Păstrarea secretului parolei este o practică fundamentală de securitate, însă există momente când doriți să partajați o parolă cu membrii familiei. Nu trimiteți doar acele parole într-un e-mail, totuși! Utilizați aceste alternative securizate.
Deși majoritatea parolelor dvs. ar trebui să rămână secrete, există o mulțime de momente când partajarea unei parole cu soțul / soția și membrii familiei este utilă.
Există multe servicii online, de exemplu, că mai multe persoane dintr-o gospodărie folosesc, dar o singură persoană gestionează (sau serviciul are doar un singur login și o parolă). Ambii soți ar putea dori să se conecteze la conturile bancare și cardurile de credit, de exemplu, dar, de obicei, numai o singură persoană a gestionat în mod activ aceste lucruri. S-ar putea să existe copii în gospodărie care să aibă conturi proprii (cum ar fi propriul lor cont de la App Store, logare pentru jocuri virtuale și așa mai departe) și ar fi extrem de convenabil dacă ambii părinți ar putea accesa cu ușurință lista de parole a copilului.
Apoi, desigur, există servicii omniprezente precum Netflix pe care toți cei din casă au acces. Prin instalarea unui sistem în care toți cei din gospodărie pot verifica ce este parola Netflix, persoana tehnică din familie (fie ea mamă, tată, sau un frate mai mare) nu trebuie să facă față fiecărei anchete despre aceasta.
Nu ar fi frumos dacă ar exista o modalitate simplă și sigură pentru ca toată lumea să vadă acele parole comune? Datorită progreselor înregistrate în aplicațiile de gestionare a parolelor, este mai ușor ca oricând să gestionați parolele pentru întreaga familie.
Toată lumea ar trebui să aibă un manager de parole bun pentru a rămâne sigur pe internet -toata lumea. Dar pentru a partaja în siguranță parolele cu membrii familiei dvs., aveți nevoie de un manager de parole care să accepte partajarea. Mai exact, doriți un manager de parole care să accepte partajat parola partajată. Există o mulțime de administratori de parole care vă permit să partajați o singură parolă cu un alt utilizator al serviciului, dar acest lucru este prea limitat pentru ceea ce vorbim astăzi. Nu vrem să ne împărtășim o parolă la un moment dat; dorim o modalitate de a împărtăși seturi întregi într-un mediu familial.
Pentru a realiza acest lucru, ne vom baza pe doi administratori de parole foarte solide pe care le puteți retrage de la managerul nostru de parole: 1Password și LastPass. Ambele servicii oferă parole gestionate, dar au seturi de caracteristici contrastante și puncte de preț. Ne vom arunca cu capul în detaliile din secțiunile de mai jos.
Un lucru pe care dorim să îl notăm înainte de a continua: este posibil să fi observat că selecțiile noastre sunt soluții de gestionare a parolei bazate pe cloud. Nu am inclus pe această listă KeePass sau alți administratori de parole offline, deoarece gradul de dificultate implicat în utilizarea acestora pentru partajarea familiei este uriaș. Simțiți-vă liber să investiga astfel de soluții dacă KeePass este soluția preferată de gestionare a parolei dvs., dar știți că KeePass nu a fost proiectat pentru accesul pentru mai mulți utilizatori, nu există permisiuni sau comenzi bazate pe utilizator și dacă nu aveți o gospodărie foarte tehnică oameni, atunci probabil că nu este o soluție foarte viabilă.
Să aruncăm o privire la setul de caracteristici al fiecărui serviciu, astfel încât să puteți alege cel mai bun sistem de partajare a parolelor pentru familia dvs. Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, vă puteți odihni ușor de știind că parolele dvs. sunt sigure și că zilele de scriere a acestora pe foi de hârtie sau trimiterea de mesaje text între ele sa încheiat.
Dacă sunteți în căutarea unui sistem în care un membru al familiei este desemnat ca administrator și are un rol mai activ în controlul conturilor altor membri ai familiei, atunci 1Password Families este cel mai bun pariu. AgileBits, compania din spatele 1Password, a făcut o treabă fabuloasă, luând cele mai bune aspecte ale suitei de gestionare a parolei pentru întreprinderi, echipele de parolă și adaptarea acesteia pentru viața de familie.
