Nu trebuie să fiți utilizator de computer pentru a acumula o grămadă de discuri de rezervă, unități amovibile, unități hard disk USB și alte suporturi non-localizate. Găsirea unui fișier în acea mizerie, mai ales când nu mai este accesibilă direct de computer, este o durere de cap. Citiți mai departe pe măsură ce vă vom arăta cum să construiți un index de fișiere cu fulgere rapidă.
Când fiecare fișier pe care îl aveți este stocat direct pe computer, este ușor să găsiți ceea ce aveți nevoie. Există instrumente de căutare excelente, cum ar fi Totul de la VoidTools care rupe prin tabelul de fișiere master într-o fracțiune de secundă pentru a găsi exact ceea ce căutați.
Odată ce începeți să vă ocupați de mai multe discuri, medii amovibile (cum ar fi DVD-uri de date, unități flash, fișiere de rezervă pe HDD-uri USB etc.) și acțiuni de rețea, cu toate acestea, căutarea devine progresiv mai dificilă dacă nu imposibilă. Dacă ați ajuns să depindeți de faptul că o iluminare rapidă de căutare locală ca instrumente cum ar fi Totul oferă, poate fi extrem de frustrant încercarea de a găsi fișiere care sunt dincolo de accesul unor astfel de instrumente.
Astăzi vă vom arăta cum să indexați totul de la acțiunile de rețea de pe unitatea flash la hard diskul de rezervă pe care îl scoateți o dată pe lună. Nu va trebui să efectuați modificări arcane în Windows, să forțați Windows să treacă prin orice cercuri de indexare sau oricare dintre celelalte prostii pe care mulți ghiduri vă fac să vă puneți, pentru a obține Windows să recunoască faptul că fișierul "Taxes 2009 1040 .pdf "există, de fapt, undeva în constelația dvs. de stocare a datelor.
În schimb, vă veți bucura de căutarea simplă a morților, luminând crearea rapidă a catalogului și totul într-un pachet ușor și portabil, puteți să vă scoateți imediat calculatorul și să luați cu dvs. Cum greutate ușoară? Aplicațiile ocupă mai puțin de 200k de spațiu și chiar indexarea fiecărui dispozitiv de stocare local, de rețea și detașat în întregul nostru birou a generat doar o colecție de indexuri de fișiere de aproximativ 30MB.
Pentru tutorialul de astăzi veți avea nevoie de următoarele lucruri:
Cathy este un instrument simplu și gratuit pe care autorul, Robert Vašíček, la creat inițial în anii 1990 pentru a-și cataloga colecția de fișiere MP3. El a făcut o treabă admirabilă care tinde spre micul proiect de-a lungul anilor și încă o actualizează de obicei de câteva ori pe an.
După ce ați descărcat Cathy, extrageți un singur fișier Cathy.exe într-o locație sigură. Am optat pentru plasarea instalării în / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / astfel că 1) indicele nostru de unitate ar fi obținut o copie de rezervă la Dropbox și 2) am putea căuta cu ușurință indexurile de fișiere de la computerul / rețeaua noastră de acasă.
După ce ați extras și plasat executabilul, continuați-l și rulați-l. Veți fi întâmpinat cu o instalare goală așa cum se vede în captura de ecran de mai sus. Nu există fișiere, nici cataloage, nimic nou pentru ca noi să căutăm.
Notă: Dacă primiți un mesaj de eroare care indică faptul că aveți nevoie de mfc100.dll, aceasta înseamnă doar că trebuie să luați pachetul Microsoft Visual C ++ Resdistributable pentru a îndeplini dependențele programului. Puteți descărca aici versiunea pe 32 de biți și versiunea pe 64 de biți.
Să începem prin crearea primului nostru catalog. Ce fel de lucruri ar trebui să catalogați? Orice unitate, disc, suport amovibil, unitate de rețea sau altă sursă de date pe care o puteți accesa de pe computer și puteți citi structura directoarelor este un joc corect. Iată câteva surse care trebuie luate în considerare pentru indexarea comodității dvs. de căutare:
În timp ce puteți începe proiectul prin crearea unui catalog pentru oricare dintre locațiile fișierelor dvs., vom începe prin indexarea acțiunilor din rețea - ca 99% din timp, dacă nu găsim un fișier pe mașina noastră locală, vom găsiți-o pe serverul de birou.
Creați primul catalog făcând clic pe fila Catalog din GUI principal. În caseta "Root", introduceți numele căii în modul în care înțelegeți calculatorul de la care lucrați (de ex. G: \ MyDVDBackup sau \ server \ MP3s). Vom începe prin indexarea \ Hive \ Software, locația în care executăm fișierele de instalare a software-ului de rezervă. Pe lângă specificarea locației pe care doriți să o indexați, puteți edita și eticheta de volum.
Această etichetă de volum va fi văzută atât în Cathy, cât și ca nume de fișier al catalogului specific creat de Cathy pentru această locație (fiecare director nou pe care îl introduceți în Cathy devine catalogul său unic). În mod implicit, se ia numele ultimului folder din structura directorului (în cazul exemplului nostru \ Hive \ Software, el face eticheta de volum [software]). În general, editează eticheta de volum pentru a indica sursa, așa că o vom schimba acum la \ Hive \ Software \ pentru a ne reaminti punctele index pe serverul de birou.
În plus, modificările de mai sus, puteți adăuga și comentarii în caseta Comentariu (aceste comentarii vor fi afișate lângă rezultatele căutării viitoare returnate de această sursă). În mod implicit, Cathy ignoră anumite fișiere (cum ar fi fișierele .tmp); puteți să eliminați această restricție sau să o adăugați dacă doriți. După ce ați verificat setările pentru prima intrare în catalog, apăsați butonul "Adăugați".
