Dacă sunteți preocupat de protejarea e-mailului dvs. în Outlook de ochii curioși, mai ales dacă partajați un computer cu alții, puteți să protejați e-mailurile din fiecare cont Outlook, precum și elementele de calendar, sarcinile etc., setând o parolă fiecare fișier de date Outlook (.pst).
Există câteva lucruri pe care ar trebui să le știi despre protejarea emailului în Outlook. În primul rând, nu puteți seta o parolă de conectare pentru a intra în sine în Outlook. Parola pe care vă vom arăta cum să setați este pentru un singur cont sau pentru un fișier de date în Outlook. Oricine obține accesul la computerul dvs. poate deschide și utiliza Outlook; acestea nu vor putea accesa niciun conturi de e-mail la care ați aplicat o parolă. Cu toate acestea, acest lucru nu garantează siguranța datelor dvs. de la adevărații răufăcători. Utilizarea unui cont protejat prin parolă în Windows va adăuga un alt nivel de securitate dacă vă partajați computerul cu alții.
De asemenea, când setați o parolă pentru un fișier de date Outlook, acesta se aplică întregului cont sau fișierului de date. Nu puteți proteja prin parolă dosarele individuale din cont.
Pentru a seta o parolă într-un cont în Outlook, faceți clic dreapta pe numele contului din panoul din stânga și selectați "Proprietăți fișier date" din meniul pop-up.
Se afișează caseta de dialog Proprietăți personale. În fila General, faceți clic pe "Avansat".
În caseta de dialog Fișier de date Outlook, faceți clic pe "Modificare parolă".
Dacă ați alocat anterior o parolă fișierului de date Outlook selectat, introduceți această parolă în caseta de editare "Parolă veche". În acest exemplu, atribuim o parolă pentru acest fișier de date pentru prima dată, așa că introducem o nouă parolă în caseta de editare "Parola nouă" și din nou în caseta de editare "Verificați parola". Asigurați-vă că utilizați parole puternice pentru a securiza fișierele de date Outlook.
Dacă nu doriți să introduceți parola de fiecare dată, bifați caseta de selectare "Salvați această parolă în lista de parole", astfel că există o marcă de selectare în casetă. Cu toate acestea, dacă partajați un computer cu alții, acest lucru nu este recomandat. Dacă nu partajați computerul și aveți un cont de utilizator Windows protejat prin parolă, puteți activa această opțiune pentru a evita introducerea parolei de fiecare dată când deschideți Outlook. Acest lucru poate părea că înfruntă scopul de a atribui o parolă fișierului dvs. de date Outlook, dar dacă faceți o copie de siguranță a fișierului .pst pe o unitate externă sau într-un serviciu cloud, fișierul este protejat de cineva care îl accesează și încearcă să-l deschidă în Outlook.
Faceți clic pe "OK" când ați terminat. Apoi faceți clic pe "OK" din caseta de dialog Fișier de date Outlook pentru ao închide și faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog Proprietăți personale după aceea.
Data viitoare când deschideți Outlook, se afișează Parola fișierului de date Outlook vă cere să introduceți parola înainte de a vă putea accesa contul.
Dacă decideți că nu doriți să introduceți o parolă pentru contul dvs. de fiecare dată când deschideți Outlook sau doriți doar să schimbați parola, accesați caseta de dialog Schimbare parolă utilizând pașii descrisi mai sus. Introduceți parola actuală în caseta de editare "Parolă veche". Pentru a elimina parola, lăsați goale câmpurile de editare "Parola nouă" și "Verificați parola". Pentru a schimba parola, introduceți o nouă parolă în ambele casete de editare.
Aplicarea unei parole în fișierele de date Outlook ajută la protejarea acestora atunci când arhivați și copiați copii de siguranță ale fișierelor de date, stocându-le pe medii externe sau în cloud.
