Cum să lipiți textul fără formatul suplimentar

De cele mai multe ori facem mari eforturi pentru a păstra formatul în textul nostru și pentru a ne asigura că arată exact așa cum ne dorim. Ce se întâmplă dacă adăugați în mod frecvent text și doriți să înlăturați formatarea în acest proces? Citiți mai departe pe măsură ce îi ajutăm pe un cititor să-și optimizeze fluxul de lucru pentru a fi mai rapid și mai rațional.

Dragă Cum-Pentru Geek,

Îmi place să citesc toate articolele de pe site-ul tău despre rezolvarea problemelor și a face lucrurile mai eficiente. Îl iubesc în special coloana Cereți HTG și acum am o întrebare proprie de a mă supune. Am o mică problemă că sunt foarte încrezător că mă poți ajuta. Trebuie să tăiem și să lipim o mulțime de text în fiecare zi. Problema este că textul sursă are tot felul de formate diferite (site-uri web diferite, articole de știri diferite, publicații din industria mea etc.) și trebuie să pun totul într-un rezumat sumar pentru șeful meu. Soluția mea actuală, pe care o voi recunoaște mai întâi, este probabil cea mai rea, este să lipiți tot textul în Notepad (deoarece Notepad nu păstrează formatarea) și apoi să îl lipiți în documentul final unde (dacă este cazul) aplicați formatul propriu înainte de a-l expediază șefului.

Sigur că există o metodă de a copia și lipi fără formatarea care nu implică copierea / lipirea fiecărei secțiuni de text de două ori? Ce ar trebuii să fac?

Cu sinceritate,

CopyPaste Obosit

Rezolvarea problemelor este ceea ce facem cel mai bine; nu vă vom lăsa să lăsați această coloană să folosească în continuare Notepad ca un om din mijloc! Există mai multe trucuri pe care le puteți utiliza, în funcție de sistemul de operare / aplicație în care lucrați. Primul lucru pe care îl puteți face și cel mai simplu de implementat este trecerea de la utilizarea CTRL + V (Paste) la CTRL + SHIFT + V (Text simplu inserat).

Deși această comandă rapidă este destul de universală, prin faptul că funcționează în sute de aplicații și în cadrul sistemelor de operare, nu este de fapt o funcție de sistem hardcoded și nu toate aplicațiile trebuie să răspundă la aceasta. De exemplu, în Windows puteți folosi CTRL + SHIFT + V pentru a lipi textul neformatat în tone de programe cum ar fi Google Chrome, Evernote etc., dar comanda rapidă nu suportă în toate locațiile Microsoft Word (Puteți, totuși, utilizați aplicațiile ALT + E + S în aplicațiile Microsoft Office pentru a activa funcția Paste Special, care vă va permite să selectați formatul, dacă doriți, să îl păstrați).

Dacă combinația CTRL + SHIFT + V nu funcționează pentru aplicația în care pregătiți documentul, nu vă faceți griji. Deși este întotdeauna plăcut să puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură și nu aveți o muncă suplimentară, avem două soluții simple pe care le puteți folosi pentru a elimina formatarea, păstrând în același timp simplitatea unei singure comenzi rapide de la tastatură.

Prima soluție se bazează pe AutoHotkey. Dacă nu utilizați deja funcția AutoHotkey, nu este timpul ca prezentul să înceapă. Este cea mai mica aplicatie pe care o pastram in arsenalul nostru de instrumente de zi cu zi si nu este o saptamana in care mergem acolo unde nu gasim o noua utilizare pentru ea.

Vă recomandăm să citiți ghidul începătorului pentru a vă simți ce este AHK. Odată ce l-ați instalat și v-ați familiarizat cu aplicația, puteți utiliza acest script pentru a modifica comanda rapidă de lipire pentru a desprinde automat formatarea utilizând acest cod AHK, numit Better Paste, prin amabilitatea lui Dustin Luck / Lifehacker:

$ ^ + v ::; CTRL + SHIFT + V
ClipSaved: = ClipboardAll; salvați conținutul original al clipboard-ului
clipboard =% clipboard%; eliminați formatarea
Trimiteți ^ v; trimiteți comanda Ctrl + V
Clipboard: = ClipSaved; restaurați conținutul original al clipboard-ului
ClipSaved = ștergeți variabila
Întoarcere

[Notă: Am inversat comenzile din scriptul original al lui Dustin; el a setat-o ​​pe CTRL + SHIFT + V pentru pastrare obișnuită și CTRL + V pentru pastă fără formatare. Deoarece atât de multe aplicații acceptă deja CTRL + SHIFT + V, am schimbat comenzile rapide pentru a păstra lucrurile consecvente și nu ne pregătim să folosim comanda rapidă greșită și apoi am eliminat intrarea scriptului CTRL + V redundant.]

Ne place foarte mult soluția AutoHotkey de mai sus, deoarece suntem deja pasionați de utilizatorii AHK și nu a fost nici o sudoare care să o adăugăm la scriptul nostru master AHK existent.

Dacă nu vreți să vă dezamăgiți cu AHK, cu toate acestea, există o soluție pe care o putem oferi: PureText. Am arătat cititorilor noștri cum să utilizeze PureText înapoi în 2009 și tot mai puternică. Instalați aplicația, selectați combinația de comenzi rapide pe care doriți să o utilizați (cum ar fi CTRL + SHIFT + V), iar PureText va elimina automat formatarea din text și o va lipi când se declanșează tasta rapidă.

Indiferent de instrumentul pe care îl utilizați, puteți sări peste acea rutină ineficientă de pastă-la-Notepad și pentru a vă face munca mai repede!

Aveți o întrebare tehnică presantă? Trimiteți-ne un e-mail la [email protected] și vom face tot posibilul pentru a răspunde.