găsim această setare (și să o optimizăm, dacă doriți). Notă: această setare nu există pe iOS, dar dacă o schimbați pe web, se va sincroniza cu aplicația Gmail din iOS. Nu se va sincroniza cu Android, deci utilizatorii Andorid vor trebui să-l schimbe pe web și pe aplicația mobilă.
Simplu, nu? Acum este momentul să personalizați notificările.
Acum, când utilizați Inbox prestabilit, puteți alege ce file provoacă notificări. Deoarece este inboxul implicitfoarte bun la sortarea prin puf și punerea lucrurilor acolo unde aparțin (în funcție de fiecare filă), vom porni doar notificările pentru caseta "Primar". Aceasta constă în principal în orice lucru care nu este o formă de buletin informativ, de notificare socială sau cupon / promo - în esență, e-mailurile obișnuite de la oameni reali. (Dacă doriți notificări din alte casete, cum ar fi actualizările sau promoțiile, puteți modifica aceste instrucțiuni pentru a se potrivi nevoilor dvs.)
De acum înainte, ar trebui să primiți notificări doar pentru mesajele primite din căsuța de e-mail. Frumos!
Nu ești terminat. Gmail nu este perfect, ceea ce înseamnă că unele lucruri pot fi, ocazional, sortate într-o casetă greșită - și nu trimit o notificare atunci când ar trebui. Deci, pe termen lung, veți dori să urmăriți celelalte cutii. Dacă există ceva care apare în fila "Actualizări" pentru care preferați să primiți notificări, va trebui să lăsați Gmail să știe să trimită mesaje similare la Primary.
Datorită naturii interfeței din tab-ul Inbox implicit, poate dura ceva timp să-l configurați exact așa cum doriți - deoarece trebuie să urmăriți toate mesajele dvs., este ușor să pierdeți unul aici și acolo. Cu cât îl folosiți mai mult (și mutați e-mailurile în fila corectă), cu atât devine mai inteligent.
Dacă sunteți utilizator (sau intenționați să efectuați comutarea), există veste bună: configurarea notificărilor pentru mesajele primite este destul de simplă - deși poate necesita un antrenament mai mic decât căsuța de e-mail prestabilită.
Mai intai lucrurile: sa ne pregatim noua intrare. Dacă utilizați Mesaje prioritare, treceți la pasul doi. Dacă nu sunteți sigur (ă), urmați instrucțiunile pentru a afla care sunt mesajele primite pe care le utilizați în prezent. Notă: această setare nu există pe iOS, dar dacă o schimbați pe web, se va sincroniza cu aplicația Gmail din iOS. Nu se va sincroniza cu Android, deci utilizatorii Andorid vor trebui să-l schimbe pe web și pe aplicația mobilă.
Acum că utilizați Inbox Priority pe toate dispozitivele dvs., este timpul să configurați notificări.
Mesajele prioritare și Inboxul prestabilit funcționează destul de asemănător unul cu altul: Gmail preia lucrurile importante, apoi sortează restul. Ea face acest lucru cu categorii și tab-uri în Inbox implicit, dar prioritatea este un pic mai simplu-lucrurile importante merge la partea de sus, și tot ceea ce altceva jos de mai jos. Acest lucru vă oferă o mai bună personalizare și o interfață mai simplă. Pentru a activa notificările:
Mesajul prioritar se ocupă de ceea ce faci în e-mail: mesajele de la expeditori pe care le citești adesea vor fi marcate ca Important, pentru că ele sunt, probabil, importante pentru tine. Dar nu este acea inteligent pe cont propriu - uneori se confundă și uneori marchează un mesaj neimportant ca important sau invers. Puteți face mai mult mai inteligent dacă îl corectați atunci când se întâmplă ceva rău. La câteva zile sau săptămâni mai târziu, va fi destul de bine să faci totul în regulă.
Ca și Inbox implicit, poate dura mai mult timp pentru ca Mesajele prioritare să funcționeze exact așa cum doriți. Vestea bună este că, cu cât o folosiți mai mult, cu atât mai bine devine. Deci, continuați cu afacerea dvs., lăsați Gmail să știe ce mesaje sunt importante pentru dvs. și, în cel mai scurt timp, veți primi numai notificări pentru mesajele pe care le aveți vrei să știi despre.
Dacă tot ce nu este suficient, aveți încă o opțiune: puteți crea propriile filtre personalizate care vă notifică doar e-mailurile cu anumite caracteristici. Pentru a începe, va trebui de fapt să faceți mai întâi Gmail pe filtrele de configurare a computerului, nu este posibil în aplicația Gmail mobilă (nu că doriți cu adevărat să fie).
