Dacă nu doriți să afișați valorile zecimale în Excel, puteți simplifica datele dvs. numerice utilizând funcțiile ROUND. Excel oferă trei funcții: ROUND, ROUNDUP și ROUNDDOWN. Să aruncăm o privire la modul în care funcționează.
Utilizarea funcțiilor ROUND în Excel este diferită de schimbarea formatului numărului. Când schimbați modul în care este formatat un număr, schimbați doar modul în care acesta arată în registrul dvs. de lucru. Când modificați un număr utilizând funcțiile ROUND, schimbați modul în care acesta arată și modul în care este stocat.
Funcția ROUND rotunde numerele într-un număr specificat de zecimale. Se rotește un număr în jos dacă cifra în următoarea zecimală în dreapta este între zero și patru și se rotunjește dacă cifra este de cinci până la nouă. Și cum v-ați putea aștepta, funcția ROUNDUP întotdeauna se rotunjește și funcția ROUNDDOWN întotdeauna rotunjește în jos.
Funcția ROUND rotunde numerele la un anumit număr de zecimale pe care le configurați. Dacă următoarea cifră din dreapta este între zero și patru, se rotunjește în jos. De exemplu, dacă ați fi rotunjit la două zecimale, 8.532 ar deveni 8.53. Dacă următoarea cifră este între cinci și nouă, ea se învârte. Astfel, 8.538 ar deveni 8.54. Funcția ROUND poate roti numerele la dreapta sau la stânga punctului zecimal.
Puteți aplica formatul celulelor goale sau celulelor care au deja numere în ele. De asemenea, puteți folosi ROUND ca parte a unei formulări mai complicate dacă doriți. De exemplu, puteți crea o formulă care adaugă două coloane împreună utilizând funcția SUM și apoi rotunjește rezultatul.
Pentru acest exemplu, avem o coloană de numere numită "Valori" care conține numerele brute. Creați oa doua coloană numită "Rezultate" pe care o vom folosi pentru a rotunzi cifrele din coloana "Valori" la trei cifre.
Selectați celula în care doriți ca rezultatele obținute să fie rotunjite.
Navigați la meniul "Formule" de pe panglica principală.
Faceți clic pe meniul drop-down din formulele "Math & Trig".
În meniul derulant "Math & Trig", faceți clic pe funcția "ROUND".
Aceasta afișează fereastra Argumentele funcției cu câmpurile pe care le veți folosi pentru setarea funcției ROUND.
Utilizați câmpul "Număr" pentru numărul pe care doriți să-l rotunjiți. Puteți utiliza tastați un număr drept în acest câmp pentru ao rotunji, dar, mai des, veți dori să apelați un număr dintr-o celulă existentă din foaia dvs. Aici, folosim B6 pentru a specifica celula de sus din coloana "Valori".
Utilizați câmpul "Num_Digits" pentru a specifica câte cifre trebuie să aibă numărul rezultat. Aveți câteva opțiuni aici:
În exemplul nostru, introducem "3" astfel încât să ne rotunjească rezultatul la trei locuri după punctul zecimal.
Când ați terminat, faceți clic pe butonul "OK".
Și după cum puteți vedea, numărul nostru este acum rotunjit în coloana Rezultate.
Puteți aplica cu ușurință această formulă pentru restul numerelor din setul dvs. făcând clic mai întâi pe colțul din dreapta jos al celulei.
Apoi trageți pentru a selecta restul rândurilor pe care doriți să le rotunjiți.
Toate valorile dvs. vor fi acum rotunjite folosind aceleași proprietăți pe care le-ați selectat. De asemenea, puteți să copiați celula la care ați aplicat deja rotunjirea și apoi să lipiți alte celule pentru a copia formulele acolo.
De asemenea, puteți face toate aceste lucruri folosind bara de funcții Excel dacă doriți.
Selectați coloana în care doriți ca numerele dvs. rotunjite să meargă.
Faceți clic pe bara de funcții pentru ao activa.
Introduceți formula folosind sintaxa:
= ROUND (număr, num_zecimale)
În cazul în care "numărul" este celula pe care doriți să o rotunjiți și "num_digits" identifică numărul de cifre la care doriți să rotunjiți.
De exemplu, iată cum am introduce aceeași formulă de rotunjire pe care am aplicat-o anterior utilizând caseta de dialog.
Apăsați Enter (sau Return) după introducerea formulei, iar numărul dvs. este acum rotunjit.
Uneori, poate doriți ca numerele dvs. să rotunjească numerele în sus sau în jos, în loc să aveți următoarea cifră o hotărâre pentru dvs. Asta este ceea ce sunt funcțiile ROUNDUP și ROUNDDOWN și utilizarea acestora este aproape identică cu utilizarea funcției ROUND.
Faceți clic pe celula în care doriți ca rezultatul să fie rotunjit.
Treceți la Formule> Math & Trig și apoi alegeți funcția "ROUNDUP" sau "ROUNDDOWN" din meniul derulant.
Introduceți numărul (sau celula) pe care doriți să îl rotunjiți în câmpul "Număr". Introduceți numărul de cifre la care doriți să rotunjești în câmpul "Num_digits". Și aceleași reguli se aplică și cu funcția ROUND. Un număr întreg pozitiv este rotunjit la dreapta punctului zecimal, rundă zero până la cel mai apropiat număr întreg, iar un ansamblu negativ se rotunjește la stânga punctului zecimal.
Faceți clic pe "OK" când ați setat lucrurile.
Și, la fel ca în cazul funcției ROUND, puteți seta funcțiile ROUNDUP și ROUNDDOWN introducându-le în bara de funcții și le puteți utiliza ca părți ale unei formule mai mari.
