În plus față de instrumentul standard de verificare a ortografiei, Word, PowerPoint și Outlook pot, de asemenea, să verifice ortografia și gramatica pe măsură ce tastați, indicând erorile folosind linii colorate, deformate sub text. Cu toate acestea, dacă toate liniile deranjante sunt prea distragătoare, puteți dezactiva una sau ambele caracteristici.
Spuneți că lucrați la un document care conține o mulțime de jargon, abrevieri sau cuvinte extrem de specializate specifice industriei. Cuvântul va marca toate acestea cu linii roșii, ciudate, chiar dacă nu sunt corect scrise din punct de vedere tehnic. Dacă scrieți documente legale, Word ar putea pune la îndoială gramatica unora dintre propozițiile foarte lungi, complicate utilizate în general atunci când scrieți "legalese", și este posibil să nu doriți să vedeți toate liniile verde, ciudate din documentul dvs.
Vă vom arăta cum să dezactivați opțiunile automate de verificare a ortografiei și gramaticii în Word, PowerPoint și Outlook, precum și cum să dezactivați verificarea ortografiei și a gramaticii numai pentru anumite paragrafe, dacă nu doriți să dezactivați aceste funcții pentru întreg documentul.
Să începem cu Word și PowerPoint (procesul este un pic diferit pentru Outlook, așa că vom acoperi mai jos). Deschideți un fișier existent sau un fișier nou. Apoi, faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din stânga.
În caseta de dialog Opțiuni Word (sau Opțiuni PowerPoint), faceți clic pe "Proofing" din lista de articole din stânga.
Pentru a dezactiva verificarea automată a ortografiei, faceți clic pe caseta de selectare "Verificați ortografia în timp ce tastați". Faceți clic pe caseta de selectare "Marcați erorile de gramatică când tastați" în Word (sau caseta de selectare "Ascundeți erorile de ortografie și gramatică" din PowerPoint) pentru a dezactiva verificarea automată a gramaticii. Când opțiunile sunt dezactivate, casetele de selectare sunt goale. Faceți clic pe "OK" pentru a accepta modificările și a închide caseta de dialog Opțiuni.
În Outlook, faceți clic pe fila "Fișier" din fereastra principală din Outlook sau dintr-o fereastră de mesaj și faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din ecranul rezultat. Se afișează caseta de dialog "Opțiuni Outlook". Dacă ați deschis această casetă de dialog dintr-o fereastră de mesaj, ecranul E-mail va fi activ. În caz contrar, faceți clic pe "Mail" din lista de articole din stânga pentru a activa ecranul E-mail.
În secțiunea Compune mesaje, faceți clic pe "Opțiuni editor".
În caseta de dialog Opțiuni Editor, dați clic pe caseta de selectare "Verificați ortografia în timp ce tastați" și caseta de selectare "Marcați erorile gramaticale în timp ce tastați" pentru a dezactiva verificarea ortografică și verificarea gramaticală. Faceți clic pe "OK" pentru a accepta modificările și a închide caseta de dialog Opțiuni Editor.
Sunteți returnat la caseta de dialog Opțiuni Outlook. Faceți clic pe "OK" pentru al închide.
Acum, erorile din documentul dvs., prezentarea sau mesajul de e-mail nu sunt chemați cu linii de răscruce. Cu toate acestea, erorile sunt încă acolo. Pentru a le găsi, trebuie să executați manual vraja și verificarea gramaticilor apăsând "F7".
Dacă doriți să dezactivați verificarea ortografică și verificarea gramaticii pentru anumite paragrafe, nu întregul document, prezentarea sau mesajul de e-mail, puteți face acest lucru în Word, PowerPoint și Outlook (procesul este similar în toate cele trei programe) . Acest lucru poate fi util dacă numai o parte din documentul dvs. are o mulțime de jargon, abrevieri sau cuvinte extrem de specializate și doriți ca restul documentului să fie bifat automat.
NOTĂ: În Outlook, asigurați-vă că este deschisă o fereastră de mesaje.
Mai întâi, selectați textul pe care nu doriți să îl verificați pentru ortografie și gramatică. Utilizați tasta "Ctrl" pentru a selecta mai multe paragrafe neconsolidate. Apoi faceți clic pe fila "Revizuire".
În secțiunea Limbă, dați clic pe butonul "Limbă" și selectați "Setare limbă de verificare" din meniul derulant.
În caseta de dialog Limbă, bifați caseta de selectare "Nu verificați ortografia sau gramatica", astfel că există un marcaj de selectare în casetă. Faceți clic pe "OK".
Observați că paragraful selectat din imaginea de mai jos conține în continuare erori, dar acestea nu sunt subliniate. Cu toate acestea, erorile din al doilea paragraf sunt.
Word, de asemenea, verifică pentru inconsistențe de formatare și marchează cele cu albastru, subliniat ciudat. Puteți dezactiva și această caracteristică. Cu toate acestea, instrumentele automate de ortografie, gramatică și formatare vă pot ajuta să vă asigurați că scrierea dvs. este cel puțin liberă de erori.
