Fișierele de documente Microsoft Office pe care le descărcați de pe Internet pot dăuna computerului. Fișierele Office pot conține macrocomenzi periculoase, însă macrocomenzile nu reprezintă singurul risc. Cu noile programe malware care atacă PC-urile prin documente periculoase Office care nu conțin macros, păstrându-vă în siguranță în Office este doar una dintre practicile de securitate pe care trebuie să le urmați.
Când descărcați și deschideți un document Office, se va deschide automat în "Protected View". Veți vedea un mesaj banner galben în partea superioară a ecranului, care vă avertizează să rămâneți în Vizualizare protejată dacă nu aveți nevoie să editați documentul. Vizualizarea protejată vă permite să vizualizați - dar nu să editați - documentul. Acest lucru vă ajută să vă protejați PC-ul. Ar trebui să activați editarea pentru un document numai dacă este dintr-o sursă în care aveți încredere.
De exemplu, Protected View oprește actualul malware Dridex în piesele sale. Dar, dacă alegeți să activați editarea, documentul Office periculos poate utiliza un exploit în Microsoft Office pentru a ataca sistemul dumneavoastră.
Puteți gestiona setările pentru Protecție la File> Opțiuni> Centru de încredere> Setări centru de încredere> Vizualizare protejată. Asigurați-vă că opțiunile "Privire protejată" sunt activate aici.
Nu trebuie să rulați macrocomenzile decât dacă sunteți sigur că provin dintr-o sursă de încredere. Macroanele sunt periculoase deoarece sunt în principiu doar programe încorporate în documentele Office. Cele mai periculoase fișiere Office din trecut au folosit macro-uri pentru a ataca calculatoarele.
Dacă ați terminat să deschideți un document de birou care conține o macrocomandă și permiteți editarea, veți vedea un al doilea mesaj "SECURITY WARNING" care vă informează că "Macrourile au fost dezactivate". Nu ar trebui să activați macrocomenzi pentru document decât dacă sunteți absolut aveți încredere în sursă, sunteți sigur că documentul este bine și de fapt trebuie să activați macrocomenzile sale din anumite motive
Butonul "Enable Content" ("Activați conținutul"), denumit prost, permite macrocomenzile din documentul curent, ceea ce ar putea compromite PC-ul dacă aceste macrocomenzi fac ceva periculos.
Puteți gestiona setările de securitate macro la Fișier> Opțiuni> Centru de încredere> Setări centru de încredere> Setări macro.
Opțiunea implicită este "Dezactivați toate macrocomenzile cu notificare", ceea ce va împiedica rularea macrocomenzilor și va afișa această notificare banner galben. Puteți selecta "Dezactivați toate macrocomenzile fără notificare" pentru a dezactiva toate macrocomenzile și nu vă afișați nicio notificare dacă doriți.
Este important să actualizați Microsoft Office, la fel cum ar trebui să vă actualizați sistemul de operare, browserul web și cititorul PDF. Aplicațiile de birou au fost ținta populară de-a lungul anilor, iar Microsoft emite periodic pași pentru a repara găurile de securitate.
Modulul "Dă-mi actualizări pentru alte produse Microsoft când actualizez Windows" în Windows Update pe Windows 7, 8 și 10 face Windows Update să instaleze actualizări și pentru aplicațiile Microsoft Office instalate. Păstrați această opțiune activă, instalați periodic actualizări din Windows Update și aplicațiile Office vor fi actualizate.
Rețineți că Microsoft suportă numai Office 2010, Office 2013, Office 2016 și Office 365 cu actualizări de securitate. Office 2007 și anterioare nu mai sunt acceptate. Microsoft suportă fiecare versiune de Office timp de 10 ani.
Pe un Mac, deschideți o aplicație Office și faceți clic pe Ajutor> Verificați pentru actualizări pentru a verifica și a instala cele mai recente actualizări. Selectați "Descărcați și instalați automat" și instrumentul Microsoft AutoUpdate va actualiza automat aplicațiile Office.
Dacă există un document Office pe care doriți să îl vedeți sau să-l editați și vă îngrijorați de deschiderea acestuia, puteți deschide întotdeauna documentul într-o altă aplicație.
De exemplu, puteți încărca fișierul în Microsoft OneDrive și îl puteți deschide în Office Online. Sau puteți încărca documentul în contul dvs. Google Drive și îl puteți deschide în Google Docs. Acestea sunt ambele aplicații web care rulează în browserul dvs. web, astfel încât fișierele pe care le deschideți în acest fel nu vor putea să utilizeze exploatările în aplicațiile desktop ale Office.
Eliminarea de la toate acestea este într-adevăr pentru a menține Office actualizat și nu permite editarea sau macrocomenzile pentru documentele în care nu aveți încredere. Setările implicite de securitate ale sistemului Office blochează aceste caracteristici dintr-un motiv.
