Cum să protejați prin parolă fișierele și folderele cu criptare

Indiferent dacă doriți să stocați date sensibile pe o unitate USB, să o trimiteți prin e-mail sau să adăugați doar un strat suplimentar de securitate pe hard disk, există o varietate de moduri de a vă proteja fișierele cu o parolă.

Când spunem că protejăm parola de un fișier, în general înțelegem că criptăm fișierul, astfel încât acesta nu poate fi decriptat și înțeles fără parola dvs. de criptare. Aceasta este modalitatea cea mai sigură de protejare a fișierelor prin parolă.

Creați o arhivă criptată

Windows XP vă permite să creați fișiere ZIP protejate prin parolă, dar Windows 7 nu. Este bine - puteți descărca un program gratuit de compresie a fișierelor de la terțe părți, care va gestiona acest lucru pentru dvs. Există multe programe de comprimare a fișierelor pe care le-ați putea folosi, dar vă recomandăm să aveți 7-Zip complet gratuit și open-source.

După instalarea aplicației 7-Zip, utilizați-o pentru a crea o arhivă nouă - fie prin opțiunea 7-Zip din meniul clic-dreapta pe Windows Explorer, fie prin butonul Adăugare din aplicația 7-Zip. Veți putea specifica o parolă pentru arhiva dvs. - asigurați-vă că ați lăsat AES-256 selectat ca tip de criptare. Orice fișiere și foldere pe care le adăugați în fișierul .zip (sau orice alt tip de arhivă pe care alegeți să le creați) vor fi criptate cu parola selectată. Va trebui să introduceți parola când deschideți fișierul de arhivă în viitor.

Criptați un document Office

Microsoft Office vă permite să aplicați criptarea documentelor, asigurându-le cu o parolă. Microsoft a trecut la criptarea AES în Office 2007, deci dacă utilizați o versiune anterioară de Office, criptarea nu va fi nici pe departe sigură.

Pentru a proteja prin parolă un document în Office 2010 sau o versiune ulterioară, faceți clic pe meniul Fișier, faceți clic pe butonul Protect document din secțiunea Info și selectați Criptare cu parolă. Vi se va cere să introduceți o parolă, pe care va trebui să o furnizați de fiecare dată când deschideți documentul în viitor. Puteți, de asemenea, să decriptați documentul în întregime, eliminând necesitatea unei parole.

Consultați acest ghid pentru mai multe informații despre criptarea documentelor Word, a registrelor de lucru Excel, a prezentărilor PowerPoint și chiar a fișierelor PDF.

Alte programe de productivitate pot oferi caracteristici similare. De exemplu, Adobe Acrobat vă permite să creați fișiere PDF protejate prin parolă, dacă criptarea PDF de la Office nu este stilul dvs.

Creați volume criptate cu TrueCrypt

TrueCrypt vă permite să creați volume criptate. TrueCrypt este o soluție de criptare foarte flexibilă și o puteți utiliza într-o varietate de moduri:

• Creați un mic container criptat stocat într-un fișier de pe hard disk. Veți avea nevoie de parola de criptare pentru a "monta" acest fișier ca unitate specială, permițându-vă să vizualizați și să manipulați conținutul acestuia. Atunci când "dezasamblați" unitatea, nimeni nu poate vedea conținutul său fără a furniza expresia de criptare.
• Utilizați TrueCrypt pentru a crea un volum criptat pe o unitate flash USB sau pe o altă unitate amovibilă, permițându-vă să transportați fișierele sensibile în jurul dvs. îngrijorându-vă că acestea pot fi vizualizate dacă pierdeți unitatea. TrueCrypt poate fi folosit ca aplicație portabilă, permițându-vă să accesați datele criptate chiar și pe computerele care nu au instalat TrueCrypt - fișierele programului TrueCrypt pot fi stocate pe unitatea externă.
• Criptați întreaga unitate de sistem Windows, forțând pe oricine să introducă o parolă atunci când porniți calculatorul sau reluați din hibernare. Acest lucru vă asigură că nimeni nu poate accesa conținutul unității de hard disk atâta timp cât vă lăsați computerul blocat sau oprit. (Cu excepția cazului în care folosesc atacul cu congelator, care este neobișnuit în lumea reală.)

Utilizați caracteristici de criptare încorporate în Windows

Dacă utilizați o ediție de Windows Professional sau Enterprise, aveți, de asemenea, acces la unele caracteristici speciale de criptare. Versiunile de bază ale Windows - și ediția standard a Windows 8, care din punct de vedere tehnic nu este numită versiune "home" - nu au acces la aceste caracteristici. Edițiile profesionale ale Windows includ următoarele două caracteristici de criptare:

• BitLocker, care vă permite să creați volume criptate pe unități, inclusiv unități flash USB externe. BitLocker funcționează în același mod ca și TrueCrypt, astfel încât să puteți utiliza o caracteristică similară în edițiile mai frecvente ale Windows.

• Sistemul de criptare a fișierelor (EFS), care vă permite să criptați folderele și fișierele individuale. Pentru a utiliza această funcție, faceți clic dreapta pe un fișier sau pe un dosar, selectați Proprietăți și faceți clic pe butonul Avansat din fila General. Activați opțiunea de criptare a conținutului pentru a proteja datele - aceasta va fi opacă dacă nu utilizați ediția corectă de Windows. Fișierele sunt criptate în esență cu parola contului dvs. de utilizator Windows, astfel încât le veți pierde dacă ați uitat parola Windows. Rețineți că aceste fișiere sunt criptate numai când sunt stocate pe hard disk, astfel încât să nu le puteți trimite prin e-mail fără a le cripta într-un mod diferit.

Există multe alte instrumente care pot fi utilizate pentru criptarea fișierelor, dar metodele de mai sus sunt unele dintre cele mai ușoare și mai puternice.

Dacă doriți doar să ascundeți fișiere de la alte persoane utilizând computerul, puteți încerca să le ascundeți sau să le marcați ca fișiere de sistem, dar acest lucru nu împiedică pe nimeni care știe cum să vizualizeze fișierele de sistem. De asemenea, puteți utiliza steganografia pentru a ascunde fișierele din alte fișiere. Dacă doriți să stocați parole, le puteți cripta cu un manager de parole cum ar fi KeePass sau LastPass - ambele vă permit să atașați fișiere, deși acest lucru funcționează cel mai bine cu fișierele mici asociate cu intrările de parole.