Primiți mai întâi lucrurile: dați clic pe pictograma Cog cu săgeata drop-down din colțul din dreapta sus, apoi dați clic pe "Setări".
De aici, navigați la fila "Filtre și adrese blocate".
În centrul acestei secțiuni, există o opțiune care citește "Creați un filtru nou". Faceți clic pe acesta.
Va apărea o nouă casetă cu mai multe opțiuni. În funcție de ce încercați să faceți, veți completa aici informațiile relevante - de exemplu, dacă doriți să primiți notificări de la un anumit expeditor, puneți adresa lor de e-mail în intrarea "Către". Sau dacă doriți să primiți notificări pentru anumite cuvinte cheie, utilizați opțiunile "Subiect" sau "Are cuvintele". Acest lucru va fi specific pentruta setările de notificare, deci nu vă pot spune exact ce să introduceți aici, dar verificați ghidul Filtrelor Gmail pentru sfaturi despre toate lucrurile utile pe care le puteți face aici.
După ce ați completat totul pentru filtrul dvs., dați clic pe linkul "creați filtrul cu această căutare" din dreapta jos.
Următoarea fereastră vă va permite să setați câteva opțiuni mai specifice, cum ar fi posibilitatea de a aplica automat o etichetă mesajului. Mergeți mai departe și bifați caseta "Aplicați eticheta", apoi apăsați pe meniul derulant "Alegeți eticheta". Veți crea o nouă etichetă aici, deci selectați "Etichetă nouă".
Dă-ți noua etichetă un nume - ceva care se aplică la ceea ce face are cel mai mult sens, dar poți face tot ce vrei aici. Doar amintiți-o pentru mai târziu. Faceți clic pe butonul "Creați" când ați terminat.
În cele din urmă, puteți aplica retroactiv acest filtru pentru toate conversațiile existente, dacă doriți - bifați caseta "Aplicați de asemenea filtrul în conversațiile de potrivire XX". Acest lucru va face mai ușor să vedeți totul pentru noul filtru într-un singur loc: sub noua etichetă pe care ați creat-o. Odată ce ați făcut toate acestea, faceți clic pe opțiunea "Creați filtru".
Boom, filtru făcut.
Din păcate, nu există nicio modalitate de a controla granular notificările pe web sau pe iOS, deci această singură secțiune se adresează numai utilizatorilor Android. Ne pare rău, toți ceilalți.
Mai întâi, deschideți aplicația Gmail, apoi glisați meniul deschis din partea stângă, derulați până jos și alegeți "Setări".
Dacă aveți mai multe adrese de e-mail conectate pe telefon, selectați cel în care tocmai ați creat noul filtru și eticheta.
Derulați în jos până la intrarea "Gestionați etichetele", apoi selectați-o. În ecranul următor, atingeți primele opțiuni (denumite în general după tipul de căsuță poștală pe care îl utilizați).
daca tunumai doriți notificări pentru e-mailuri specifice, veți dori să dezactivați notificările pentru orice altceva. Debifați opțiunea "Notificări etichete" aici. Asigurați-vă că părăsiți opțiunile "Sincronizare" singur aici.
Reveniți la ecranul "Gestionați etichetele", apoi găsiți eticheta pe care ați creat-o pe computer în pașii de mai sus. Probabil va fi ultima opțiune.
În această pagină, apăsați opțiunea "Sincronizare mesaje" - la urma urmei, trebuie să trimiteți mesajele pe telefon înainte de a vă putea notifica despre ele, nu? Selectați "Sincronizare: Ultimele 30 de zile" pentru a începe sincronizarea acestei etichete cu telefonul.
Înapoi pe ecranul cu etichete (care va apărea imediat după ce ați selectat setarea de sincronizare în pasul de mai sus), atingeți opțiunea "Notificări etichete". Vă va avertiza că notificarea este oprită și vă întrebați dacă doriți să le activați. Atingeți "OK".
Aceasta va activa notificările, dar din moment ce doriți notificări pentru fiecare mesaj aici, bifați și caseta "Notificare pentru fiecare mesaj". În caz contrar, vă va anunța pentru primul mesaj, dar va afișa notificări silențioase pentru toate mesajele următoare.
Si asta e! Ai terminat.
Dacă doriți notificări din căsuța poștală pentru toate e-mailurile noi, dar nu doriți să primiți notificări pentru anumite e-mailuri neimportante, puteți crea, de asemenea, un filtru care le spune acestor e-mailuri "Săriți căsuța poștală" atunci când sosesc. Dacă le clasificați și sub o etichetă, le puteți revizui ulterior selectând eticheta respectivă. Ele vor fi marcate necitite, dar nu veți primi notificarea standard atunci când sosesc, deoarece nu vor apărea în căsuța de e-mail.