Vă recomandăm foarte mult această soluție dacă doriți o modalitate eficientă și economică de a gestiona toate parolele (precum documente, licențe și alte chestiuni) pentru familia dvs. Membrul familiei care administrează contul are putere administrativă asupra întregului sistem și poate reseta parolele pe conturile de familie, permite accesul și revocarea accesului și menține întregul sistem de securitate al familiei în derulare.
Serviciul este destinat unui număr de până la 5 membri ai familiei, iar taxa de abonament de 5 USD pe lună include accesul pentru toți membrii familiei la toate aplicațiile de desktop desktop și aplicațiile mobile cu o performanță foarte ridicată, fără taxe suplimentare de licențiere. 60 $ pe an pentru serviciul și pentru aplicații este o valoare deosebită.
Există un deficiențe minore în implementarea actuală a 1 Familii de parolă (și una pe care ne așteptăm că va fi probabil abordată într-o actualizare viitoare a serviciului): În prezent, sistemul 1Password Families nu are destul granularitatea pe care o are sistemul 1Password Teams, și nu puteți partaja parole într-un mod numai pentru citire. În timp ce nu ne așteptăm să avem o funcționalitate totală la un preț accesibil pentru familie, citirea este o potrivire perfectă pentru familiile cu copii mai tineri care au nevoie să acceseze (dar nu și să editeze) parole.
Pentru a începe, pur și simplu, mergeți la portalul 1Password Families și înscrieți-vă. (Notă: dacă aveți un cont 1Password existent pentru un singur utilizator și doriți să-l migrați pentru a deveni administratorul contului de familii noi, consultați acest fișier de ajutor.)
În timpul procesului de înscriere, vi se va solicita să vă numiți familia și să introduceți adresa dvs. de e-mail, precum și să examinați adresa URL care va servi drept bază de pornire pentru seiful dvs. de parolă de familie.Apoi, veți crea o parolă principală și veți primi o cheie de cont principal. Această cheie nu poate fi recuperată de nimeni la 1 parolă, deci nu uitați să imprimați o copie și să o păstrați într-un loc sigur.
Odată ce ați finalizat procesul, sunteți plasat în pagina de pornire generală a contului dvs., așa cum se vede mai jos. Există două lucruri importante pe care le puteți observa în viziunea dvs. proaspătă: seifurile dvs. (atât personale cât și partajate) sunt văzute în stânga și în partea dreaptă este o listă de verificare la îndemână pentru a vă ghida în procesul de configurare.
Deși nu este necesar totul din lista "Quests to Conquer" (cum ar fi adăugarea unui avatar în contul dvs.), nu puteți avea o echipă fără a invita membrii, astfel selectați "Invitați echipa" pentru a aduce familia în foldul de parolă.
În meniul Invitații, selectați pictograma "+" și introduceți numele și adresa de e-mail a membrilor familiei. Ei vor primi o scurtă invitație prin e-mail și vor trebui să completeze aceleași setări de bază pe care le-ați făcut (crearea unei parole principale, salvarea cheii master etc.) Evident, dacă sunteți techie în familia dvs., veți dori să fiți pe pentru a le trece prin acea parte.
Odată ce au răspuns la e-mail și își vor configura contul, acestea vor apărea în lista în așteptare din partea dreaptă a ecranului Invitații. Confirmați-le prin selectarea butonului "Confirmare" și sunt în sistem!
În timp ce alte sisteme de parolă utilizează termenul "seif" pentru a vă referi la întreaga colecție de parole (care poate fi împărțită în grupuri și / sau foldere), un seif în 1Password este mai apropiat de un dosar și este mai ușor să gândiți așa .
Înainte de a ne arunca în seifuri și de a gestiona intrări, o mică notă de subsol este în ordine. Implicit, sistemul 1Password are două seifuri speciale: Personal și partajat. Nu puteți șterge niciuna dintre aceste seifuri. Seiful personal și conținutul său pot fi văzute numai de către proprietarul contului (și fiecare membru al familiei are propriile lor). Conținutul seifului comun, pe de altă parte, este întotdeauna accesibil, cu acces la citire / scriere, pentru întreaga familie.
Având în vedere acest lucru, este util să te gândești la asta așa: seiful personal este doar pentru tine, seiful comun este pentru parole ești bine cu oricine vădși editare și pentru orice altceva (parolele pentru dvs. și soțul / soția sau parolele pentru copiii dvs.) trebuie să creați seifuri separate pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Să creăm un nou seif pentru a scoate în evidență procesul. Vom face o nouă salvare de parole care conține parole destinate utilizării de către fiecare persoană din familie, cum ar fi parola pentru Netflix.
