Când trimiteți e-mailuri mai multor destinatari (dintre care unii pot fi necunoscuți), este mai bine să nu afișați adresa de e-mail a tuturor. Iată cum se obține acest lucru în Outlook.
Când trimiteți e-mailuri mai multor destinatari, aveți câteva opțiuni pentru introducerea adreselor lor de e-mail. Puteți introduce mai multe adrese în câmpurile "To" sau "Cc" (Carbon Copy), dar acele adrese sunt vizibile pentru toată lumea care primește e-mailul. Este bine dacă este un grup mic unde toți se cunosc, dar dacă trimiteți un mesaj către un grup mai mare - sau unul în care oamenii nu se cunosc unul pe altul - nu este o idee atât de bună. Unii ar putea fi supărați dacă adresa lor de e-mail este împărțită cu persoane pe care nu le cunosc. Aici intră campul "Bcc" (Blind Carbon Copy) și un contact numit "Destinatari nedivulgați".
Când introduceți o adresă în câmpul "Bcc", niciun destinatar al mesajului nu poate vedea acea adresă. Câmpul "Bcc" este util în diferite situații:
Problema este că câmpul "Bcc" este ascuns în mod implicit în Outlook. Este destul de ușor să porniți, totuși.
Când creați un mesaj, în fereastra de mesaj, faceți clic pe fila "Opțiuni". În secțiunea "Afișare câmpuri", faceți clic pe opțiunea "Bcc".
Câmpul "Bcc" este acum adăugat în fereastra mesajului și puteți începe să adăugați adrese în același mod ca și în câmpurile "To" sau "Cc". Chiar mai bine, câmpul "Bcc" va apărea în mod implicit pe toate mesajele noi. Puteți să o dezactivați din nou făcând clic pe același buton "Bcc" din fila "Opțiuni".
Puteți pune toate adresele dorite în câmpurile "To" sau "Cc", împreună cu toate cele pe care le puneți în câmpul "Bcc". Rețineți că numai adresele din câmpul "Bcc" sunt ascunse de destinatari. De asemenea, puteți lăsa câmpurile "To" sau "Cc" goale și tocmai ați trimis mesajul către adresele din câmpul "Bcc".
Notă: Dacă trimiteți adesea mesaje aceluiași grup mare de persoane, vă recomandăm să creați o listă de distribuție pentru a ușura lucrurile. De asemenea, unii furnizori de servicii de internet au știut să limiteze numărul de persoane cărora le puteți trimite un e-mail. Dacă întâmpinați probleme, încercați să trimiteți mesajul la un număr de aproximativ 20 de destinatari la un moment dat.
Cu toate acestea, există o problemă care ar putea apărea. Dacă lăsați câmpul "Către", multe spamuri vor interpreta mesajul ca fiind spam, iar destinatarii dvs. nu ar putea să-l vadă niciodată. Puteți evita această problemă în unul din două moduri. Primul este să vă puneți propria adresă în câmpul "To". Destinatarii vor avea adresa dvs. oricum, deoarece tu ești cel care trimite mesajul. O altă modalitate este crearea unui contact "Undeclosed Recipients".
Crearea unei adrese "Undeclosed Recipients" vă oferă o modalitate de a pune ceva în câmpul "To", care face clar pentru destinatari că și alte persoane primesc același mesaj și că numele sunt ascunse. Vă puteți gândi la asta ca la o curtoazie. Oricine primește mesajul va vedea pur și simplu "destinatari nedivulgați" ca destinatarul principal al mesajului.
Contactul "Persoane nedivulgate" nu este o entitate specială în Outlook. Mai degrabă, este doar un alt contact cu propria adresă de email atașată. Puteți numi contactul oricui doriți, dar "destinatarii nedivulgați" a devenit un fel de tradiție acceptată.
În fereastra principală a Outlook, dați clic pe butonul "Oameni" din bara de navigare. Dacă bara de navigare este în vizualizare compactă, veți vedea o pictogramă (în partea stângă, mai jos). Veți vedea cuvântul "Oameni" dacă bara nu este în vizualizare compactă (în partea dreaptă, dedesubt).
În fereastra "Contact", treceți la fila "Acasă". În secțiunea "Nou" a panglicii, faceți clic pe butonul "Contact nou".
În caseta "Nume complet", tastați numele pentru noul contact. Așa cum am spus, puteți să-i numiți orice doriți, dar "Destinatari nedivulgați" este un lucru pe care oamenii ar putea fi obișnuiți să-l vadă. Introduceți propria adresă de e-mail în caseta "E-mail", apoi faceți clic pe butonul "Salvați și închideți".
Acum, când creați un mesaj nou, puteți utiliza contactul "Destinatari nedivulgați" în câmpul "Către" și apoi introduceți adresele tuturor destinatarilor în câmpul "Bcc".
