Dacă aveți foi de lucru mari cu multe formule pe foile de lucru, recalcularea registrelor de lucru poate dura mult timp. În mod implicit, Excel recalculează automat toate registrele de lucru deschise în timp ce schimbați valorile din foile de lucru. Cu toate acestea, puteți alege să recalculați manual foaia de lucru curentă.
Notă am spus foaia de lucru, nu registrul de lucru. Nu există nici o modalitate directă în Excel de a recalcula manual numai registrul de lucru curent, dar puteți recalcula manual foaia de lucru curentă în un registru de lucru.
Pentru a începe, faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din stânga.
Se afișează caseta de dialog Opțiuni Excel. Faceți clic pe "Formule" din lista de articole din stânga.
În secțiunea Opțiuni de calculare, faceți clic pe butonul radio "Manual" pentru a activa capacitatea de a calcula manual fiecare foaie de lucru. Când selectați "Manual", caseta de selectare "Recalculați registrul de lucru înainte de salvare" este verificată automat. Dacă salvați frecvent foaia dvs. de lucru și nu doriți să așteptați să se recalculeze de fiecare dată, selectați caseta de selectare "Recalculați registrul de lucru înainte de salvare", astfel că nu există nici un semn de selectare în casetă pentru a dezactiva opțiunea.
Veți observa, de asemenea, opțiunea "Automată cu excepția tabelelor de date". Tabelele de date sunt definite de Microsoft ca fiind:
„. ... o gamă de celule care arată cum modificarea uneia sau a două variabile în formulele dvs. va afecta rezultatele acestor formule. Tabelele de date oferă o comandă rapidă pentru calcularea mai multor rezultate într-o singură operațiune și o modalitate de a vizualiza și compara rezultatele tuturor diferitelor variante împreună în foaia dvs. de lucru. "
Tabelele de date sunt recalculate de fiecare dată când se recalculează o foaie de lucru, chiar dacă acestea nu s-au modificat. Dacă utilizați o mulțime de tabele de date și totuși doriți să recalculați automat registrele de lucru, puteți selecta opțiunea "Automat exceptând tabelele de date" și totul, cu excepția tabelelor de date, va fi recalculat, economisind ceva timp recalculare.
Dacă nu vă deranjează opțiunea "Recalculați registrul de lucru înainte de salvare" care este activată când porniți calculul manual, există o modalitate mai rapidă de a alege să recalculați manual foile de lucru. Mai întâi, dați clic pe fila "Formule".
Apoi, în secțiunea Calcul din fila Formule, faceți clic pe butonul "Opțiuni de calculare" și selectați "Manual" din meniul derulant.
După ce ați activat calculul manual, puteți face clic pe "Calculați foaia" din secțiunea Calcul din fila Formule sau apăsați Shift + F9 pentru a recalcula manual foaia de lucru activă. Dacă doriți să recalculați totul pe toate foile de lucru în toate registrele de lucru deschise care s-au modificat de la ultimul calcul, apăsați F9 (numai dacă ați oprit calculul automat). Pentru a recalcula toate formulele în toate registrele de lucru deschise, indiferent dacă s-au modificat de la ultima recalculare, apăsați Ctrl + Alt + F9. Pentru a verifica mai întâi formule care depind de alte celule și apoi recalculați toate formulele din toate registrele de lucru deschise, indiferent dacă s-au modificat de la ultima recalculare, apăsați Ctrl + Shift + Alt + F9.
