Cum să opriți pe cineva să redirecționeze o solicitare de întâlnire în Outlook

Dacă ați avut vreodată o problemă cu eventualii participanți la întâlniri care înaintează cereri altora, avem veste bună. Dacă aveți cea mai recentă versiune de Outlook (2016 sau 365) sau sunteți abonat la Office 365 utilizând aplicația Web Outlook, puteți împiedica persoanele să înainteze cereri de întâlnire.

A lua o întâlnire împreună cu participanții potriviți poate fi frustrant. Trebuie să găsești un timp disponibil pentru toată lumea. Apoi trebuie să găsești o cameră liberă. Apoi, speră că participanții nu înaintează cererea de întâlnire cuiva în plus, care nu trebuie să participe sau, mai rău, înaintează întâlnirea unui subordonat care urmează să participe. Nu putem forța oamenii să fie liberi și nu vă putem face magie într-o sală de ședințe, dar dacă folosiți Outlook, vă putem arăta cum să împiedicați transmiterea cererilor dvs. de întâlnire. Hai să aruncăm o privire.

Actualizați: Unul dintre cititorii noștri ne-a adus în atenție faptul că această tehnică este disponibilă numai pentru versiunea Windows și Outlooknu versiunea macOS. Mulțumesc că ați arătat asta, Floris!

Opriți o solicitare din a fi transmisă în Outlook sau Outlook Web App

Oprirea unei solicitări de întâlnire de a fi trimisă este la fel de simplă ca și o singură setare înainte de a trimite cererea.

În întregul client Outlook, cu o cerere de întâlnire deschisă, treceți la fila "Întâlnire". Faceți clic pe butonul "Opțiune de răspuns" și apoi faceți clic pe butonul "Permite redirecționarea" din meniul derulant pentru a îl dezactiva (este activat în mod implicit).

În Outlook Web App, asigurați-vă că aveți o solicitare de întâlnire deschisă și că a fost adăugat cel puțin un participant. Dați clic pe butonul "Participanți" și apoi faceți clic pe comanda "Permiteți redirecționarea" pentru a o dezactiva pentru această întâlnire.

Din păcate, nu există nicio modalitate de a dezactiva opțiunea "Permiteți redirecționarea" în mod prestabilit. Trebuie să îl dezactivați de fiecare dată când creați o nouă solicitare.

Ce se întâmplă atunci când cineva se străduiește să înainteze cererea mea de întâlnire?

Trei lucruri se pot întâmpla când cineva încearcă să trimită un mesaj pe care ați dezactivat opțiunea "Permiteți redirecționarea":

• Dacă participantul dvs. folosește aceeași versiune a Outlook-ului ca și dvs. (și dacă lucrează pentru aceeași companie, este foarte probabil că acestea sunt), atunci nu li se va da posibilitatea să înainteze cererea de întâlnire.
• Dacă se află într-o versiune mai veche a Outlook, vor putea să înainteze cererea de întâlnire, dar Microsoft Exchange va bloca livrarea și va trimite participantului un mesaj "nedeclarabil".
• Dacă utilizează un sistem de e-mail non-Microsoft, cum ar fi Gmail, atunci vor putea să înainteze solicitarea de întâlnire fără restricții. Acest lucru se datorează faptului că sistemele terților nu au nicio obligație de a respecta pavilionul Microsoft "nu redirecționează". În viitor, este posibil ca ei să înceapă să-l respecte (aceasta este adesea o situație "vă zgâriați spatele și o să vă zgârie" situația în care cineva ca Google dorește ca Outlook să respecte un drapel specific Gmail, ), dar este de asemenea posibil ca niciun sistem în afară de Outlook să nu respecte vreodată steagul.

Cu toate acestea, atâta timp cât stabiliți întâlniri cu persoane din organizația dvs., acest lucru ar trebui să funcționeze bine.