Dacă ați creat o semnătură cu o imagine, legături, formatare de text sau caractere speciale, semnătura nu va arăta la fel în cazul e-mailurilor formatate în format simplu, ca în format HTML. După cum sugerează și numele, textul simplu nu acceptă niciun tip de formatare.
De exemplu, dacă includeți o imagine în semnătura dvs., după cum se arată mai jos, versiunea textului simplu va fi necompletată.
Link-urile active în semnăturile HTML vor fi convertite doar în textul link-ului în e-mailuri de text simplu. Linia How-To Geek din imaginea de mai jos va deveni pur și simplu How-To Geek și va arăta ca și restul textului din semnătură.
Același lucru este adevărat în exemplul următor. Legăturile active sunt eliminate din text. Imaginea plicului introdus utilizând fontul Wingdings se va afișa numai ca personajul textului simplu asociat cu acesta.
Există momente în care este posibil să aveți nevoie să trimiteți e-mailuri în format Text simplu, dar să includeți și semnătura dvs. Puteți edita versiunea text a semnăturii dvs. pentru a face să arate bine în mesajele text simplu prin editarea manuală a fișierului text. Pentru aceasta, faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Opțiuni din lista de meniuri din partea stângă a ecranului Informații despre cont.
În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Mail din lista de opțiuni din partea stângă a casetei de dialog.
În secțiunea Compune mesaje, apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe butonul Semnături.
Aceasta deschide dosarul Semnături care conține fișierele folosite pentru a insera semnăturile în e-mailuri. Versiunea de fișier .txt a fiecărei semnături este utilizată la introducerea unei semnături într-un e-mail de text simplu. Faceți dublu clic pe un fișier .txt pentru semnătura pe care doriți să o editați pentru a o deschide în Notepad sau pentru editorul de text implicit.
Observați că legăturile "How-To Geek" și "Email me" au dispărut și plicul introdus folosind fontul Wingdings a fost convertit la "H."
Editați fișierul text pentru a elimina caracterele suplimentare, înlocuiți imaginile și furnizați link-uri complete pentru web și e-mail.
Salvați fișierul text.
Creați un nou mesaj de poștă electronică și selectați semnătura editată, dacă nu este semnătura implicită pentru contul de e-mail curent. Pentru a converti e-mailul în text simplu, faceți clic pe fila Format text și faceți clic pe Text simplu în secțiunea Format.
Dispozitivul Microsoft Outlook Compatibility Checker afișează că textul formatat va deveni text simplu. Faceți clic pe Continuați.
Versiunea HTML a semnăturii dvs. este convertită la versiunea textului simplu.
NOTĂ: Ar trebui să efectuați o copie de rezervă a fișierului de semnătură .txt pe care l-ați editat, deoarece acest fișier se va schimba din nou când vă schimbați semnătura în Editorul de semnături.
