În mod prestabilit, Outlook afișează numărul de mesaje necitite în majoritatea dosarelor de corespondență. Acest lucru este util în dosarul "Inbox", dar dacă doriți să știți câte mesaje totale (necitite și citite) există în alte foldere, cum ar fi folderul "Elemente șterse" sau foldere personalizate?
Ar putea fi util să știți când primiți atât de multe mesaje în dosarul "Elemente șterse" pe care ar trebui să îl goliți, cât de multe mesaje sunt în dosarul personalizat "Răspunzător" care vă așteaptă să luați măsuri și să trimiteți răspunsuri. Puteți schimba în care dosare poștale apar mesaje necitite și care afișează mesajele totale. Vă vom arăta cum.
NOTĂ: Dosarele "Drafts" și "Junk E-mail", precum și folderul Căutare "Urmărire" (dacă l-ați activat), arată numărul total de mesaje în mod implicit. Discutăm despre modificarea setărilor suplimentare pentru dosarul "E-mail nedorit" în articolul nostru despre gestionarea e-mailurilor în Outlook utilizând pași și reguli rapide.
Mesajele necitite pe un dosar de mail sunt afișate ca un număr albastru aldine alături de numele dosarului, după cum se arată mai jos.
Vom lăsa folderul "Inbox" care afișează numărul mesajelor necitite, dar vom schimba dosarul "Elemente șterse" pentru a afișa numărul total de mesaje pentru a ne reaminti să golim acel director din când în când. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe dosarul "Elemente șterse" (sau un dosar Mail ales) și selectați "Proprietăți" din meniul pop-up.
Se afișează fereastra de dialog "Proprietăți" pentru folderul selectat. În fila "Generalități", selectați butonul radio "Afișați numărul total de articole" și faceți clic pe "OK".
Dosarul "Elemente șterse" arată acum numărul total de mesaje, citite și necitite, în dosar, și nu numărul de mesaje necitite.
Când modificați setarea de numărare a mesajelor pentru un dosar din "Preferințe", modificarea se aplică dosarului din ambele locuri: lista "Favorite" și lista de directoare pentru poștă electronică.
NOTĂ: Nu puteți modifica simultan proprietatea de numărare a mesajelor pentru mai multe foldere de poștă electronică. Trebuie să schimbați un dosar la un moment dat.