Puteți crea un nou seif fie selectând "Creare seif" din lista de sarcini prezentate utilizatorilor noi din partea dreaptă a ecranului de pornire al familiei 1Password (aceeași listă pe care tocmai ați folosit pentru a invita un nou membru familiei dvs.), fie puteți selecta "Consola de administrare" din meniul derulant din colțul din dreapta sus. În Consola de administrare, selectați "Seifuri" și apoi selectați pictograma "+", după cum se vede mai jos.
Dați seifului dvs. un titlu relevant. O să sunăm a noastră "Împărtășită cu familia" pentru a indica că parolele sunt partajate cu întreaga familie.
Ești lovită în seif imediat după creație. Puteți vedea că singura persoană cu acces la seif este administratorul. Pentru a adăuga în membrii familiei faceți clic pe "Gestionare acces".
Verificați numele membrului familiei pe care doriți să îl accesați în noul seif.
Sub noua intrare a membrilor familiei, veți vedea "Citește, scrieți și exportați" ca permisiuni prestabilite. În prezent, după cum am menționat în introducere, nu există nicio opțiune pentru a comuta la accesul la citire.
Acum, că am creat o parolă parolă partajată, să adăugăm o intrare. Selectați "Toate elementele" de sub linkul "Gestionare acces" pentru a sari direct în seif. Dacă sunteți deja un utilizator 1Password, sunteți bine familiarizat cu pașii următori, dar pentru cei care se joacă direct în gestionarea parolelor pentru prima dată cu planul de familie 1Password, îi vom detalia aici.
Când faceți clic pe semnul plus din partea de jos, va apărea o listă a tuturor tipurilor de intrări de seif disponibile (puteți salva nu numai informațiile de conectare, ci și documentele, identificarea, licențele software și multe altele la 1Password); selectați "Conectare".
Creați datele dvs. de conectare și faceți clic pe "Salvați" în colțul inferior.
Acum, intrarea Netflix se află în seiful dvs. de familie partajat și toată lumea poate verifica parola Netflix atunci când are nevoie de ea.
Înainte de a trece la examinarea partajării parolelor în LastPass, am dori să subliniem din nou cât de bine rotunjită pentru o familie de familie 1Password. Nu numai că este ușor de utilizat și are aceeași interfață lustruită și aplicații ca sistemul de bază 1Password, dar face viața ca guru tehnic al casei dvs. atât de ușor: chiar dacă soțul / soția și copiii uitați parolele recuperarea contului este doar un clic departe. Pe măsură ce 1Password pentru familii continuă să se maturizeze, ne așteptăm ca aceasta să devină o soluție tot mai convingătoare pentru familii. Am fost atât de impresionați de ușurința utilizării. 1 Familiile Parolă oferă atât pentru administratori, cât și pentru membrii familiei că facem în prezent un test la nivel de gospodărie, cu un ochi de migrare către 1 Parolă.
În timp ce 1 Familii de parolă are o anumită margine în jocul de gestionare a parolei de familie, din cauza rădăcinilor sale de întreprindere și a accentului pus pe o persoană care își asumă rolul de administrator, aceasta nu înseamnă că LastPass nu merită analizat.De fapt, în prezent, LastPass oferă de fapt câteva avantaje distincte față de familia 1Password care ar putea să vă influențeze.
Utilizatorii Premium LastPass (12 $ / an) pot crea "Dosarele partajate". Dosarul partajat poate fi partajat cu până la 5 persoane (cine facenu trebuie să fie utilizatori premium din cadrul LastPass), acceptă permisiuni atât pentru citire, cât și pentru citire / scriere pe bază de utilizatori. Și, din moment ce aplicația mobilă LastPass este acum liberă, aceasta este cu siguranță cea mai rentabilă soluție.
O notă privind configurarea acestei secțiuni a tutorialului: spre deosebire de 1 Familii de parolă, care necesită o configurație total separată de la un cont unic de utilizator 1Password obișnuit, folderele LastPass partajate sunt doar o funcție inclusă în contul premium Ultimate Premium. Mai degrabă decât să dedicați o întreagă secțiune la crearea unui cont LastPass, vă presupunem că aveți deja unul și faceți saltul direct în crearea și configurarea unui dosar partajat.
