Cum se configurează o imprimantă de rețea partajată în Windows 7, 8 sau 10

De-a lungul anilor, Windows a devenit mult mai bine cu privire la modul în care se ocupă cu imprimantele în rețea. Dar dacă doriți să partajați o imprimantă pe rețea, este posibil să fie nevoie să faceți o mică operațiune pentru a face totul în mișcare. Iată cum funcționează toate.

Instalarea unei imprimante în rețea implică doi pași. Primul pas este să conectați imprimanta la rețea și există trei moduri de a face acest lucru:

• Conectați imprimanta direct la rețea. Aceasta este cea mai ușoară cale de a configura o imprimantă de rețea. Nu este necesar ca un alt PC să fie activat pentru a fi tipărit (la fel ca metodele de mai jos) și nu trebuie să treci prin hassle de a stabili partajarea. Și, deoarece majoritatea imprimantelor realizate în ultimii ani au încorporat rețelele, există o șansă bună pentru imprimanta dvs. care acceptă această opțiune.
• Conectați imprimanta la unul dintre calculatoarele dvs. și împărțiți-le cu rețeaua peste grupul de domiciliu. Dacă conectați o imprimantă direct la rețea nu este o opțiune, o puteți conecta la un PC din rețea și o puteți partaja cu Windows Homegroup. Este ușor de configurat și este optim pentru rețele care sunt alcătuite mai ales din calculatoarele Windows. Această metodă, totuși, impune ca computerul conectat să funcționeze pentru a putea utiliza imprimanta.
• Conectați imprimanta la unul dintre calculatoarele dvs. și partajați-le fără grup de domiciliu. Acest lucru este ideal dacă rețeaua are alte computere care rulează sisteme de operare diferite, dacă doriți mai mult control asupra partajării de fișiere și imprimante sau dacă Grupul de acasă nu funcționează foarte bine. Ca și metoda grupului de domiciliu, acest lucru necesită ca computerul conectat să fie pus în funcțiune pentru a putea utiliza imprimanta.

Al doilea pas, odată ce ați conectat imprimanta, va fi conectarea altor calculatoare la imprimanta de rețea ... care depinde foarte mult de modul în care l-ați cuplat. Confuză încă? Nu-ți face griji. Suntem pe punctul de a trece peste toate astea.

Actualizați: Microsoft a eliminat caracteristica HomeGroup din Windows 10 în actualizarea din aprilie 2018. Puteți utiliza în continuare grupurile de domenii dacă utilizați Windows 7 sau 8, dar acestea nu vor fi accesibile de computerele care rulează Windows 10 (cel puțin cu cele mai recente actualizări), cu excepția cazului în care configurați partajarea tradițională a fișierelor.

Pasul unu: conectați imprimanta la rețea

Mai întâi, să vorbim despre conectarea imprimantei la rețeaua dvs. După cum am menționat mai sus, aveți trei opțiuni aici. Puteți să-l conectați direct la rețea, să îl puteți conecta la un PC și să îl partajați printr-un grup de domiciliu, sau îl puteți conecta la un PC și îl puteți partaja fără a utiliza grupul de domiciliu.

Conectați direct imprimanta la rețea

Cele mai multe imprimante din aceste zile au rețea încorporată. Unele sunt echipate cu Wi-Fi, unele cu Ethernet, și multe au ambele opțiuni disponibile. Din păcate, nu vă putem oferi instrucțiuni precise pentru a obține acest lucru, deoarece modul în care faceți acest lucru depinde de tipul imprimantei pe care o aveți. Dacă imprimanta dvs. are un afișaj LCD, este posibil să găsiți setările de rețea undeva în secțiunea Setări sau Instrumente din meniuri. Dacă imprimanta dvs. nu are niciun afișaj, probabil că va trebui să vă bazați pe o serie de apăsări de butoane fizice pentru a afla dacă ar trebui să utilizeze adaptorul de rețea Wi-Fi sau Ethernet. Unele imprimante au chiar un buton special dedicat de conectare care poate configura Wi-Fi pentru tine.

Dacă întâmpinați probleme la configurarea unei imprimante care se conectează direct la rețea, producătorul trebuie să aibă instrucțiuni pentru a face acest lucru. Verificați manualul livrat împreună cu imprimanta sau site-ul web al producătorului pentru informații despre cuplarea acestuia.

Trimiteți o imprimantă conectată la un PC utilizând un grup de domiciliu

Partajarea unei imprimante cu grupul de domiciliu este foarte ușoară. În primul rând, bineînțeles, veți dori să vă asigurați că imprimanta este conectată la unul dintre PC-urile din rețea și că este configurată corect. Dacă acest PC poate imprima pe imprimantă, atunci e bine să mergeți.

