Unele companii care încearcă să se miște și agențiile guvernamentale ar putea să nu accepte documente prin e-mail, forțându-vă să le trimiteți prin fax. Dacă sunteți forțat să trimiteți un fax, puteți să o faceți gratuit de pe computer.
Am abordat anterior modalități de semnare electronică a documentelor fără imprimare și scanare. Cu acest proces, puteți să semnați digital un document și să-l trimiteți prin fax unei companii - toate pe computerul dvs. și fără imprimare necesară.
Acest lucru nu este la fel de ușor cum ar trebui să fie. Aparatele de fax sunt toate conectate la liniile telefonice vechi vechi. Când utilizați o mașină fax standard, aparatul fax trimite un număr de telefon la numărul pe care îl specificați. Aparatul de fax de la numărul de destinație răspunde și documentul este transmis printr-un apel telefonic.
Acest proces a fost inventat înainte de Internet și pare a fi ridicol arhaic în acest moment. Pentru a efectua un fax, o persoană poate să scrie un document, să o imprime și să o scaneze în aparatul fax care îl trimite pe linia telefonică. Persoana care primește faxul poate apoi să scaneze documentul faxat și să-l întoarcă într-un fișier digital. Au apărut cercuri - documentul a fost trimis de pe un computer la alt computer cu mult mai multă muncă și a pierdut calitatea imaginii.
În mod ideal, veți putea trimite un document prin e-mail sau printr-o metodă online mai sigură. Multe companii consideră că faxul este o metodă sigură de transmitere a documentelor, dar într-adevăr nu este - dacă cineva spunea la telefon, ar putea intercepta cu ușurință toate documentele fax.
Nu există nicio modalitate de a vă conecta direct la un aparat fax prin Internet, deoarece aparatul fax este conectat numai la liniile telefonice. Pentru a efectua un fax online, vom avea nevoie de un fel de gateway care acceptă documente prin Internet și transmite documentul către un fax. Aici intră serviciile de mai jos. Dați-le un document și vor face munca enervantă de a forma aparatul fax și de a trimite documentul dvs. prin linia telefonică.
Puteti sari peste serviciile de mai jos, desigur. Microsoft Windows conține chiar și o aplicație Fax și Scan care vă permite să trimiteți faxuri. Cunoașteți că ați avea nevoie de computerul conectat la linia telefonică - da, aceasta înseamnă că veți avea nevoie de un modem de fax prin dial-up. Ați avea nevoie, de asemenea, de o conexiune telefonică fixă și va trebui să le spuneți oamenilor să rămână în afara telefonului atunci când trimiteți faxuri, la fel ca în vechile zile de Internet dial-up. Desigur, dacă ați faxat foarte mult, ați putea plăti pentru o linie telefonică dedicată pentru fax - acest lucru ar putea fi necesar chiar dacă ați primit o mulțime de faxuri.
Acest lucru, evident, nu este ideal. Sigur, dacă trebuie să trimiteți câteva faxuri, mergeți mai departe și cumpărați un fax sau modem și conectați-l la telefonul fix. Dar, probabil, nu este nevoie să trimiteți și să primiți faxuri de multe ori - sperăm că trebuie doar să trimiteți faxurile ocazionale ori de câte ori vă bați într-o organizație care a rămas blocată în trecut.
Procesul de bază este simplu. În primul rând, va trebui să scanați documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax, ca și cum ați fi trimis documentul prin e-mail. dacă nu aveți un scaner situat în jurul valorii de, poate doriți să încercați să-l scanați cu telefonul smartphone. Dacă documentul este deja un fișier pe computer, felicitări - nu trebuie să scanați nimic.
Cu documentul acum în formă digitală, îl puteți trimite împreună cu un serviciu care va face ca faxul să vă fie enervant pentru dvs.
Există atât de multe servicii fax on-line acolo că este greu să ia o decizie în cunoștință de cauză despre care să alegeți. Primul lucru pe care trebuie să-l luați în considerare este ce fel de utilizator sunteți, cât de des veți trimite prin fax și ce funcții aveți nevoie.
Utilizator de putere: Fax RingCentral
Dacă aveți de gând să trimiteți faxuri sensibile tot timpul sau să lucrați pentru o companie și încercați să alegeți un serviciu, RingCentral Fax, care este parțial deținut de Cisco și AT & T, este probabil cea mai bună alegere pentru nevoile dvs., mai ales că au o mulțime de caracteristici de securitate deosebite și suport pentru mai mulți utilizatori cu linii fax separate.
Are toate caracteristicile pe care le puteți imagina, inclusiv integrarea cu Outlook, Google Drive, Dropbox, Box și puteți obține chiar și un număr gratuit. De asemenea, dispune de o mulțime de caracteristici de securitate care ar putea fi utile companiilor sau persoanelor care transmit informații sigure.
Desigur, dacă doriți doar să trimiteți câteva faxuri, vă puteți înscrie pentru unul dintre planurile lor ieftine, care încep sub 13 USD pe lună ... și apoi anulați după o lună sau două.
Utilizator ocazional
Dacă aveți nevoie să trimiteți un fax ocazional, vă recomandăm MyFax, care vă permite să trimiteți până la 10 pagini gratuite fără a fi nevoie să plătiți. Acest lucru nu pare prea mult, dar sunt mai multe pagini pe lună decât majoritatea oamenilor trebuie să trimită prin fax pe an. Dacă aveți nevoie să trimiteți mai multe pagini în fiecare lună, puteți trece la un plan obișnuit.
Va trebui să confirmați adresa dvs. de e-mail pentru a trimite faxul gratuit.
Dacă trebuie să primiți faxuri, va trebui să vă înscrieți pentru un serviciu cu plată. Serviciul va trebui să stabilească un număr de telefon dedicat pentru linia de fax și care costă bani. RingCentral, MyFax și multe alte servicii vor face acest lucru dacă veți plăti.
Din fericire, ar trebui cel puțin să puteți obține o încercare gratuită - RingCentral oferă, de exemplu, 30 de zile de primire fax gratuită.
Există multe servicii de fax pe care le puteți utiliza, iar dacă trebuie doar să trimiteți faxurile ocazionale, puteți reuși să faceți acest lucru gratuit, dar dacă doriți să primiți un fax, veți avea nevoie să vă înscrieți pentru un cont de testare . Puteți oricând să anulați dacă doriți.
Credit de imagine: Matt Jiggins pe Flickr, David Voegtle pe Flickr
