Când lucrați la un document în Word, puteți găsi că trebuie să introduceți text dintr-un alt document Word. Poate că colaborați cu alții și combinați mai multe piese, de exemplu.
Există o modalitate mai bună de a colabora pe documentele din Office 2016, dar pot exista momente când un colaborator trebuie să lucreze offline și vă trimit un document care să se integreze în documentul principal. Astfel, vă vom arăta cum să inserați conținutul unui fișier Word într-un alt fișier Word pentru situații în care colaborarea online nu este o opțiune. (Desigur, puteți deschide al doilea document și copiați și inserați textul acestuia, dar metoda de mai jos este adesea mai rapidă.)
În sensul prezentului articol, vom apela fișierul care a introdus fișierul "sursă" și fișierul în care introduceți fișierul sursă fișierul "țintă".
Pentru a insera conținutul unui fișier Word sursă într-un fișier destinație Word, deschideți documentul țintă, plasați cursorul în locul în care doriți să inserați fișierul sursă și apoi faceți clic pe fila "Inserare".
În secțiunea "Text", faceți clic pe butonul "Obiect" și selectați "Text din fișier" din meniul derulant.
Se afișează caseta de dialog "Inserare fișier". Navigați la dosarul care conține fișierul sursă pe care doriți să îl inserați și selectați fișierul. Apoi, faceți clic pe "Inserați".
NOTĂ: De asemenea, puteți introduce text dintr-un fișier text (.txt).
Întregul conținut al fișierului sursă (text, imagini, tabele etc.) va fi inserat la cursorul documentului țintă.
Când inserați text dintr-un document sursă care are stiluri care utilizează aceleași nume ca și în documentul țintă (de exemplu, stilul "Normal"), stilul din documentul țintă are prioritate. Dacă doriți să păstrați formatarea textului din documentul sursă, asigurați-vă că stilul aplicat acelui text din documentul sursă are un nume diferit de oricare dintre stilurile din documentul țintă. Deci, dacă doriți ca textul din documentul sursă să semene cu textul din documentul țintă, astfel încât formatarea să fie consecventă, sunteți bine. Tot ce trebuie să faceți este să inserați fișierul sau o parte din fișier așa cum am descris în acest articol.
De asemenea, puteți introduce text dintr-un fișier text (.txt), dar trebuie să inserați întregul fișier în acest caz, deoarece nu puteți adăuga marcaje în fișierele text.
Am descris anterior un truc în cazul în care poate pune conținutul obișnuit într-un document Word și trimiteți-l în alte documente Word. Conținutul se va actualiza chiar automat în toate documentele dvs. dacă îl modificați în documentul comun deoarece cele două sunt legate printr-un câmp. Această caracteristică este diferită de inserarea fișierelor descrise în acest articol, deoarece atunci când inserați conținut dintr-un fișier sursă într-un fișier țintă, nu există nicio legătură între fișierul sursă și fișierul țintă. Deci, când schimbați conținutul din fișierul sursă, conținutul nu este actualizat în fișierul țintă.
