Capacitatea de a partaja documentele astfel încât să colaboreze este o abilitate neprețuită, subevaluată în aplicațiile de birou de astăzi. Suita de birouri iWork de la Apple nu este diferită, care include capacitatea de a partaja nu numai OS X, ci iCloud.
Astăzi vom discuta cum să împărtășim documentul iWork, inclusiv paginile, numerele și fișierele cheie. Unul dintre lucrurile frumoase despre posibilitatea de a partaja documentele iWork este că nu trebuie să utilizați OS X pentru a face acest lucru. Apple oferă tuturor celor care semnează pentru un cont iCloud această abilitate.
Dacă aveți o adresă de e-mail, vă puteți înscrie pentru un cont iCloud și creați și distribuiți documente iWork. Când creați sau deschideți un document iWork pe iCloud.com, veți vedea simbolul de partajare în partea din dreapta sus a barei de instrumente (evidențiată cu roșu).
Dacă faceți clic pe acest buton, se va deschide un dialog de partajare, din care puteți da oricui linkul (și parola, dacă decideți să adăugați unul), editare sau privilegii simple de vizualizare.
Odată partajată, aveți opțiunea de a trimite prin e-mail linkul către documentul la care vreți să colaborați. Totuși, puteți adăuga o parolă sau opriți partajarea documentului.
Dacă sunteți utilizator OS X, este ușor să partajați documente chiar de la toate aplicațiile iWork. Mai mult, aceste documente sunt (sau ar trebui) să fie sincronizate automat cu iCloud, din nou, puteți colabora cu oricine are legătura.
Pentru a le distribui de la iWork pentru OS X, faceți clic pe butonul de distribuire din partea dreaptă sus a barei de instrumente superioare. Alegeți "Partajați link-ul prin iCloud".
La fel ca pe iCloud, aveți opțiunile de a modifica permisiunea din "Permiteți editare" la "Doar vizualizare". Din nou, puteți adăuga o parolă dacă doriți un nivel suplimentar de securitate.
În plus, aveți o serie de opțiuni prin care puteți partaja documentul.
Dacă aveți conturi de Internet asociate cu OS X, puteți să le distribuiți pe Twitter sau pe Facebook. Dacă ați trimis deja un document, puteți să vedeți setările de trimitere și să efectuați modificări, dacă este necesar.
De exemplu, iată un document pe care l-am trimis, care permite editarea. Ca și în cazul distribuției de pe iCloud, veți avea aceleași opțiuni. Din nou, puteți adăuga o parolă după ce distribuiți parola (asigurați-vă că îi spuneți oricui aveți deja acces la aceasta), schimbați permisiunile sau opriți partajarea completă.
Și făcând clic pe pictograma partajare de lângă link vă vor arăta toate căile prin care puteți difuza documentul.
Din păcate, și aceasta este o avertizare destul de mare, nu puteți urmări modificările documentului și să colaborați (editați) în același timp.
Se pare că ar putea fi o problemă destul de mare atunci când vine vorba de o colaborare adevărată. Dacă partajați un document printre mai mulți autori și toți aceștia fac modificări, pare să se înțeleagă că este posibil să fiți capabili să urmăriți toate modificările pe care ceilalți autori le fac.
Cu toate acestea, este frumos să puteți partaja documentele iWork atât de ușor, și nu doar printre utilizatorii de Mac, ci și cu oricine cu un cont iCloud.
Procedura de partajare este aceeași indiferent dacă utilizați Pagini, Numere sau Keynote, așa că odată ce știți cum să faceți acest lucru cu unul, veți fi în comun cu alții în cel mai scurt timp.
