Nu vă puteți gândi la Word ca la un instrument de proiectare a paginilor web, și asta este bine - oricum, nu este foarte bun. Dar, dacă aveți un document Word existent pe care trebuie să-l transformați într-o pagină web, indiferent de motiv, Word v-ați acoperit cu niște unelte încorporate.
Notă: Folosim Word 2016 în exemplele noastre pentru acest articol, dar capacitatea de a salva un document ca pagină web (sau HTML) a fost disponibilă în multe versiuni anterioare ale Word. Dacă utilizați o versiune mai veche decât Word 2016, s-ar putea să nu vedeți toate caracteristicile pe care le descriem în acest articol, dar veți putea urmări împreună cu cea mai mare parte a acesteia.
Mai întâi, deschideți documentul pe care doriți să îl salvați ca pagină web. În meniul Fișier, alegeți comanda "Salvează ca", apoi faceți clic pe opțiunea "Răsfoiți".
În fereastra Salvează ca, navigați la locul în care doriți să stocați fișierul. Apoi, introduceți un nume pentru pagina dvs. în caseta "Nume fișier". Implicit, numele documentului dvs. Word va fi deja completat dacă l-ați salvat anterior.
Apoi, dați clic pe meniul derulant "Salvați ca tip". În meniu, veți găsi trei opțiuni pentru salvarea documentului ca pagină web: Pagina Web a unui singur fișier; Pagină web; și pagină Web, filtrate.
Toate aceste opțiuni vor transforma documentul în HTML (Hypertext Markup Language), standard pentru afișarea textului pe o pagină web. Cu toate acestea, fiecare tip de fișier produce un tip ușor diferit de fișier HTML. Care dintre cele pe care ar trebui să le utilizați depinde de preferințele dvs. de publicare online și de intenția sau nu de a transforma fișierul într-un document Word mai târziu.
Să aruncăm o privire mai atentă la cele trei opțiuni.
În cele mai multe cazuri, opțiunea Pagină Web Filtrată este cea mai bună metodă de a salva un document Word ca pagină web. Acesta păstrează conținutul și formatarea documentului dvs., dar scutește o grămadă de cod HTML suplimentar pe care pur și simplu nu-l aveți nevoie și menține dimensiunea fișierului mic. Acest lucru vă oferă cel mai curat cod și cel mai rapid timp de încărcare a paginilor pentru pagina dvs. web, dar, de asemenea, scindează elemente de formatare specifice Word din document. Ar trebui să alegeți doar acest tip de fișier dacă nu intenționați să transformați pagina web într-un document Word mai târziu - care, să recunoaștem acest lucru, nu este chiar un lucru pe care oamenii îl fac deseori.
În meniul derulant Salvare ca tip, faceți clic pe opțiunea "Pagină Web, Filtrată".
Faceți clic pe butonul "Modificați titlul".
În meniul care apare, introduceți un titlu pentru pagina dvs. Web, apoi faceți clic pe butonul "OK".
Apare o casetă de avertizare care vă întreabă dacă sunteți sigur că doriți să convertiți documentul într-un fișier HTML, deoarece va elimina etichetele și funcțiile specifice pentru Office. Faceți clic pe butonul "Da".
Acum veți avea o pagină web salvată în locația aleasă. Puteți să o încărcați în browser pentru a le verifica sau pentru a le încărca pe site-ul dvs. Web. Implicit, Word salvează fișierul html real în orice folder selectat și toate imaginile de suport de pe pagină într-un subfolder. Și, va trebui să încărcați acel director de imagini și pe site-ul dvs. Web.
Deși, după cum vom vorbi despre un pic mai târziu, puteți schimba comportamentul implicit.
Opțiunea "Pagină Web" din meniul drop-down "Salvează ca tip" funcționează doar puțin diferit. La fel ca opțiunea filtrată, aceasta salvează pagina dvs. web ca fișier HTML și salvează toate imaginile suport în propriul subfolder. Cu toate acestea, opțiunea "Pagină Web" păstrează cât mai mult din formatul Word și informații suplimentare de document posibil, în loc să filtreze acele lucruri.
Și, bineînțeles, deoarece salvează acea informație, rezultatul va fi puțin mai mare decât cu o pagină filtrată.
Va trebui să vă jucați puțin pentru a vedea dacă într-adevăr salvează anumite tipuri de formatări de care aveți nevoie pe pagina dvs., dar, în general, face o treabă bine.
Opțiunea "Pagină Web Pagină Unică" salvează toate informațiile posibile de formatare (la fel ca și opțiunea "Pagină Web"), dar în loc să salveze imagini într-un folder separat, aceasta salvează toate imaginile de suport și pagina în sine ca parte a aceluiași Fișier MHTML.
Poate fi util pentru a urmări paginile în care ați putea uita să aduceți fișierele de suport separate, însă această opțiune salvează și un fișier mult mai mare. Uneori, dimensiunea fișierului rezultat este aproape de o combinație a dimensiunii paginii și a fișierelor (cum ar fi imaginile). Dar, uneori, fișierele pot deveni destul de mari, în funcție de ceea ce se salvează.
Nu este cu adevărat cea mai bună opțiune dacă intenționați să transformați pagina într-o pagină web - cel puțin una în care doriți să încărcați rapid paginile. Dar poate fi util în circumstanțe specifice - cum ar fi atunci când doriți să partajați un document cu cineva care nu are altă cale să citească un fișier Word (nici chiar soluțiile gratuite acolo) sau PDF.
Notă: Dacă aveți un blog, puteți, de asemenea, să publicați un document Word direct pe blogul dvs. utilizând funcțiile de distribuire a textului. Funcționează puțin diferit de ceea ce vorbim în acest articol, așa că nu vom trece în detaliu aici, dar merită verificat.
Word oferă, de asemenea, o serie de opțiuni utile pentru personalizarea modului în care documentele sunt salvate ca pagini web.
Pentru a accesa aceste opțiuni, din meniul Salvare ca, deschideți meniul derulant "Instrumente", apoi faceți clic pe butonul "Opțiuni Web".
Fereastra Opțiuni Web conține cinci file pe care le puteți utiliza pentru a configura diferite setări care reglementează modul de salvare a paginilor Web.
Tipurile de lucruri pe care le puteți configura pe aceste file includ:
De asemenea, este important să știți că aceste opțiuni sunt stabilite pe baza unui document. Setați aceste opțiuni pe un document și acel document va păstra setările. Cu toate acestea, alte documente cu care lucrați vor continua să utilizeze setările implicite.
