Ați creat o listă cu adevărat lungă de articole în Word și acum descoperiți că trebuie să inversați comanda. Mutați manual fiecare articol? Din fericire, nu. Vă vom arăta un truc pentru a inversa o listă în Word care funcționează pe liste numerotate și cu marcatori.
Când vorbim despre inversarea unei liste, înțelegem că ultimul element devine primul, cel de-al doilea până la ultimul element devine cel de-al doilea, etc. Pentru exemplul nostru, vom folosi lista scurtă de elemente afișate în imaginea de mai sus. Este probabil la fel de ușor să reordonați sau să reintroduceți manual lista de mai sus, dar acest truc funcționează cu liste de orice lungime - lista noastră de patru elemente este doar un exemplu simplu. Dacă aveți o listă cu zeci sau chiar sute de articole, acesta este un economizor de timp uriaș.
Pentru a inversa o listă numerotată în Word, selectați lista din documentul dvs. Word și apăsați Ctrl + C pentru ao copia.
Plasați cursorul în fișierul Word unde doriți să puneți lista dvs. reordonată, faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul "Lipire" și selectați "Paste Special" din meniul derulant.
În caseta de dialog Paste special, selectați "Text neformatat" în caseta As și faceți clic pe "OK".
Textul este lipit în document fără formatare, deci lista nu mai este o listă numerotată. Numerele sunt doar text, iar fiecare număr și element sunt separate de o filă. (Am activat temporar caracterele care nu sunt tipărite, astfel încât să puteți vedea caracterele filelor (săgeți drepte) între numerele și elementele din imaginea de mai jos.)
Acum, vom converti această listă la o masă, astfel încât să o putem sorta, deci selectați textul pe care tocmai l-ați lipit și faceți clic pe fila "Inserare".
Dați clic pe butonul "Tabel" din secțiunea Tabele și selectați "Conversia textului în tabel" din meniul derulant.
Se afișează caseta de dialog Conversie text în tabel. Faceți clic pe "OK" pentru a accepta setările implicite.
Tabelul este selectat în mod prestabilit după ce îl lipiți. Pentru a reordona elementele, le vom sorta pe baza primei coloane. Pentru a face acest lucru, lăsați tabelul selectat și faceți clic pe fila "Acasă".
Faceți clic pe butonul "Sortare" din secțiunea Paragraf.
În caseta de dialog Sortare, selectați "Coloana 1" din lista derulantă, iar opțiunea "Descendent" este selectată în partea dreaptă. Faceți clic pe "OK".
Rândurile din tabel sunt inversate, după cum se arată mai jos. Selectați prima coloană din tabel, faceți clic dreapta pe ea și apoi selectați "Ștergeți coloanele" din meniul pop-up.
Acum, vom transforma tabelul cu o singură coloană înapoi în text. Selectați tabelul și faceți clic pe fila "Layout".
În secțiunea Date, faceți clic pe "Conversie în text".
Faceți clic pe "OK" pentru a accepta valorile implicite. Deoarece există o singură coloană, caracterul selectat sub text separat nu contează.
După conversia tabelului în text, textul ar trebui selectat automat. Acum, când ordinea elementelor este inversată, le puteți aplica din nou numerotarea făcând clic pe fila "Acasă" și apoi făcând clic pe butonul "Numerotare" din secțiunea Puncte.
Lista dvs. numerotată este acum inversată.
Inversarea unei liste cu marcatori este de asemenea usoara. Tot ce trebuie să faceți este să schimbați lista bulletată într-o listă numerotată prin evidențierea listei și făcând clic pe butonul "Numerotare" din secțiunea Paragraf din fila Pagina principală. Apoi urmați pașii de mai sus pentru a inversa o listă numerotată. Odată ce lista este inversată, aplicați ghilimele elementelor, mai degrabă decât numerotarea.
