Când lucrați cu foi de calcul în Microsoft Excel și copiați în mod accidental rânduri sau dacă realizați o foaie de calcul compozită cu mai multe altele, veți întâlni rânduri duplicate pe care trebuie să le ștergeți. Aceasta poate fi o sarcină foarte lipsită de minte, repetitivă, consumatoare de timp, dar există câteva trucuri care o simplifică.
Astăzi vom vorbi despre câteva metode la îndemână pentru identificarea și ștergerea rândurilor duplicate în Excel. Dacă nu aveți niciun fișier cu rânduri duplicate acum, nu ezitați să descărcați resursele noastre la îndemână cu mai multe rânduri duplicat create pentru acest tutorial. După ce ați descărcat și ați deschis resursele sau ați deschis propriul dvs. document, sunteți gata să continuați.
Dacă utilizați Microsoft Office Suite, veți avea un pic de avantaj, deoarece există o funcție integrată pentru găsirea și ștergerea duplicatelor.
Începeți prin selectarea celulelor pe care doriți să le vizați pentru căutarea dvs. În acest caz, vom selecta întreaga tabelă apăsând simultan "Control" și "A" (Ctrl + A).
Odată ce ați selectat cu succes tabelul, va trebui să faceți clic pe fila "Date" din partea superioară a ecranului și apoi să selectați funcția "Eliminarea duplicatelor", după cum se arată mai jos.
Odată ce ați făcut clic pe el, va apărea o mică casetă de dialog. Veți observa că primul rând a fost deselectat automat. Motivul este că este bifată caseta "Datele mele are anteturi".
În acest caz, nu avem antete, deoarece tabelul începe la "rândul 1". Vom deselecta caseta "Datele mele au anteturi". După ce ați făcut acest lucru, veți observa că întreaga masă a fost evidențiată din nou, iar secțiunea "Coloane" a fost schimbată de la "duplicate" la "Coloane A, B și C."
Acum, când este selectată întreaga tabelă, apăsați butonul "OK" pentru a șterge toate duplicatele. În acest caz, toate rândurile cu informații duplicate, cu excepția uneia, au fost șterse, iar detaliile ștergerii sunt afișate în caseta de dialog pop-up.
Al doilea instrument pe care îl puteți utiliza în Excel pentru identificarea și ștergerea duplicatelor este "Filtrul avansat". Această metodă se aplică, de asemenea, în Excel 2003. Să începem din nou deschizând foaia de calcul Excel. Pentru a sorta foaia de calcul, va trebui să selectați mai întâi toate folosind "Control" și "A" așa cum este arătat mai devreme.
După selectarea tabelului, faceți clic pe fila "Date" și în secțiunea "Sortare și filtrare" faceți clic pe butonul "Avansat", după cum se arată mai jos. Dacă utilizați Excel 2003, faceți clic pe meniul derulant "Date" apoi pe "Filtre" apoi pe "Filtre avansate ..."
Acum va trebui să selectați caseta de selectare "Numai înregistrări unice".
Odată ce faceți clic pe "OK", documentul dvs. ar trebui să aibă toate duplicatele, cu excepția unui singur eliminat. În acest caz, au rămas două, deoarece primele duplicate au fost găsite în rândul 1. Această metodă presupune automat că există anteturi în tabelul dvs. Dacă doriți ca primul rând să fie șters, va trebui să îl ștergeți manual în acest caz. Dacă în primul rând ați avea mai multe titluri decât un duplicat, ar fi rămas doar o singură copie a duplicatelor existente.
Această metodă este excelentă pentru foile de calcul mai mici dacă doriți să identificați întreaga linie care este duplicată. În acest caz, vom folosi funcția simplă "înlocuire" care este integrată în toate produsele Microsoft Office. Va trebui să începeți prin deschiderea foii de calcul pe care doriți să lucrați.
Odată ce este deschis, trebuie să selectați o celulă cu conținutul pe care doriți să îl găsiți, să îl înlocuiți și să îl copiați. Faceți clic pe celulă și apăsați "Control" și "C" (Ctrl + C).
Odată ce ați copiat cuvântul pe care doriți să îl căutați, va trebui să apăsați "Control" și "H" pentru a afișa funcția de înlocuire. După ce ați terminat, puteți să inserați cuvântul pe care l-ați copiat în secțiunea "Găsiți ce:" apăsând "Control" și "V" (Ctrl + V).
Acum că ați identificat ceea ce căutați, apăsați butonul "Opțiuni >>". Selectați caseta de selectare "Conectați întregul conținut al celulei". Motivul pentru aceasta este că uneori cuvântul dvs. poate fi prezent în alte celule cu alte cuvinte. Dacă nu selectați această opțiune, ați putea în mod inadecvat să terminați ștergerea celulelor pe care trebuie să le păstrați. Asigurați-vă că toate celelalte setări se potrivesc cu cele afișate în imaginea de mai jos.
Acum va trebui să introduceți o valoare în caseta "Înlocuiește cu:". Pentru acest exemplu, vom folosi numărul "1." Odată ce ați introdus valoarea, apăsați "Înlocuiește tot."
Veți observa că toate valorile care corespund "dulpicate" au fost schimbate la 1. Motivul pentru care am folosit numărul 1 este că este mic și se evidențiază. Acum puteți identifica cu ușurință care rânduri au conținut dublu.
Pentru a păstra o copie a duplicatelor, pur și simplu lipiți textul original înapoi în primul rând care a fost înlocuit cu 1.
Acum, că ați identificat toate rândurile cu conținut dublu, treceți prin document și țineți apăsat butonul "Control" în timp ce faceți clic pe numărul fiecărui rând duplicat, după cum se arată mai jos.
Odată ce ați selectat toate rândurile care trebuie șterse, faceți clic dreapta pe unul dintre numerele goale și selectați opțiunea "Ștergeți".Motivul pentru care trebuie să faceți acest lucru în loc de a apăsa butonul "șterge" de pe computer este că va șterge mai degrabă rândurile decât conținutul.
După ce ați terminat, veți observa că toate rândurile rămase sunt valori unice.
