Tocmai ați închis un document Office și ați dat clic accidental pe Nu salvați. Sau poate Word sa prăbușit sau laptopul a pierdut puterea înainte de a vă aminti să salvați ceea ce lucrați. Am simțit cu toții această durere, dar tot nu ne pierdem în mod necesar. Implicit, aplicațiile Office salvează automat copiile de rezervă temporare ale documentelor dvs. pe măsură ce lucrați și există șanse mari să le puteți recupera.
Nu vorbim aici când ați șters de fapt un fișier în Windows, deși există modalități de a vă recupera și de la acel fel de greșeală. De asemenea, ați fi bine serviți pentru a pune în aplicare câteva măsuri de prevenire suplimentare înainte de a vă întâlni efectiv această problemă. Faceți o copie de siguranță a computerului în mod regulat și luați în considerare posibilitatea de a activa funcția de versiune de fișier în Windows. Acestea fiind spuse, dacă întâmpinați o problemă cu un fișier Office nesalvat, iată cum să îl recuperați.
Pentru aceste instrucțiuni, lucrăm în Word 2016, dar pașii sunt aproape identici în alte aplicații Office 2016 precum Excel și PowerPoint. De asemenea, funcția de recuperare a funcționat de mult timp, deci, dacă utilizați o versiune mai veche a Office (care se întoarce la cel puțin Office 2007), veți putea încerca recuperarea. S-ar putea să trebuiască să vânați puțin pentru comenzile reale.
Începeți prin deschiderea oricărei aplicații Office în care lucrați unde fișierul dvs. nu a fost salvat. Faceți clic pe meniul Fișier.
În meniul Fișier, faceți clic pe Info.
În pagina Info, faceți clic pe "Gestionați documentul" și apoi, din meniul derulant, alegeți "Recuperarea documentelor nesalvate". Rețineți, de asemenea, că aveți o opțiune pentru ștergerea tuturor documentelor nesalvate dacă doriți să faceți acest lucru.
Dosarul UnsavedFiles conține toate fișierele nesalvate pentru care Office a creat copii de siguranță temporare. Selectați fișierul de care aveți nevoie și apoi faceți clic pe Deschidere.
Aplicațiile Office salvează automat backup-urile temporare ale fișierelor la intervale periodice (la fiecare 10 minute, implicit), astfel încât fișierul dvs. ar trebui să conțină cea mai mare parte a lucrării pe care ați pierdut-o.
De asemenea, puteți modifica modul în care fiecare aplicație Office salvează aceste fișiere temporare, inclusiv în cazul în care fișierele sunt salvate, cât de des sunt salvate și dacă se păstrează un fișier temporar dacă închideți un document fără salvare.
Înapoi în meniul Fișier, faceți clic pe Opțiuni.
În pagina Opțiuni, faceți clic pe Salvați și căutați secțiunea "Salvați documente". Primele câteva opțiuni sunt ceea ce căutați.
Dacă salvarea automată la fiecare 10 minute pare a fi un interval prea lung (ne face noi), înfrângeți setarea până la ceea ce doriți. Puteți să-l setați să salveze automat oriunde, de la fiecare minut la fiecare 120 de minute. Am constatat că economisirea de fundal nu întrerupe nimic, de obicei, setați-o la aproximativ două minute. Vă recomandăm să păstrați celelalte două opțiuni la setările implicite, cu excepția cazului în care aveți motive întemeiate să le modificați.
Și asta e vorba de asta! Caracteristica de recuperare Office nu vă va salva de la orice fel de neregulă pe care s-ar putea să o întâlniți cu fișierele dvs., dar poate fi sigură că este utilă în acele momente de panică ocazionale.