Începeți prin a activa aplicația Panou de control pentru grupul de domiciliu. Faceți clic pe Start, tastați "homegroup", apoi faceți clic pe selecție sau apăsați pe Enter.

Ce faceți în continuare depinde de ceea ce vedeți în fereastra Grupului de acasă. Dacă PC-ul la care vă conectați imprimanta face parte deja dintr-un grup de domiciliu, veți vedea ceva asemănător ecranului următor. Dacă arată că deja comunicați imprimante, atunci ați terminat. Puteți trece la pasul doi, în care conectați alte PC-uri în rețea. Dacă nu distribuieți deja imprimante, dați clic pe linkul "Modificați distribuția pe care o partajați cu grupul de domiciliu".

În meniul derulant "Imprimante și dispozitive", alegeți opțiunea "Partajare". Faceți clic pe Următorul și apoi puteți închide opțiunile Grupului de acasă și treceți la pasul doi.

Dacă există deja un grup de domiciliu creat pentru alte PC-uri în rețea, dar PC-ul la care a fost conectat imprimanta dvs. nu este membru, ecranul principal atunci când porniți aplicația Panou de control pentru grupul de domiciliu va arăta cam ca cel de mai jos. Faceți clic pe butonul "Alăturați-vă acum" și faceți clic pe "Următorul" din ecranul următor, care vă spune puțin despre grupurile de domiciliu.

Setați opțiunile de partajare, asigurându-vă că "Imprimante și dispozitive" este setat la "Partajat", apoi faceți clic pe "Următorul".

Introduceți parola pentru grupul de domiciliu și apoi faceți clic pe "Următorul". Dacă nu cunoașteți parola, accesați unul dintre celelalte PC-uri din rețeaua care este deja membru al grupului de domiciliu, lansați aplicația Panou de control pentru grupul de acasă și dvs. poate să-l caute acolo.

Dacă vă conectați de la alt PC pe care v-ați conectat utilizând același cont Microsoft ca și PC-ul care este deja membru al grupului de domiciliu, Windows 8 și 10 nu vă vor cere parola. În schimb, Windows vă va autoriza automat.

În ecranul final, faceți clic pe butonul "Terminare" și apoi puteți trece la pasul doi și puteți obține celelalte PC-uri din rețea conectate la imprimantă.

În cele din urmă, dacă nu există deloc un grup de domiciliu în rețeaua dvs., veți vedea ceva asemănător ecranului următor când deschideți fereastra panoului de control al Grupului de acasă. Pentru a crea un nou grup de domiciliu, faceți clic pe butonul "Creați un grup de domiciliu".

Următorul ecran vă spune puțin despre grupurile de acasă. Mergeți mai departe și faceți clic pe "Următorul".

Alegeți librăriile și folderele pe care doriți să le partajați cu rețeaua de pe PC-ul pe care vă aflați. Asigurați-vă că selectați opțiunea "Partajare" pentru "Imprimante și dispozitive". Faceți clic pe "Următorul" când ați terminat selecția.

Ecranul final arată parola de care veți avea nevoie pentru alte PC-uri din rețea pentru a vă conecta la grupul de domiciliu. Scrieți-l jos și apoi faceți clic pe butonul "Terminare".

Acum, când ați configurat grupul de domiciliu și PC-ul dvs. împărtășește imprimantele cu el, puteți trece la pasul doi și puteți obține celelalte PC-uri din rețea conectate la imprimantă.

Trimiteți o imprimantă conectată la un PC fără a utiliza un grup de domiciliu

Dacă aveți în rețeaua dvs. computere sau dispozitive mobile care rulează un alt sistem de operare decât Windows 7, 8 sau 10 sau pur și simplu nu doriți să utilizați grupul de domiciliu dintr-un motiv oarecare, puteți utiliza întotdeauna instrumentele de partajare care au fost întotdeauna parte din Windows pentru a partaja o imprimantă cu rețeaua. Din nou, primul pas este să vă asigurați că imprimanta este conectată la un PC și că puteți imprima la ea.

Faceți clic pe Start, tastați "dispozitive și imprimante", apoi apăsați Enter sau faceți clic pe rezultat.

Faceți clic dreapta pe imprimanta pe care doriți să o partajați cu rețeaua și apoi selectați "Proprietăți imprimantă".

Fereastra "Proprietăți imprimantă" vă arată toate tipurile de lucruri pe care le puteți configura despre imprimantă. Pentru moment, faceți clic pe fila "Partajare".

