Dacă nu aveți o tastatură specializată, trebuie să faceți o mică lucrare suplimentară pentru a scrie litere cu accente în Microsoft Word. Iată câteva modalități de a face acest lucru.
Dacă tastați în mod regulat într-o altă limbă decât limba engleză, probabil că ați lucrat deja deja. Poate că utilizați chiar și o tastatură specializată care face mai ușoară introducerea literelor cu accente. Dar, dacă tastați în principal în limba engleză, există încă momente în care ar trebui să introduceți o scrisoare accentuată. La urma urmelor, engleza folosește multe cuvinte împrumutate de la alte limbi - cum ar fi, de exemplu, déjà vu, jalapeño, doppelgänger și résumé. Și, în timp ce noi, în general, doar tastăm aceste cuvinte fără accente în limba engleză, uneori este bine să luăm o abordare mai formală. În cazurile în care faceți acest lucru, Microsoft Word oferă câteva modalități ușoare de a face acest lucru.
Dacă aveți nevoie să inserați ocazional caractere accentuate, este suficient să deschideți fereastra deschisă a simbolului Word și să căutați scrisoarea de care aveți nevoie.
Treceți la fila "Inserare", apoi faceți clic pe butonul "Simbol".
Meniul drop-down prezintă simbolurile cele mai recent utilizate. Dacă simbolul pe care îl urmăriți există, faceți clic pe el. Dacă nu, faceți clic pe comanda "Mai multe simboluri".
Fereastra Simbol care se deschide afișează un număr imens de caractere pentru a alege între -3633 pentru a fi exact. Word vă ajută, permițându-vă să filtrați după font și subset, totuși.
Utilizați meniul derulant "Font" pentru a alege fontul pe care îl utilizați (sau puteți selecta opțiunea "Text normal"). Aplicația drop-down "Subset" vă permite să sari la anumite subseturi de caractere. De fapt, dacă parcurgeți caracterele disponibile, puteți viziona modificarea valorii Subsetului. Pentru moment, totuși, alegeți "Suplimentul latin-1" din meniul derulant "Subset". Aici veți găsi probabil scrisoarea accentuată pe care o urmați.
Faceți clic pe caracterul pe care îl căutați, apoi faceți clic pe butonul "Inserați" pentru al insera în documentul dvs. Rețineți, în timp ce sunteți aici, că există tot felul de alte simboluri utile în această fereastră. Doar în imaginea de mai jos, puteți vedea simbolurile privind drepturile de autor (©) și marca comercială înregistrată (®).
Destul de simplu, nu? Dar, dacă trebuie să introduceți câteva simboluri destul de des și nu doriți să deschideți și să căutați fereastra Simbol de fiecare dată? Ei bine, avem câteva trucuri pentru a vă arăta.
Cuvântul are o mulțime de comenzi rapide de la tastatură, iar comenzile rapide pentru caracterele accentuate nu fac excepție. Este posibil să fi observat anterior înapoi la ecranul "Mai multe simboluri", că Word vă spune de fapt ce este tasta de comenzi rapide pentru acel caracter.
Iar partea cea mai bună este că aceste comenzi rapide urmează un fel de formulă, deci nu trebuie neapărat să le memorați pe toate. Veți folosi tasta Ctrl sau Shift împreună cu tasta de accent de pe tastatură, urmată de o apăsare rapidă a literei.
De exemplu, pentru a obține caracterul á, ar trebui să apăsați Ctrl + '(apostrof), să eliberați acele taste și apoi să apăsați rapid tasta A. Rețineți că dacă doriți să locați în loc de á, va trebui să activați capacele de blocare inainte de utilizând tasta de comandă rapidă, deoarece utilizarea tastei Shift ar schimba comanda rapidă.
Există prea multe pentru a lista în acest articol, dar aici sunt câteva chei de acces rapid furnizate de Office Support pentru a vă începe.
| Simbol | Cod |
| à, è, ì, ò, ù | Ctrl + '(Accent Grave), scrisoarea |
| À, È, Ì, Ò, Ù | |
| á, é, í, ó, ú | Ctrl + '(Apostrof), scrisoarea |
| Á, É, Í, Ó, Ú | |
| â, ê, î, ô, û | Ctrl + Shift + ^ (Semn de omisiune), scrisoarea |
| Â, Ê, Î, Ô, Û | |
| ã, ñ, õ | Ctrl + Shift + ~ (Tildă), scrisoarea |
| Ã, Ñ, Õ | |
| ä, ë, ï, ö, ü | Ctrl + Shift +: (Colon), scrisoarea |
| Ä, Ë, Ï, Ö, Ü |
Și ce folosem noi dacă nu ți-am arăta cea mai proastă cale a tuturor? Dacă intenționați să folosiți o mulțime de caractere accentuate - în special aceleași caractere de peste și peste - s-ar putea să vă fie timpul să învățați câteva coduri ASCII.
