Mulți dintre noi primesc o mulțime de e-mailuri și mesajele importante pot fi trecute cu vederea în lista noastră lungă de mesaje. Dacă trimiteți un mesaj care necesită atenție în timp util, puteți seta prioritatea pentru mesaj, permițând destinatarului să îl găsească rapid.
Pentru a trimite un mesaj de e-mail cu prioritate ridicată, asigurați-vă că fila "Acasă" este activă și faceți clic pe "E-mail nou".
Introduceți adresa de e-mail a destinatarului, linia subiect și corpul mesajului. Asigurați-vă că fila "Mesaj" este activă.
În secțiunea "Etichete" din fila "Mesaj", faceți clic pe "Importanță mare", dacă mesajul are o prioritate ridicată. De asemenea, puteți atribui un mesaj "O importanță redusă". Acest lucru este util dacă mesajul nu este la fel de important, dar totuși doriți ca destinatarul să îl poată găsi rapid în lista de mesaje de e-mail.
Pentru a atribui o prioritate unui mesaj de poștă electronică, puteți de asemenea să faceți clic pe butonul "Opțiuni de mesaj" din secțiunea "Etichete".
Se afișează caseta de dialog "Proprietăți". În secțiunea "Setări", selectați o opțiune din lista derulantă "Importanță" pentru a seta prioritatea.
De asemenea, puteți selecta "Sensibilitatea" mesajului din secțiunea "Setări". Faceți clic pe "Închidere" după ce ați făcut selecțiile.
Mesajele cu prioritate ridicată primite în Outlook sunt marcate cu un semn de exclamare roșu în prima coloană ("Importanță") și mesajele cu prioritate scăzută sunt marcate cu o săgeată albastră în jos.
Aceste semne facilitează găsirea mesajelor bazate pe prioritate sau importanță. De asemenea, puteți să faceți clic pe antetul coloanei ("!") Pentru a sorta mesajele după importanță.
