Colaborarea este esențială în multe organizații, deci folosirea instrumentelor pe care le aveți la îndemână este importantă. Apple Mail vă oferă acces la instrumente de marcare simple chiar în cadrul compoziției mesajelor. Astfel, puteți face modificări rapide în linie și nu lăsați niciodată aplicația.
În e-mail, puteți marca imaginea și să vă angajați la schimbările din mesaj. Este mult mai directă și mai convenabilă decât să spui, adăugând comentarii textului la mesaj sau deschizând imaginea într-o aplicație externă, adăugând marcajul, salvând imaginea și apoi atașând-o.
Realizarea acestui lucru în Apple Mail este fără probleme. Mail utilizează multe din aceleași instrumente de marcare găsite în aplicația versatilă Preview, despre care am discutat în articolul nostru despre semnarea formularelor PDF. Deci, dacă sunteți familiarizați cu Previzualizarea, atunci acestea vor fi o bucată de prăjitură.
Bara de instrumente pentru marcajul Preview. Mai întâi, deschideți Apple Mail, compuneți mesajul și atașați imaginea așa cum ați procedat în mod normal, apoi faceți clic pe imagine astfel încât să fie selectată, apoi faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus.
Va fi deschis un mic meniu (două opțiuni întregi), care vă va permite să deschideți instrumentele "Markup".
Restul mesajului va deveni gri iar bara de instrumente pentru marcare va apărea deasupra imaginii atașate.
Există destul de mult cu această mică bara de instrumente. Să facem puțin timp să vă arătăm ce face fiecare lucru.
Pornind de la stânga, primele patru butoane vă permit să afectați modificările. Pictograma stilou vă va permite să trageți liber pe imagine ca și cum ați folosi un stilou, după care puteți desena pătrate și cercuri, puteți adăuga text și, în final, puteți aplica o semnătură.
Ultimul element este de interes deosebit. Să spunem că cineva îți trimite o imagine oficială a unui document. Puteți să îl semnați cu trackpadul sau camera foto, să blocați schimbarea și apoi să o trimiteți imediat.
Al doilea grup de patru butoane vă permite să modificați aspectul marcajului dvs. - grosimea și stilul liniei (punctate, săgeți etc.), culoarea frontală, culoarea umplerii și stilul textului.
După ce ați terminat de făcut modificările, puteți face clic pe "Efectuat" și acestea vor fi salvate pe imaginea dvs.
La sfarsitul primirii lucrurilor, puteti colabora mai departe, facand mai multe schimbari in imagine. Pentru a face acest lucru, primul răspuns (sau înainte) la mesaj și pe bara de instrumente a ferestrei de compunere, faceți clic pe butonul pentru a include atașamentul din mesajul original.
Fișierul atașat va fi readus în mesajul dvs. nou și puteți să faceți din nou clic pe săgeata din colțul din dreapta sus, apoi pe "Marcare" pentru a deschide instrumentele. După ce ați terminat, dați din nou clic pe "Efectuat" și trimiteți mesajul.
A fi capabil să marchezi un atașament de acest gen înseamnă că economisiți destul timp și efort pentru a nu se ocupa de editori de imagini externi, de a le salva și de a le reatașa mesajului.
Cel mai bun lucru este că nu necesită software suplimentar, nici pluginuri sau ajustări de setări, ceea ce reduce și timpul necesar instruirii altora cum să folosească aceste instrumente.
Cu tot ceea ce a spus, am vrea să vă sunăm acum. Credeți că aceste instrumente sunt utile și că le veți folosi? Ce folosiți în mod normal dacă doriți să colaborați? Salutăm comentariile, întrebările și sugestiile dvs., așa că vă rugăm să lăsați-vă feedback în forumul nostru de discuții.
