Va veni un timp, vânătoare de locuri de muncă sau împărtășiți fotografii cu membrii mai în vârstă ai familiei, în cazul în care este posibil să fie nevoie să trimiteți lucruri în mod vechi - ca atașament la e-mail. Dacă e-mail la locul de muncă, poate fi o parte din repertoriul dvs. de e-mail.
Lucrul cu atașamentele este că există un cod nescris în ceea ce privește trimiterea acestora. De exemplu, în timp ce puteți trimite un fișier uriaș într-un e-mail (depinde de cât de mult va permite serviciul sau ISP pe care îl utilizați), nu este neapărat eficient. În mod similar, trimiterea mai multor fișiere este, de obicei, mai bine realizată în zip într-un fișier container.
Desigur, în funcție de tipul de dosar, poate sau nu poate ajunge la destinație. Fișierele, cum ar fi cele care se termină în .EXE, .BAT și alte tipuri executabile, vor fi adesea (de obicei) blocate sau dezbrăcate din cauza asocierii lor cu programele malware. Dacă doriți să trimiteți un astfel de fișier, va trebui probabil să îl includeți într-o arhivă .ZIP.
Compunerea unui e-mail și gestionarea contactelor în Outlook este destul de simplă și în timp ce adăugarea și manipularea atașamentelor ar trebui să fie a doua natură până acum, o mulțime de utilizatori ar putea să nu realizeze că ar putea să o facă mai bine.
Pentru a adăuga un atașament, puteți glisa un fișier sau fișiere într-un mesaj de e-mail gol și va fi inserat ca atașament. Sau faceți clic pe butonul "Atașați fișierul" de pe panglică, în secțiunea Include.
Va trebui să parcurgeți locația unde este localizat fișierul pe care doriți să-l atașați și apoi să selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să le includeți în mesaj, apoi faceți clic pe "Inserare". Alternativ, faceți clic pe săgeata mică și selectați "Insert as Text "și atașamentul dvs. vor fi inserate în linie, adică vor apărea în mesajul dvs., în loc de fișier separat.
Odată atașat, o veți putea vedea în câmpul atașat, sub linia Subiect.
În sfârșit, să spunem că ați atașat atasamentul dvs. și vă dați seama că este greșit. Nici o problemă, puteți pur și simplu să selectați atașamentul apăsat pe butonul "Șterge" de pe tastatură sau puteți să faceți clic dreapta și să selectați "Eliminați".
Fișierele nu sunt singurele lucru pe care le puteți atașa la mesaj, deși, puteți atașa, de asemenea, elemente și semnături.
Elementele pot include carduri de vizită (fișierele .VCF, discutate mai devreme), calendare și articole Outlook, care pot fi note, sarcini, contacte și alte chestii pe care le deschideți în Outlook.
Calendarele sunt un alt lucru pe care veți dori să-l partajați din când în când și dacă faceți clic pe butonul "Atașare element", veți vedea că este ușor să faceți acest lucru. Împărtășirea calendarului nu înseamnă că trebuie să partajați fiecare articol în fiecare zi. Puteți dori doar să împărtășiți câteva zile sau o săptămână, cum ar fi pentru o călătorie de companie sau un itinerariu de vacanță în familie.
Partajarea unui calendar vă va oferi opțiuni pentru a alege calendarul real, intervalul de date, detalii și alte opțiuni avansate.
Când faceți clic pe "OK", veți vedea că calendarul va fi atașat la mesajul de e-mail, astfel încât acesta să poată fi deschis și vizualizat, dar va fi, de asemenea, lipit în mesajul real, astfel încât destinatarii să îl poată vedea dintr-o privire.
Elementele Outlook sunt practic orice puteți crea în Outlook, care apoi poate fi atașat și trimis altor utilizatori Outlook. În următorul ecran, vedeți cum funcționează acest lucru. Alegeți sursa și apoi de acolo, alegeți elementul sau elementele (puteți alege mai multe) pe care doriți să le atașați.
Rețineți că puteți decide dacă doriți ca elementul să apară ca atașament fizic real sau ca text numai ca text. Acest lucru este același lucru pe care am discutat-o mai devreme în care puteți "Inserați ca text" și va apărea ca parte a mesajului fizic.
Cartile de vizita pot sau nu pot fi unul din acele lucruri pe care le folositi sau le aveti nevoie, dar este o modalitate foarte convenabila de a impartasi detaliile imediate intr-un pachet simplu si convenabil. Dacă doriți să trimiteți cartea dvs. de vizită (sau oricui altcuiva), pur și simplu o alegeți din meniul Attach Item și contactele dvs. vor apărea
Alegeți cardul sau cardurile pe care doriți să le atașați și dați clic pe "OK", iar cardurile vor apărea ca text și vor fi de asemenea atașate ca fișier .VCF, ceea ce înseamnă că pot fi importate în orice agendă care acceptă astfel de fișiere.