Sunteți informat că imprimanta nu va fi disponibilă când computerul dvs. doarme sau este închis. De asemenea, dacă utilizați partajarea protejată prin parolă, sunteți informat că numai utilizatorii din rețeaua dvs. cu un nume de utilizator și o parolă pentru acest computer pot imprima la acesta. Acreditările sunt un lucru unic, va trebui să introduceți prima dată când conectați un alt PC la imprimanta partajată; nu va trebui să faceți acest lucru de fiecare dată când imprimați. Dacă preferați, puteți face partajarea la dispoziția oaspeților, astfel încât parolele să nu fie necesare, dar acea setare se va aplica și fișierelor pe care le-ați distribuit. Vă sugerăm să citiți personalizarea setărilor de partajare a rețelei înainte de a lua această decizie.

Pentru a continua, activați opțiunea "Distribuiți această imprimantă" și, dacă doriți, dați imprimantei un nume mai prietenos, astfel încât utilizatorii din rețea să poată identifica mai ușor imprimanta.

Cealaltă opțiune pe care o puteți seta aici este dacă doriți să efectuați lucrări de imprimare pe computerele client. Dacă această setare este activată, toate documentele care vor fi imprimate sunt redate pe computerele pe care oamenii fac imprimarea. Când această setare este dezactivată, documentele sunt redate pe computerul la care este atașată imprimanta. Dacă este un PC pe care cineva îl folosește în mod activ, vă recomandăm să activați această setare, astfel încât performanța sistemului să nu fie afectată de fiecare dată când se imprimă ceva.

După ce terminați setarea, continuați și faceți clic pe "OK".

Acum, că ați împărțit imprimanta, alte PC-uri din rețeaua dvs. ar trebui să se poată conecta la ea. Deci, sunteți gata să treceți la pasul doi.

Pasul al doilea: Conectați-vă la imprimanta dvs. de la orice PC din rețea

Acum, dacă ați conectat imprimanta la rețea utilizând una dintre metodele de mai sus, este timpul să vă îndreptați atenția asupra celei de-a doua părți a procesului: conectați alte PC-uri la rețea cu acea imprimantă. Cum faceți acest lucru depinde într-adevăr de faptul dacă utilizați grupul de domiciliu sau nu.

Conectați-vă la o imprimantă care este distribuită de un PC utilizând un grup de domiciliu

Acesta este probabil cel mai simplu pas în acest tutorial. Dacă aveți imprimanta conectată la un PC și PC-ul împarte imprimanta ca parte a unui grup de domiciliu, tot ce trebuie să faceți este să vă asigurați că alte PC-uri din rețea sunt, de asemenea, alăturate grupului de domiciliu. Puteți folosi același proces la care am trecut în Pasul unu pentru a le face să se alăture. Când PC-urile fac parte din același grup de domiciliu, Windows se va conecta automat la orice imprimante partajate de pe alte PC-uri. Ele vor apărea automat în fereastra Dispozitive și imprimante în mod automat și orice PC din grupul de domiciliu poate să le imprime. Super simplu.

Conectați-vă la o imprimantă fără a utiliza grupul de domiciliu

Dacă imprimanta este conectată direct la o rețea sau este partajată de pe un PC fără a utiliza grupul de domiciliu, va trebui să faceți mai mult de lucru pentru a vă conecta la acesta de la alte PC-uri din rețea. E încă destul de simplă. Faceți clic pe Start, tastați "dispozitive și imprimante", apoi apăsați Enter sau faceți clic pe rezultat.

Fereastra Dispozitive și imprimante prezintă o colecție de dispozitive pe PC. Dați clic pe linkul "Adăugați o imprimantă" pentru a începe să adăugați imprimanta de rețea.

Windows va efectua o scanare rapidă a rețelei dvs. pentru dispozitivele care pot fi detectate, care nu sunt încă instalate pe PC și care să fie afișate în fereastra "Adăugați un dispozitiv". Există șanse mari să vedeți imprimanta în listă, indiferent dacă este conectată direct la rețea sau partajată de pe un alt PC. Dacă vedeți imprimanta pe care o căutați, atunci treaba dvs. a devenit super ușor. Faceți clic pe imprimanta pe care doriți să o instalați. Windows va gestiona instalarea, va descărca driverele dacă este necesar și vă va cere să furnizați un nume pentru imprimantă. Asta e tot ce trebuie să faci.

