Dacă sunteți un agent de vânzări, un specialist în marketing sau oricine altcineva care colectează o mulțime de cărți de vizită, probabil că doriți o modalitate mai bună de a stoca toate aceste cărți. Ei bine, este timpul să mergem fără hârtie și să folosim iPhone-ul pentru a le transforma în contacte.
Există o aplicație numită CamCard Free în App Store, care vă permite să scanați cărțile de vizită direct în contactele de pe iPhone. Acesta scanează fiecare card și stochează informațiile relevante într-un contact nou. Voi folosi propria mea carte de vizită How-To Geek pentru a vă arăta cum să utilizați CamCard pentru a reduce cantitatea de aglomerație de hârtie pe care trebuie să o trageți cu voi.
Instalați CamCard gratuit de la App Store și apoi apăsați pictograma aplicației "CamCard" de pe ecranul de întâmpinare pentru a deschide aplicația.
Prima dată când deschideți aplicația, un mesaj util indică butonul camerei din partea de jos a ecranului, făcându-vă să faceți fotografii cu cărțile dvs. de vizită. Înainte de a face o fotografie a unei cărți de vizită, asigurați-vă că este așezată pe o suprafață care oferă un contrast bun față de culoarea principală a cardului. Apoi atingeți pictograma camerei.
CamCard activează camera telefonului dvs. Mutați telefonul în jurul valorii de un pic pentru a centra cartea de vizită pe ecran. Când imaginea este focalizată și aplicația găsește marginile cardului, imaginea este preluată automat.
Ecranul Editare carte se afișează cu rezultatele recunoașterii. CamCard face o treabă destul de bună de citire a informațiilor de pe card, dar nu este perfectă. Aplicația nu a primit numele companiei noastre, așa că vom rezolva asta. Pentru a edita oricare dintre informațiile colectate de pe card, apăsați pe câmpul pe care doriți să-l modificați ...
... și introduceți informațiile corecte.
Puteți specifica în ce conturi se salvează informațiile din cartea de vizită. Conturile selectate în prezent sunt listate sub Carte salvată la. Pentru a adăuga sau a elimina orice conturi, atingeți "Card salvat în".
Selectați sau deselectați conturile de pe cardul salvat pe ecran, în funcție de preferințele dvs., atingând cercurile din partea dreaptă. Cercurile cu semne de verificare și plin cu verde indică conturi la care vor fi salvate informațiile despre cartea de vizită. Dacă doriți ca acestea să fie alegerile implicite de fiecare dată când salvați informațiile cărții de vizită în lista dvs. de contacte, atingeți butonul glisant "Auto save to save accounts" din partea de jos a ecranului. Apoi atingeți "Confirmare".
După ce ați terminat editarea informațiilor și alegeți unde să le salvați, atingeți "Salvați" în partea superioară a ecranului. Dacă opțiunea "Salvați automat la conturile selectate" (butonul glisant nu este albastru), se afișează Cardul salvat pe ecran, astfel încât să puteți alege unde să salvați informațiile și să confirmați alegerile.
Dacă cartea de vizită este pe ambele fețe, puteți stoca și o imagine a spatelui cardului. Pentru a face acest lucru, atingeți cartea de vizită din listă pe ecranul CardHolder.
Prima dată când accesați ecranul cu informații din CamCard, un mesaj util vă spune să trageți în jos pentru a vedea imaginea cardului. Deci, glisați în jos din partea de sus a ecranului.
Partea frontală a cărții de vizită se afișează cu două rânduri sub ea. În prezent, cel din stânga este albastru, indicând afișajul din față al cardului. Fie atingeți bara gri din dreapta, fie glisați spre stânga pe imaginea cărții de vizită.
Apăsați pe "Add Backside".
Dacă aveți deja o imagine a versiunii cartelei de vizită pe iPhone, atingeți "Alegeți fotografia existentă" și selectați fotografia din aplicația Fotografii. În caz contrar, atingeți "Fotografiați" și aliniați partea din spate a cărții de vizită în obiectivul camerei până când fotografia este preluată automat.
Partea din spate a cărții de vizită se afișează în dreptul locului, iar bara din dreapta de sub fotografie este albastră. Pentru a reveni la lista cardurilor de viză scanate, atingeți săgeata înapoi așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Odată ce ați scanat mai multe cărți de vizită în CamCard, există câteva opțiuni de sortare disponibile și o opțiune pentru selectarea mai multor carduri pe care puteți efectua diferite acțiuni. Pentru a accesa aceste opțiuni, atingeți butonul de setări din colțul din dreapta sus al ecranului.
Puteți alege să sortați cardurile după dată, nume sau nume de companie (implicit). Pentru a selecta mai multe carduri, atingeți "Selectați". Sunteți returnat la lista cardurilor, unde puteți selecta cărți pentru a le partaja prin e-mail, trimite un e-mail sau un text către sau exporta ca vCard sau în Excel. De asemenea, puteți șterge mai multe carduri simultan.
Atingeți "X" în colțul din dreapta sus al ecranului pentru a închide meniul fără a efectua o selecție.
Pentru a accesa opțiunile suplimentare, atingeți butonul de meniu din colțul din stânga sus al ecranului.
Puteți găsi contactele din apropiere, adăugați manual un card, importați contactele, creați o semnătură pentru e-mailurile pe care le trimiteți prin CamCard și gestionați grupurile. Atingeți din nou butonul din meniu pentru a închide meniul fără a selecta nimic.
Pentru a edita cardul, apăsați pe cartela din listă.
Atingeți butonul de meniu din colțul din dreapta sus al ecranului.
Atingeți "Editare" din meniul pop-up. De asemenea, puteți partaja cardul din acest meniu, precum și să îl salvați sau să îl ștergeți.
Odată ce ați scanat cartelele de vizită și le-ați salvat pe lista de contacte a telefonului, le puteți vizualiza și edita acolo și le puteți trimite prin e-mail, prin apelarea sau trimiterea textului de acolo.
Înscrieți-vă pentru un cont gratuit cu CamCard pentru a vă putea gestiona cardurile de vizită scanate într-un browser web de pe PC sau Mac. De asemenea, puteți îmbina contactele duplicate din interfața web.
Versiunea gratuită a CamCard limitează numărul de carduri pe care le puteți recunoaște; în timp ce versiunea completă nu are nicio limită. Dacă știți că veți avea o mulțime de cărți de vizită pe care să le scanați, este posibil să doriți să faceți upgrade la versiunea completă, care este în prezent $ .99 de la data publicării acestui articol.
