Când faceți clic pe Trimitere pe un e-mail, acesta este de obicei trimis imediat. Dar dacă vrei să o trimită mai târziu? Outlook vă permite să întârziați trimiterea unui singur mesaj sau a tuturor mesajelor de e-mail.
De exemplu, poate că trimiteți pe cineva un mesaj de e-mail târziu noaptea și se află într-un fus orar cu 3 ore înaintea dvs. Nu doriți să vă treziți în mijlocul nopții cu o notificare prin e-mail pe telefonul lor. În schimb, programați e-mailul pentru a fi trimis a doua zi într-o dată când știți că vor fi pregătiți să primească e-mailul.
De asemenea, Outlook vă permite să întârziați toate e-mailurile cu un anumit timp înainte de a le trimite. Vă vom arăta cum să amânați trimiterea unui singur mesaj și cum să creați o regulă pentru a întârzia livrarea tuturor mesajelor.
Pentru a întârzia trimiterea unui singur mesaj e-mail, creați un mesaj nou, introduceți adresa de e-mail a destinatarului, dar nu faceți clic pe "Trimitere". În schimb, faceți clic pe fila "Opțiuni" din fereastra Mesaj.
În secțiunea Mai multe opțiuni, faceți clic pe "Întârziere livrare".
În secțiunea Opțiuni de livrare din caseta de dialog Proprietăți, dați clic pe caseta de selectare "Nu se livrează înainte", astfel că există un marcaj de selectare în casetă. Apoi, dați clic pe săgeata în jos din caseta de date și selectați o dată din calendarul pop-up.
Faceți clic pe săgeata în jos din caseta de timp și selectați o oră din lista derulantă.
Apoi, faceți clic pe "Închidere". Mesajul dvs. de e-mail va fi trimis la data și la momentul ales.
NOTĂ: Dacă utilizați un cont POP3 sau IMAP, trebuie să lăsați Outlook deschis până când mesajul este trimis. Pentru a determina tipul de cont pe care îl utilizați, consultați ultima secțiune din acest articol.
Puteți întârzia trimiterea tuturor mesajelor de e-mail cu un anumit număr de minute (până la 120) utilizând o regulă. Pentru a crea această regulă, faceți clic pe fila "Fișier" din fereastra principală Outlook (nu în fereastra Mesaj). Puteți să salvați mesajul ca schiță și fie să închideți fereastra Mesaj, fie să lăsați-o deschisă și să faceți clic pe fereastra principală pentru ao activa.
În ecranul din spate, dați clic pe "Gestionați regulile și alertele".
Se afișează caseta de dialog Reguli și alerte. Asigurați-vă că fila Reguli e-mail este activă și faceți clic pe "Regula nouă".
Va apărea caseta de dialog Expert reguli. În secțiunea Pasul 1: Selectați o secțiune de șablon, din secțiunea Începeți de la o regulă necompletată, selectați "Aplicați regula pe mesajele pe care le trimit". Regula se afișează sub Pasul 2. Faceți clic pe "Next".
Dacă există condiții pe care doriți să le aplicați, selectați-le în caseta listă Pasul 1: Selectați condițiile. Dacă doriți să aplicați această regulă tuturor mesajelor de e-mail, faceți clic pe "Next" fără a selecta nicio condiție.
Dacă ați făcut clic pe "Următorul", fără a selecta nicio condiție, se afișează o casetă de dialog de confirmare cu întrebarea dacă doriți să aplicați regula fiecărui mesaj pe care îl trimiteți. Faceți clic pe "Da".
În lista de acțiuni Pasul 1: Selectați acțiunile, bifați caseta de selectare "amânare livrare cu număr de minute". Acțiunea este adăugată la caseta Pasul 2. Pentru a defini numărul de minute pentru a întârzia trimiterea tuturor mesajelor de e-mail, faceți clic pe linkul "un număr de" la pasul 2.
În caseta de dialog On-line livrare, introduceți numărul de minute pentru a întârzia livrarea mesajelor de e-mail în caseta de editare sau utilizați butoanele săgeată sus și jos pentru a selecta o sumă. Faceți clic pe "OK".
Linia "un număr de" este înlocuită cu numărul de minute introduse. Pentru a modifica din nou numărul de minute, faceți clic pe link-ul număr. Când sunteți mulțumit de setările de reguli, faceți clic pe "Următorul".
Dacă există excepții de la regulă, selectați-le în caseta de listă Pasul 1: Selectați excepția (excepțiile). Nu vom aplica excepții, așa că dăm clic pe "Următorul" fără a selecta nimic.
În ecranul final de configurare a regulilor, introduceți o denumire pentru această regulă în caseta de editare "Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă", apoi faceți clic pe "Finalizați".
Noua regulă este adăugată la lista din fila Reguli e-mail. Faceți clic pe "OK".
Toate mesajele pe care le trimiteți vor rămâne în Căsuța de ieșire pentru numărul de minute specificate în regulă și apoi vor fi trimise automat.
NOTĂ: Ca și în cazul întârzierii unui singur mesaj, mesajele IMAP și POP3 nu vor fi trimise la ora specificată decât dacă este deschisă Outlook.
Dacă doriți să aflați ce tip de cont utilizați, dați clic pe fila "Fișier" din fereastra principală Outlook, apoi faceți clic pe "Setări cont" și selectați "Setări cont" din meniul derulant.
Fila E-mail din caseta de dialog Setări cont afișează toate conturile pe care le-ați adăugat în Outlook și tipul fiecărui cont.
De asemenea, puteți utiliza un add-in pentru a programa sau a întârzia mesajele de e-mail, cum ar fi SendLater. Există o versiune gratuită și o versiune pro. Versiunea gratuită este limitată, dar oferă o caracteristică care nu este disponibilă în metodele încorporate în Outlook. Versiunea gratuită a SendLater va trimite e-mailuri IMAP și POP3 la ora specificată, chiar dacă Outlook nu este deschis.