Dacă nu vedeți imprimanta pe care doriți să o instalați - și sunteți sigur că ați conectat corect la rețea - faceți clic pe linkul "Imprimanta pe care o doresc nu este listată". Următoarea fereastră vă va prezenta câteva opțiuni pentru a vă ajuta să o găsiți:

• Imprimanta mea este puțin mai în vârstă. Dacă selectați această opțiune, Windows va efectua o scanare mai aprofundată a rețelei dvs. în căutarea imprimantei. Din experiența noastră, totuși, rareori găsește ceva pe care nu l-a găsit deja în timpul scanării inițiale. Este o opțiune destul de ușor de încercat, dar poate dura câteva minute.
• Selectați o imprimantă partajată după nume. Dacă computerul din rețea este partajat de pe alt calculator, aceasta este cea mai bună opțiune pentru găsirea acestuia. Dacă știți exact numele de rețea al computerului și al imprimantei, îl puteți introduce aici. Sau puteți să faceți clic pe butonul "Răsfoiți" pentru a vizualiza PC-urile din rețeaua dvs. care au activat partajarea și pentru a vedea dacă puteți găsi imprimanta în acest fel.
• Adăugați o imprimantă utilizând o adresă TCP / IP sau un nume de gazdă. Dacă imprimanta dvs. este atașată direct la rețea și cunoașteți adresa IP, aceasta este probabil cea mai simplă și mai sigură opțiune. Majoritatea imprimantelor de rețea au o funcție care vă permite să vă stabiliți adresa IP. Dacă imprimanta dvs. are un ecran LCD, este posibil să găsiți adresa IP prin deplasarea prin setările imprimantei. Pentru imprimantele fără afișaj, puteți efectua de obicei o serie de apăsări de butoane care vor imprima setările pentru dvs. Dacă toate celelalte nu reușesc, puteți utiliza întotdeauna o aplicație de scanare IP, cum ar fi Wireless Network Watcher, pentru a localiza dispozitivele din rețea. Consultați ultima secțiune a acestui ghid pentru mai multe informații despre cum să faceți acest lucru.
• Adăugați o imprimantă Bluetooth, fără fir sau cu rețea care poate fi găsită în rețea. Dacă alegeți această opțiune, Windows va scana pentru acele tipuri de dispozitive. Din nou, rareori am văzut că ridică un dispozitiv pe care nu la găsit în timpul scanării inițiale. Dar, poate merita o incercare.
• Adăugați o imprimantă locală sau o imprimantă de rețea cu setări manuale. Această opțiune vă poate ajuta să obțineți o imprimantă adăugată dacă nu funcționează altceva. Este vorba mai ales de configurarea unei imprimante locale prin specificarea informațiilor despre portul exact, dar există o particularitate care, în special, poate ajuta imprimantele de rețea dacă cunoașteți modelul. Când vi se cere să specificați un port, puteți alege o opțiune Windows Self Self Discovery, care este listată spre partea inferioară a porturilor disponibile ca "WSD" urmată de un șir de numere și litere. Când alegeți acest lucru, Windows vă va cere să specificați un model pentru a putea instala driverele. Când ați terminat, Windows va monitoriza rețeaua pentru acea imprimantă. Este un lung moment, dar merită încercat dacă totul eșuează.

Veți găsi că toate aceste opțiuni sunt destul de simple și oferă vrăjitori scurți pentru a vă plimba prin acest proces. Deoarece TCP / IP este cea mai sigură modalitate de a obține o imprimantă adăugată, vom continua cu aceasta ca exemplu. Selectați "Adăugați o imprimantă utilizând adresa TCP / IP sau numele de gazdă" și apoi faceți clic pe "Next".

Tastați adresa IP a imprimantei în caseta "Nume gazdă sau adresă IP". Asigurați-vă că este selectată opțiunea "Solicitați imprimanta și selectați automat driverul de utilizat" și apoi faceți clic pe "Next".

Introduceți un nume nou pentru imprimantă dacă numele implicit nu vă convine, apoi faceți clic pe "Următorul".

Alegeți dacă doriți să setați noua imprimantă ca implicită, să imprimați o pagină de test dacă doriți să vă asigurați că totul funcționează și apoi faceți clic pe "Terminare" după ce ați terminat.

Să sperăm că nu trebuie să te deranjezi cu majoritatea chestiilor astea. Dacă imprimanta dvs. de rețea este conectată corect la rețea, există șanse mari ca Windows să o ridice și să o instaleze pentru dvs. chiar de pe lilieci. Și dacă rețeaua dvs. este în mare parte mașini Windows și folosiți grupul de domiciliu pentru partajarea de fișiere și imprimante, lucrurile ar trebui să se întâmple în mare parte automat. Dacă nu - sau dacă aveți o configurație mai complicată - cel puțin știi că aveți câteva opțiuni.