Codul American Standard pentru schimbul de informații (ASCII), este un sistem de codare care oferă o modalitate de a reprezenta anumite caractere utilizând codul respectiv. Nu vom trece peste lista completă a codurilor ASCII, deoarece există sute de caractere și este imposibil să le învățăm pe toate. În schimb, vom trece prin elementele de bază și vă vom da câteva coduri scurte pentru a avea grijă rapid de acele cuvinte străine cu diacritice.
Pentru a utiliza acest truc, veți avea nevoie de un număr numeric (fie ca parte a tastaturii principale sau ca un add-on). De asemenea, trebuie să vă asigurați că ați activat funcția NumLock apăsând tasta NumLock din colțul din stânga sus al numărului de casete numerice. Majoritatea tastaturilor au o lumină indicatoare pentru a vă informa când NumLock este activat.
Pentru a introduce un cod ASCII, tot ce trebuie să faceți este să țineți apăsată tasta Alt în timp ce tastați un cod numeric pe tastatura numerică. De exemplu, codul pentru o literă mică "a" cu un accent grav este de 133. Deci, ați țineți apăsată tasta Alt, tastați 133 și apoi eliberați tasta Alt. De îndată ce o faci, personajul apare - voilà!
Evident, ar fi dificil să vă amintiți o tonă de coduri ASCII pentru diferite litere accentuate, dar dacă utilizați în mod regulat câteva, simplifică cu adevărat întregul proces. Iată câteva care te-au început:
| Cod | Simbol | Descriere |
| 129 | ü | litera u cu umlaut |
| 130 | é | litera e cu accent acut |
| 131 | â | litera a cu accent circumflex |
| 132 | ä | litera a cu umlaut |
| 133 | à | litera a cu accent grav |
| 134 | å | litera a cu un inel |
| 136 | ê | litera e cu accent circumflex |
| 137 | ë | litera e cu umlaut |
| 138 | è | litera e cu accent grav |
| 139 | ï | litera i cu umlaut |
| 140 | î | litera i cu accent circumflex |
| 141 | ì | litera i cu accent grav |
| 142 | Ä | litera A cu umlaut |
| 143 | Å | litera A cu inel |
| 144 | É | litera E cu accent acut |
| 147 | ô | litera o cu accent circumflex |
| 148 | ö | litera o cu umlaut |
| 149 | ò | litera o cu accent grav |
| 150 | û | litera u cu accent circumflex |
| 151 | ù | litera u cu accent grav |
| 152 | ÿ | litera y cu diaree |
| 153 | Ö | litera O cu umlaut |
| 154 | Ü | litera U cu umlaut |
| 160 | á | litera a cu accent acut |
| 161 | í | litera i cu accent acut |
| 162 | ó | litera o cu accent acut |
| 163 | ú | litera u cu accent acut |
| 164 | ñ | litera n cu tilde |
De asemenea, puteți utiliza caracteristica de autocorrect a lui Word pentru a insera automat caractere accentuate atunci când introduceți anumite combinații de litere. Și, deși acest lucru pare a fi cea mai ușoară metodă, este ciudat și, în practică, nu este atât de utilă cum ar putea suna.
Înapoi la fereastra Simboluri, selectați caracterul pentru care doriți să configurați o funcție de autocorrect pentru. Faceți clic pe butonul "AutoCorrect" din partea stângă jos.
În caseta "Înlocuiți", tastați caracterele pe care doriți să le declanșați înlocuirea autocorrect. Când ați terminat, faceți clic pe butonul "Adăugați" și apoi pe butonul "OK".
În acest caz, îi spunem lui Word că atunci când introducem litera "a" urmată de mormântul accentului (') și apoi un spațiu, Word ar trebui să o înlocuiască automat cu un "a" care are un accent grav deasupra lui.
Și acum, pentru acea ciudățenie, ți-am promis.
Când introduceți un cuvânt, trebuie să tastați mai întâi caracterul accentuat. Cu alte cuvinte, dacă doriți să tastați "Voilà", ar trebui să introduceți mai întâi un +, apoi reveniți și tastați "Viol" în spatele lui. În caz contrar, veți termina cu Viola - deoarece Word nu va declanșa autocortarea atunci când literele de declanșare fac parte dintr-un cuvânt mai mare. Și, după cum vă puteți imagina, acest lucru face foarte enervant dacă aveți mai multe caractere accentuate într-un singur cuvânt.
Și într-adevăr, încă mai faci aproape la fel de multă tastare ca și cum ai folosi comenzile de la tastatură create de tastatură Word.
