Așa cum sugerează și numele, Slack este un instrument excelent pentru a ridica oricare dintre "slăbiciunile" care ar putea fi rămase ori de câte ori încercați să coordonați mai mulți oameni pe un singur proiect, pe un site web sau pe un efort de codificare.
Pentru oricine nu este în buclă, Slack este o platformă de mesagerie pe care mii de companii, site-uri web și agenții independente o pot folosi pentru a crea un spațiu comun în care angajații, inginerii și creativii să se poată uni pentru a colabora pe orice proiect ales de ei.
Slack este mare pentru oricine ar putea să se găsească în dificultate să mențină un portal de întâlnire centrală în care lista lor crescândă de freelancer, telecommuters și lucrători la fața locului pot vorbi unul cu altul într-un singur loc. Acesta este ghidul nostru cu privire la modul în care puteți profita la maxim de instrumentul online, împreună cu câteva sfaturi și trucuri despre care este posibil să nu știți că instrumentul este capabil.
Pentru a începe, va trebui să știți cum să adăugați membri în canalul dvs. de chat și să le trimiteți prin e-mail, astfel încât să poată crea jurnalele unice pentru sala de ședință. Pentru a face acest lucru, vom începe la pagina de pornire.
Odată ce vă înscrieți utilizând promptul de mai sus, veți avea posibilitatea să creați automat un nou canal Slack sau să vă alăturați unul care aparține deja angajatorului dvs.
Configurarea este la fel de ușoară doar numind camera de chat și confirmând e-mailul dvs. și, dacă totul merge conform planului, ar trebui să vedeți o fereastră care arată cam așa:
Și orice angajați sau asistenți de proiect vor primi un e-mail de acest fel de îndată ce numele lor sunt adăugate la lista de membru.
Pentru a începe setările pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor echipei dvs., puteți gestiona numele canalelor dvs. sau creați altele noi împreună cu mesaje directe și grupuri private prin bara laterală. Dacă nimeni nu sa alăturat încă canalului, puteți utiliza butonul mare "Invitați persoane" situat în partea de jos a barei laterale pentru a începe să vă populați spațiul de întâlnire.
După ce sunt invitați și înregistrați persoane noi, creați o conversație nouă cu aceștia făcând clic pe semnul plus evidențiat lângă tipul sesiunii de chat sau de mesagerie privată pe care doriți să o inițiați:
Toți utilizatorii sau profilurile care au fost adăugați la chat-urile pe parcursul perioadei de membru Slack pot fi gestionate ca parte a directorului de echipe, selectat din meniul din dreapta sus, prezentat mai jos:
Odată ajuns aici, vi se va oferi o imagine de ansamblu generală a persoanelor care fac parte din echipa Slack, precum și o descriere a cărei utilizatori au acces la chaturi. Poți să le schimbi în funcție de cine vrei în fiecare conversație și oricine a fost blocat de la un anumit canal nu va putea să vadă camera în care sunt eliminați de pe lista din bara laterală a hubului principal de comunicare.
Ca orice aplicație de chat, Slack este dotat cu o mulțime de opțiuni, setări și personalizări pe care le puteți sorta pentru a crea un program care face exact ceea ce doriți și nu se împotmolește de nici un zgomot pe lateral.
Indiferent dacă gestionați singur un canal întreg sau ați fost invitat la unul de către managerii dvs., meniul Preferințe este locul în care veți putea să vă ocupați de sarcini vitale cum ar fi direcționarea în cazul în care și modul în care primiți notificări sau desemnarea modului în care instrumentul dvs. de căutare gestionează cereri specifice.
În fila "Profil și cont" (aflată chiar sub Preferințe) puteți să comutați setări, cum ar fi securitatea atașată profilului dvs. prin autentificarea cu două factori, precum și alte lucruri cum ar fi fusul orar în care vă aflați. Notificări este locul unde veți putea personaliza exact cum și unde ați auzit despre ce se întâmplă în canalele la care sunteți abonat, de la chat-ul general în fereastra principală de chat, până la direcționarea mesajelor care conțin fișiere importante.
