Funcția de verificare a ortografiei Excel nu are toate clopoțelurile și fluierele pe care le face Word, dar oferă funcții de verificare a ortografiei de bază. Puteți verifica ortografia cuvintelor din celulele unei foi de lucru și puteți adăuga cuvinte în dicționar.
Din păcate, Excel nu verifică ortografia dvs. pe măsură ce tastați (subliniind-o în roșu), așa cum face Word. Sunteți anunțat numai că un cuvânt este scris greșit atunci când executați verificarea ortografică.
Pentru a verifica ortografia unei foi de lucru, faceți clic pe fila din partea de jos a ecranului pentru foaia de lucru pe care doriți să executați verificarea ortografică.
Când executați verificarea ortografică, pornește de la oricare dintre celule selectate în mod curent, deci dacă doriți să începeți verificarea ortografică la "începutul" foii de lucru, puneți cursorul pe celula "A1" înainte de a începe.
Când sunteți gata să începeți verificarea ortografică, faceți clic pe fila "Revizuire".
Faceți clic pe "Ortografie" din secțiunea "Verificare". De asemenea, puteți apăsa "F7" cu orice filă de pe panglică activă pentru a porni verificarea ortografică.
Celula care conține primul cuvânt care nu se găsește în dicționar este evidențiată și se afișează caseta de dialog "Spelling". Cuvantul discutabil se afiseaza in caseta de editare "Nu in dicționar". Puteți alege să apară "Ignorați o dată" sau să "Ignorați toate" aparițiile cuvântului greșit corectat dacă cuvântul este corect pentru scopurile dvs. În acest caz, puteți alege "Adăugați la dicționar" dacă cuvântul este unul pe care îl utilizați frecvent.
Dacă ați scris un cuvânt greșit, puteți selecta cuvântul corect scris din lista de "Sugestii" sau introduceți ortografia corectă în caseta de editare "Nu în dicționar" (dacă nu este listată în lista "Sugestii"), . Apoi, dați clic pe "Modificați". Pentru a modifica toate aparițiile acestei erori cu aceeași modificare, faceți clic pe "Modificați toate".
Dacă cuvântul îndoielnic este unul care tind să deranjeze adesea greșit, puteți seta rapid o intrare pentru AutoCorrect, astfel încât acesta să fie corectat automat data viitoare când faceți greșeala. Pentru aceasta, introduceți cuvântul corect în caseta de editare "Nu în dicționar" sau alegeți-l din lista "Sugestii" și faceți clic pe "AutoCorrect" în caseta de dialog "Ortografie". Pe lângă corectarea cuvântului din foaia dvs. de lucru, este creată automat o intrare pentru AutoCorrect. Data viitoare când introduceți cuvântul incorect în același mod, acesta va fi înlocuit automat cu cuvântul de înlocuire pe care l-ați specificat. Vorbim despre intrările în AutoCorrect și cum le creăm în articolul nostru despre atribuirea comenzilor rapide de la tastatură la simbolurile din Excel.
Când verificarea ortografică a terminat, se afișează o casetă de dialog care vă spune acest lucru. Faceți clic pe "OK" pentru al închide.
Observați că cuvântul "Refrigerator" din foaia de lucru "Factură" nu a fost găsit în verificarea ortografică a acestei foi de lucru. Acest lucru se datorează faptului că este rezultatul unei formulări din acea celulă care a luat cuvântul dintr-o celulă din foaia de lucru "Baza de produse" pe baza "Codului elementului" introdus în foaia de lucru "Factura". Pentru a corecta "Refridgerator", trebuie să executați o verificare a ortografiei pe foaia de lucru "Product Database", pe care o vom face în secțiunea următoare.
Amintiți-vă când ați spus că trebuie să selectați prima celulă a foii de lucru ("A1") înainte de a începe verificarea ortografiei? Dacă ați uitat și ați început verificarea ortografică de la orice altă celulă decât "A1", veți fi întrebat în acest moment dacă doriți să continuați verificarea ortografiei la începutul foii de lucru înainte ca verificarea ortografiei să se încheie. Faceți clic pe "Da" pentru a verifica restul foii de lucru care încă nu a fost verificat și apoi veți vedea caseta de dialog "Verificare ortografică completă" prezentată mai sus.
În mod implicit, expresia Excel verifică foaia de lucru curentă. Dar dacă aveți o mulțime de foi de lucru în registrul de lucru și doriți să le verificați pe toate? Fără griji. Puteți face acest lucru cu ușurință.
În exemplul nostru, există două foi de lucru în registrul nostru de lucru, "factură" și "baza de date a produsului". În secțiunea anterioară, am verificat numai foaia de lucru "Factura". Acum, vom selecta ambele foi de lucru din registrul nostru de lucru, astfel încât ambele vor fi verificate cu ortografie fără a fi nevoie să faceți fiecare separat.
Pentru a verifica ortografia tuturor foilor de lucru dintr-un registru de lucru, faceți clic dreapta pe fila de lucru curentă din partea de jos a ferestrei Excel și selectați "Select All Sheets" din meniul pop-up.
Observați în imaginea de mai sus că fila de lucru selectată în prezent este afișată în alb, iar fila inactiv este afișată în gri. Când sunt selectate toate filele de foi de lucru, toate acestea se afișează cu un fundal alb, după cum se arată mai jos.
Acum, când porniți verificarea ortografică, acesta va verifica toate foile de lucru din registrul de lucru. În cazul nostru, atunci când verificarea ortografică ajunge la cea de-a doua foaie de lucru sau la foaia de lucru "Product Database", ea găsește o eroare de ortografie. Pentru a corecta eroarea, selectăm cuvântul corect din caseta de listă "Sugestii" și dă clic pe "Schimbați". Așa cum am menționat mai devreme în acest articol, dacă credem că am înscris același cuvânt în același mod în alte celule din registrul nostru de lucru, putem face clic pe "Modificați pe toate" pentru a le corecta simultan cu același cuvânt corectat.
Rețineți că puteți introduce și cuvântul corect în caseta de editare "Nu în dicționar" și faceți clic pe "Schimbare" pentru a corecta eroarea.
Când verificarea ortografică este completă și se afișează caseta de dialog "Verificare ortografică completă", este posibil să observați că ultima eroare corectată nu pare să fi fost corectată în celula din foaia de lucru.
Nu-ți face griji. Când faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog, cuvântul corectat se afișează în celulă.
Puteți utiliza dicționarele personalizate pentru a adăuga cuvintele pe care le utilizați frecvent în dicționar, care nu sunt deja în dicționarul implicit încorporat, precum și pentru a șterge cuvintele pe care le-ați adăugat utilizând butonul "Adăugați la dicționar" din caseta de dialog "Ortografie". Puteți crea chiar și dicționare personalizate suplimentare. Verificarea ortografică poate fi, de asemenea, limitată doar la utilizarea dicționarului principal, chiar dacă există dicționare personalizate disponibile.