În timp ce v-ați conectat la contul dvs. LastPass prin intermediul interfeței web, selectați "Centrul de distribuire" din meniul din stânga.
În colțul din dreapta jos al ecranului Centrul de distribuire, faceți clic pe simbolul + pentru a adăuga un nou dosar.
Vă dați un nume de dosar, cum ar fi "parolele partajate" sau "conectările familiale" și faceți clic pe "Creați".
Veți vedea acum dosarul din lista dvs. de dosare partajate, după cum se vede mai sus.
Dacă faceți clic pe "Site-uri" din bara laterală, veți vedea noua dvs. înregistrare în lista de dosare cu un steag "Partajare partajată" de lângă acesta. Acum puteți crea intrări în dosar, precum și să faceți clic dreapta pe el și să creați sub-dosare dacă doriți să organizați mai bine parolele partajate.
Odată ce ați creat dosarul, tot ce trebuie să faceți este să vă invitați membrii familiei și să le gestionați accesul la dosar. Pentru aceasta, reveniți la "Centrul de distribuire" prin bara laterală. În Centrul de distribuire, faceți mouse-ul peste intrarea pentru noul folder partajat și faceți clic pe "Gestionați".
Aici puteți introduce adresa de e-mail a membrului de familie pe care doriți să-l invitați, precum și setați permisiunile direct din poarta cu casetele de selectare Citire numai și Ascundere parole.
S-ar putea să fii curios ce înseamnă înțelegerea cu "Ascundere parole", întrucât este puțin contra intuitivă. Permite utilizatorului din folderul partajatutilizare parola prin pluginul browserului web sau funcția de auto-conectare din aplicația mobilă, dar nuvedea parola. Să presupunem, de exemplu, că doriți ca copilul dvs. să se poată conecta la Netflix pe calculatorul său, dar să nu partajeze parola cu nimeni. Verificarea casutei Ascundere parolă le-ar permite să se conecteze fără să știe exact ce este parola.
Permisiunile sunt lățime de dosar / sub-dosar. Deci, dacă ați creat un sub-dosar pentru informații bancare pe care să-l împărțiți cu soțul / soția și cu un sub-folder pentru conectarea la mass-media cu soțul / soțiași copii, atunci veți dori să ascundeți datele de conectare bancare de la copii.
Pentru a restricționa accesul la o selecție de site-uri, dați clic pe cheia din intrarea respectivului utilizator.
Existămult mergem aici, așa că haideți să o despărțim. Mai întâi, aveți o coloană de elemente disponibile, care reprezintă toate lucrurile din dosarele partajate. Puteți vedea aici că avem o pereche perfectă pentru a demonstra stabilirea unor restricții pentru contul unui copil: o carte de credit Bank of America în dosarul Carduri de credit și un cont Netflix din dosarul Media Logins. În mod clar, vrem copilul să acceseze Netflix, dar nu cardul nostru de credit.
Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să bifați căsuța care începe cu "Mai degrabă decât să specificați ...". Această opțiune va inversa coloanele astfel încât toate datele de conectare din dosarul partajat să fieindisponibil implicit în loc dedisponibil. Această setare se va aplica atât adițiilor curente, cât și viitoarelor dosare. Este mult mai ușor să lucrezi dintr-o poziție de a da oamenilor permisiunea de a vedea ceva decât de a lua în mod constant permisiunea.
Odată ce ați făcut acest lucru, puteți trage și plasa între cele două coloane. Vrei copilul să aibă acces la Netflix? Trageți-l în coloana disponibilă, după cum se vede mai jos.
O altă caracteristică utilă găsită în meniul de acces este caseta "Apple to Other Users". Dacă setați totul pentru mai mulți copii, puteți clona cu ușurință setările pe care le configurați aici pentru ceilalți copii, fără a repeta procesul de sortare pentru fiecare copil. Bifați caseta și veți vedea o listă cu toți membrii dosarului partajat. Pur și simplu verificați cele pe care doriți să le introduceți în configurația actuală.
Este nevoie de un pic de lucru pentru a obține un sistem de gestionare a parolei de familie în sus și de funcționare, fără îndoială despre asta. Dar, în comparație cu dificultatea de a menține mai mulți administratori individuali de parole în paralel (în cel mai bun caz) sau de a împărți parolele în siguranță (în cel mai rău caz), merită efortul de a vă stabili familia printr-un sistem care face ca partajarea să fie sigură și simplă.
