Microsoft Word și Outlook au prezentat mult timp abilitatea de a vizualiza statisticile de "lizibilitate" pentru ceea ce scrieți, astfel încât să știți cât de simplu sau complex pe care îl scrieți. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că scrisul dvs. este suficient de lizibil pentru publicul dorit.
În versiunile mai vechi ale programului Word, funcția a fost la doar un clic pe bara de stare. În versiunile începând cu 2013, trebuie să activați mai întâi caracteristica și apoi să o accesați prin rularea unei vrăji și a unei verificări gramaticale.
Verificarea ortografiei și a gramaticii în Word și Outlook se întâmplă în Panoul de verificare și oferă un mod destul de solid de verificare a documentelor. Există câteva programe de îmbunătățire a gramaticii mai bune pentru Office acolo, dar chiar dacă le-ați activat, va trebui să activați întotdeauna verificarea gramatică încorporată pentru a putea utiliza statisticile de citire. Indiferent dacă merită acest lucru, depinde de dumneavoastră. Și dacă nu vă deranjează să aveți activată verificarea gramaticii, dar pur și simplu preferați să nu vă distrageți de sublinierea în timp ce lucrați, puteți întotdeauna să opriți verificarea ortografiei și a gramaticii în timp ce tastați.
Pentru a accesa statisticile de citire în Word, va trebui mai întâi să activați funcția. În Word, faceți clic pe fila Fișier și apoi pe Opțiuni. În fereastra Opțiuni, selectați fila Proofing. Activați atât casetele de selectare "Verificați gramatica cu ortografie", cât și "Afișați statisticile de lizibilitate". Faceți clic pe OK când ați terminat.
Procesul este similar în Outlook. Faceți clic pe fila Fișier și apoi pe Opțiuni. În fereastra Opțiuni, selectați fila Mail și apoi faceți clic pe butonul "Ortografie și autocorrect".
În fereastra Opțiuni Editor, selectați fila Proofing. Activați casetele de validare "Verificați gramatica cu ortografie" și "Afișați statistici de lizibilitate" și apoi faceți clic pe OK.
Rețineți că atât în Word cât și în Outlook puteți să deselectați opțiunile pentru verificarea erorilor de ortografie și gramatică pe măsură ce tastați, dacă descoperiți că distrage atenția.
Acum că ați activat citirea de statistici, verificarea scorului de citire a unui document sau a unei selecții de text este simplă. Tot ce trebuie să faceți este să rulați o vrajă și o verificare a gramaticii. Puteți selecta textul specific pentru a verifica sau asigurați-vă că nu este selectat nimic pentru a verifica întregul document. Inițiați o verificare de ortografie și gramatică prin apăsarea F7 sau făcând clic pe butonul Proofing din bara de stare din partea de jos a ferestrei.
Rulați prin vraja și verificarea gramaticală și, când ați terminat, va apărea fereastra Statistici de citire.
Fereastra vă prezintă câteva statistici de bază, cum ar fi numerele de cuvinte și caractere, împreună cu unele medii precum propozițiile pe paragraf. În secțiunea Lizibilitate, veți vedea două scoruri: Flesch Reading Ease și Flesch-Kincaid Grade Level. Ambele scoruri se bazează pe formule care reprezintă lungimea medie a sentinței (ASL) și a silabelor medii pe cuvânt (ASW).
Și dacă vă place să știți matematica din spatele lucrurilor, formula folosită pentru determinarea scorului Flesch Reading Ease este:
206,835 - (1,015 x ASL) - (84,6 x ASW)
Formula folosită pentru determinarea scorului Flesch-Kincaid Level Level este:
(0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59
Si asta e! Este o caracteristică simplă de activat și folosită și, deși este posibil să nu doriți să fundamentați tot ceea ce scrieți pe scorurile de citire, acestea pot fi totuși un instrument util pentru a vă asigura că atingeți publicul potrivit cu scrisul dvs.