De asemenea, puteți obține o imagine de ansamblu asupra statisticilor pe care canalul dvs. Slack le publică pe o anumită săptămână, zi sau lună și puteți compara sau contrasta cât de activ este un membru împotriva unui altul pe baza unor valori precum frecvența postării, spațiul de stocare folosit, și participarea generală la colaborările în echipă.
Dacă gestionați mai multe conturi în același timp, toate echipele în care sunteți deja conectat vor apărea automat sub numele dvs. de fiecare dată când vă conectați. Dacă doriți să creați un chat privat dincolo de mulțimile mulțimii, puteți face acest lucru prin crearea unui grup "privat", în care numai membrii echipei pe care îi invitați vor putea vizualiza orice conținut postat în camera exclusă.
Rețineți că, dacă nu specificați altfel, Slack va salva automat toate conversațiile deținute în platforma sa (până la 10.000 de mesaje pentru utilizatorii gratis, nelimitat pentru cei înscriși la planurile Standard sau Plus).
Pe de o parte, acest lucru poate fi util pentru membrii echipei care au nevoie de a căuta un anumit șir de cod sau o idee care este în așteptare pentru a fi luate în considerare, dar pe de altă parte este și o preocupare valabilă privind confidențialitatea pe care unii proprietari de site- doriți să examinați înainte de a părăsi opțiunea în mod implicit.
În colțul din dreapta sus se află unde veți găsi alte instrumente utile, cum ar fi bara de căutare, butonul de informații (afișează informații și statistici despre canalul curent) și bara "Mențiuni" (notată de semnul "@") , care va afișa o listă a tuturor timpurilor în care numele dvs. de utilizator a fost semnalat în chat în cazul în care ați pierdut informații importante care au fost trimise.
Cu ajutorul Integrations, Slack devine ceva mai mult decât un alt canal de chat unde tu și colegii tăi se întâlnesc online.
Integrarea este, în esență, modul fantezist al lui Slack de a se referi la pluginuri, dar având în vedere cât de extinse și abundente sunt opțiunile din acest departament, compania ar putea fi iertată pentru că a încercat să se desprindă de restul a ceea ce este acolo chiar acum.
Slack nu devine doar locul în care vorbiți, este locul unde colaborați, unde coordonatele energiilor creative, săriți ideile unul pe altul și codați în același timp același proiect în același timp. Integrarea este ceea ce ridică platforma și îi conferă un nivel de flexibilitate și personalizare pe care nici un alt serviciu nu îl are înainte.
Puteți face totul de la testarea noii dvs. aplicații web în fiecare browser major pentru a vă planifica următoarea sesiune de brainstorming în Trello, prin intermediul sistemului de notificare din Slack. Acest lucru înseamnă mai puține notificări înfundând ecranul de pornire de pe telefon și mai mult timp organizându-vă echipa și ajungându-vă la viteză pe unde se află totul.
Utilizatorii obișnuiți ai Slack ar putea observa că sunt întâmpinați cu un mesaj diferit de "bun venit" de fiecare dată când sunt conectați la un canal preferat, dar știați că puteți personaliza aceste mesaje pentru a se potrivi stilului dvs. și întregii dvs. echipe?
Folosind panoul "Particularizare", oricine din chat-ul cu permisiuni adecvate poate face totul, de la crearea propriului emojis personalizat, la scrierea solicitării pe care membrii camerei sunt întâmpinați de fiecare dată când se conectează.
Puteți personaliza mesajele de încărcare pe care le văd utilizatorii atunci când se conectează în fiecare cameră. Dacă nu vă simțiți ca și cum ați veni cu ceva pe cont propriu, platforma este deja echipată cu o linie de mesaje rapide, simple și inspirate, care pot menține spiritele echipei tale ridicate și productivitatea la un nivel înalt.
De la distanță, Slack poate arăta ca oricare din celelalte sute de platforme de chat online. Dar, odată ce începeți cu adevărat să vă grăbiți ceea ce aveți de oferit, puteți descoperi un instrument care oferă lucrătorilor o platformă de creare, îi inspiră să colaboreze și obține cele mai bune rezultate din echipele pe care le aduce pentru fiecare produs pe care îl produc .
Creditele de imagine: Slack