Noua înregistrare de catalog va apărea în listă. În plus, un fișier nou va fi prezent în directorul în care se află Cathy.exe:
Dacă navigați în fila de căutare din GUI principal, puteți introduce o expresie de căutare în caseta "Pattern" pentru a căuta fișiere din catalog. Unul dintre lucrurile stocate în / Software / folder pe serverul de birou este o colecție de add-ins Windows Home Server, inclusiv LightsOut. Vom căuta acum pentru a testa catalogul:
Perfect! În plus față de găsirea imediat a fișierului, pentru că am redenumit volumul la numele de partajare de rețea al partajării de rețea pe care o indexam, este extrem de ușor de citit în coloane și de a vedea exact unde este fișierul. Mai mult, dacă rezultatele căutării indică o resursă accesibilă momentan computerului (indiferent dacă rezultatul căutării este local, într-o partajare în rețea sau DVD-ul indexat este curent în unitate), puteți să faceți clic dreapta pe intrare și să deschideți fișier sau explorați calea direct de la Cathy.
Continuați și adăugați cât mai multe surse pe cât doriți. Amintiți-vă tot ce poate fi văzut de computerul dvs. (acțiunile de rețea, discurile din unitatea de disc, chiar și folderele FTP de la distanță pe care le-ați montat în Windows ca directoare) pot fi toate indexate. Rețineți că cu cât este mai mare numărul de fișiere pe care le indexați, cu atât va dura mai mult - am descoperit că Cathy ar putea indexa în jur de un sfert de milion de fișiere în 30 de secunde, deci dacă programul pare să nu mai răspundă, da-i un minut sau două terminați crunching tabelele de fișiere.
Dacă pur și simplu urmați împreună cu prima parte a tutorialului, sunteți deja ani de lumină înaintea celor mai mulți oameni, deoarece acum aveți un index ce poate fi căutat în toate mediile offline - acum este simplu și foarte rapid pentru a afla exact ce backup disc sau cota de rețea pe care ați lăsat acele declarații fiscale vechi.
Există câteva modificări simple pe care le puteți face în fluxul de lucru Cathy, cu toate acestea, pentru a îmbunătăți considerabil experiența dvs. și pentru a ține totul la zi.
Dacă utilizați Cathy pentru a căuta unități locale sau unități de rețea unde, spre deosebire de o copie de rezervă arsă DVD, conținutul directoarelor se poate schimba, merită stabilit un proces de actualizare a acestor directoare. Puteți oricând să selectați un catalog în Cathy, faceți clic dreapta și să actualizați conținutul acelui catalog, dar acesta este un hassle și adaugă frecarea sistemului nostru de căutare.
În schimb, vom folosi CathyCmd, un instrument mic de interfață de linie de comandă pentru căutarea lui Cathy, pentru a scrie un script batch simplu pentru a actualiza toate cataloagele noastre de director local și de rețea. Continuați și descărcați CathyCmd de pe site-ul Cathy și extrageți executabilul unic în același director pe care l-ați instalat Cathy.exe.
Apoi trebuie să creați un script simplu pentru a conduce CathyCmd. Continuați și creați un nou fișier text în directorul numit update.txt și deschideți-l. În interiorul fișierului text trebuie doar să creăm câteva linii pentru a instrui CathyCmd. numai intrările CathyCmd vor citi din acest script acele linii care încep cu #IGN și #DEV. Uitați-vă la exemplul nostru de mai jos pentru a vedea cum să structurați propriul script:
## Comanda IGN este utilizată pentru a indica fișierele \ directoare pe care doriți să le ignorați:
#IGN * .tmp; \ Tmp; \ Temp *;
## Comanda DEV indică locațiile dosarelor / fișierelor pe care doriți să le catalogați:
Formatul este: cale, nume volum
#DEV E: \, DATA
Salvați scriptul după ce l-ați editat în funcție de preferințele dvs. Pentru a testa scriptul, vă recomandăm să creați un fișier inactiv în locația pe care o actualizați. Am făcut: whataintnocountry.txt pe unitatea E: \.
Rulați scriptul executând CathyCmd.exe cu parametrul -f și fișierul de script, după cum urmează: 
Haideți să aruncăm o privire rapidă asupra lui Cathy pentru a ne asigura că totul se actualizează conform destinației:
Succes! A fost localizat noul fișier cu referința casuală Pulp Fiction. Scriptul de actualizare funcționează perfect.
Acum, tot ce trebuie să faceți pentru a finaliza procesul de automatizare este să plasați o intrare în Windows Task Scheduler (sau un instrument alternativ dacă utilizați unul) pentru a declanșa scriptul într-un program. Având în vedere frecvența cu care se schimbă fișierele locale și fișierele de rețea, suntem confortabili să-l setăm la reîmprospătare la fiecare 12 ore.
Dacă sunteți îngrijorat de stabilirea ratei proaspete prea ridicată, deoarece ar putea fi o scurgere a resurselor de sistem, nu fiți. Odată ce faceți grindul inițial printr-o structură de disc sau structură de directoare, comanda proaspătă pentru acest catalog durează mai puțin de o secundă pentru a verifica existența unor fișiere noi și nu generează nicio scurgere observabilă asupra resurselor sistemului.
Aveți un mod inteligent de a utiliza Cathy sau alt tip de indexare sau truc pe care doriți să-l împărtășiți cu colegii dvs. How-To Geek readers? Săriți în conversația de mai jos și împărtășiți înțelepciunea căutării fișierelor.