Partajarea contactelor ca cărți de vizită reprezintă o modalitate foarte rapidă și convenabilă de a furniza altcuiva informații de contact sau de a importa informații de contact de la altcineva, fără a fi nevoie să le introduceți manual în agendă.
Desigur, prin e-mail, există întotdeauna posibilitatea de a primi și de a da. Deci, ce faceți atunci când un mesaj cu atașamente ajunge în căsuța dvs. poștală? De obicei este destul de simplă, cum ar fi în următoarea imagine. Vedeți mesajul nostru de testare a sosit cu o imagine atașată.
Dacă pur și simplu faceți clic pe atașament, veți vedea că opțiunile apar în Apelurile pentru atașarea apelului pentru panglică. De aici puteți lua măsuri. Rețineți, de asemenea, că dacă primiți mai multe fișiere, puteți să salvați toate atașamentele simultan și dacă nu sunteți sigur dacă este înțeles să deschideți atașamentul, atunci îl puteți elimina, deși este probabil mai înțelept să ștergeți pur și simplu mesajul dacă aveți îndoieli.
Puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe orice fișier atașat dintr-un mesaj și puteți utiliza meniul drop-down rezultat pentru a efectua aceleași acțiuni ca și cele găsite pe Panglică.
Când se manipulează atașamentele, rezervele abundă. Atașamentele pot fi periculoase, deoarece oricine a folosit e-mail în ultimii douăzeci de ani poate atesta. Linia de fund, nu deschideți nimic care nu este de la cineva pe care nu îl cunoașteți și nu aveți încredere și utilizați întotdeauna pe computer un scaner de virus / malware.
Am vorbit puțin despre cum să rezolvăm una sau mai multe atașamente, dar dacă vrei să atașezi zeci sau chiar sute de fișiere? Sau dacă doriți să atașați un fișier mare?
Trimiterea atașamentelor mari este un fel de rău, mai ales dacă cineva primește multe e-mailuri în acest proces. Problema cu trimiterea de fișiere mari prin e-mail nu este atât de mult dacă serverul dvs. de e-mail va permite atașamentele peste o anumită dimensiune. În cea mai mare parte, probabil că nu veți trimite un fișier cu mult mai mare decât un megabyte sau două, sau cel puțin nu ar trebui.
Cu toate acestea, vor fi acele vremuri în care trebuie să trimiteți ceva cam greu. Dacă utilizați un serviciu de webmail precum Yahoo, Gmail sau Microsoft, acestea vor avea limite de dimensiune (25Mb, 25Mb, respectiv 20Mb), la fel ca ISP, de ex. Comcast, Time Warner, AT & T etc. vor fi de asemenea (de obicei aproximativ 10 Mb).
În majoritatea cazurilor, când fișierele sunt excesiv de mari sau numeroase, am amânat utilizarea unui serviciu de cloud, care este bogat și oferă suficient spațiu liber pentru a trimite o mare parte a fișierelor. De cele mai multe ori, pur și simplu încărcarea fișierelor într-o unitate de nor și apoi partajarea acesteia este mai rapidă și mai sigură decât e-mailul. Avem un exemplu cum explică exact modul în care puteți trimite fișiere mari prin e-mail în cazul în care doriți să aflați mai multe.
În ceea ce privește trimiterea mai multor fișiere, nu ar trebui să aveți o problemă cu condiția să fie câteva, dar odată ce ați început să atașați zeci de imagini sau documente, lucrurile pot deveni puțin ciudate. Din nou, luați în considerare utilizarea unui serviciu de cloud. Indiferent, vă sugerăm să completați fișiere multiple înainte de a le trimite. Windows are suport nativ pentru fișierele zip, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la faptul că destinatarul dvs. nu a putut să-l deschidă.
Verificați acest articol, care vă explică tot ce trebuie să știți despre fișierele comprimate.
Acest lucru pare a fi un loc destul de bun pentru a încheia discuțiile noastre despre atașamente. Nu sunt un subiect complicat, dar indiferent dacă folosiți Outlook, Gmail sau orice alt e-mail, trimiterea fișierelor poate necesita câțiva pași suplimentari, dincolo de simpla atașare a acestora.
În ceea ce privește acum, am acoperit cele mai importante părți ale e-mailului Outlook - contacte, adresare, compunere - toate acestea fiind lucruri destul de simple. Acum, cu atașamente, aveți o cunoaștere destul de bine rotunjită a lucrurilor simple.
Acum, este timpul să ne intensificăm jocul. Pe măsură ce utilizați Outlook și acumulați e-mailuri, va trebui să învățați cum să o gestionați utilizând instrumente cum ar fi Pași rapizi și reguli, despre care vom vorbi într-o funcție viitoare. Între timp, și ca întotdeauna, vă încurajăm să ne oferiți feedback-ul dvs. în forumul nostru de discuții.
