Noi toți conducem vieți aglomerate, urmărind numirile și evenimentele, este esențială pentru menținerea sănătății tale. O mulțime de oameni folosesc Google Calendar pentru a-și gestiona programele, ceea ce înseamnă că este foarte util să distribuiți calendarele altor persoane, cum ar fi colegii sau membrii familiei.
Poate că sunteți responsabil de programarea schimburilor de lucru ale angajaților, astfel încât să împărțiți un calendar cu toți angajații. Sau, spuneți că doriți să partajați un calendar cu membrii familiei dvs., astfel încât să puteți vedea mai ușor ce face toată lumea. Google Calendar vă permite să creați mai multe calendare, astfel încât să puteți partaja diferite calendare cu diferite grupuri de persoane în scopuri diferite.
Puteți crea fie un nou calendar special pentru partajarea cu un anumit grup de persoane, fie puteți distribui un calendar existent în prezent. Vom începe cu crearea unui nou calendar pentru partajare și apoi vă vom arăta cum să partajați un calendar existent.
Pentru a crea un calendar nou, deschideți pagina Google Calendar într-un browser și conectați-vă la contul Google de la care doriți să partajați un calendar. În panoul din stânga, faceți clic pe săgeata în jos de lângă Calendarele mele și selectați "Creați un calendar nou" din meniul derulant. (Alternativ, dați clic pe săgeata de lângă un calendar existent, alegeți "Setări calendar", apoi accesați fila "Distribuiți acest calendar".)
Se afișează ecranul Creare calendar nou. Introduceți un nume pentru calendar în caseta "Nume calendar" și introduceți o descriere pentru calendar, dacă doriți, în caseta "Descriere". Utilizați caseta Locație pentru a specifica opțional o locație generală. Am introdus o descriere pentru calendarul nostru și lăsăm caseta Blocare.
Fusul orar pentru calendarul dvs. trebuie setat automat la fusul orar curent. Dacă nu, sau doriți să utilizați un alt fus orar, utilizați secțiunea Fus orar calendar pentru ao schimba.
Dacă doriți să puneți calendarul la dispoziția publicului larg, bifați caseta "Faceți acest calendar public". Dacă alegeți să faceți public calendarul, puteți de asemenea să ascundeți detaliile, bifând caseta "Distribuiți numai informația mea gratuită / ocupată (Ascundere detalii)". Acest lucru se va afișa numai atunci când sunteți liberi și ocupați și nu dezvăluiți alte informații despre acele vremuri. Calendarul pe care îl distribuim în exemplul nostru este un calendar de familie, deci nu îl facem public.
NOTĂ: Dacă faceți calendarul public, acesta va fi inclus în rezultatele căutării Google, deci aveți grijă ce introduceți într-un calendar public.
În secțiunea Partajați cu persoane particulare, introduceți adresa de e-mail pentru una dintre persoanele cărora doriți să le partajați în caseta "Persoană". Apoi, selectați o opțiune din lista derulantă "Setări de permisiuni" pentru a indica ce va permite persoana respectivă cu acest calendar. Puteți să le permiteți acestora să vadă doar liber sau ocupat fără detalii despre evenimente ("Vizionați numai liber / ocupat"), să vizualizeze toate detaliile evenimentelor ("Vezi toate detaliile evenimentului") sau să le permită să vadă și să facă schimbări la evenimente ("Efectuați modificări la evenimente"). De asemenea, puteți permite persoanei să efectueze modificări și să adauge persoane și să elimine persoane din lista de distribuire
Dacă doriți ca persoana să poată efectua modificări și să adauge persoane și să elimine persoane din lista de distribuire, selectați "Efectuați modificări și gestionați partajarea". Fii atent cu această opțiune, totuși. Îi dai acestei persoane aceleași privilegii complete cu acest calendar.
Faceți clic pe "Adăugați o persoană" pentru a distribui calendarul persoanei respective.
Dacă doriți să opriți partajarea unui calendar cu cineva, faceți clic pe pictograma coș de gunoi din coloana Eliminați în secțiunea Partajați cu persoane specifice pentru acea persoană. Calendarul va fi eliminat din contul său.
Pentru a finaliza crearea noului calendar pe care îl veți împărtăși, dați clic pe "Creați Calendar". (Dacă editați un calendar existent, faceți clic pe butonul "Salvați" în același loc.)
Dacă persoana cu care împărțiți calendarul nu a configurat sau nu a utilizat Calendarul asociat contului lor Google, va apărea o casetă de dialog care vă permite să trimiteți o invitație.
În caz contrar, dacă persoana utilizează deja Calendarul în contul Google, calendarul pe care l-ați distribuit va fi automat adăugat în contul său. Acea persoană primește de asemenea un e-mail prin care spuneți că ați împărtășit un calendar cu ei și pot face clic pe linkul "Vizualizați calendarul" din e-mail pentru a accesa rapid agenda.
Calendarul Google implicit și orice alte calendare pe care le creați sunt listate sub Calendarele mele în panoul din stânga.
Calendarele pe care alte persoane le-au împărtășit cu dvs., precum și alte calendare pe care le-ați adăugat, sunt listate în Alte calendare din panoul din stânga.
Calendarele comune pot fi accesate și pe dispozitivul dvs. mobil. Puteți adăuga Google Calendar pe iPhone sau iPad. Dacă aveți un dispozitiv Android, asigurați-vă că contul Google care conține calendarul partajat este adăugat pe dispozitivul dvs. pentru a avea automat acces la calendarele dvs. de pe acel dispozitiv, ambele distribuite și nu.
