Ați încercat vreodată să obțineți formatarea unui document lung ca în fiecare secțiune? Să explorăm instrumentul Breaks în Word și să vedem cum puteți folosi pauzele pentru a obține o mai bună formatare a documentelor.
Cuvântul include atât de multe caracteristici, este ușor să ignorați unele lucruri care pot fi exact lucrurile pe care le căutăm. Majoritatea dintre noi am folosit pauze de pagină în Word, dar Word include și alte câteva pauze pentru a vă ajuta să formatați documentele. Să ne uităm la fiecare pauză și să vedem cum le poți folosi în documentele tale.
Dacă utilizați Office 2007 sau 2010, puteți introduce o rupere de pagină din Introduce tab. Toate celelalte pauze sunt listate în Aranjament în pagină tab. Apasă pe pauzele și veți vedea toate cele 7 pagini și pauze de secțiuni pe care le puteți utiliza în Word.
Ok, acum sunteți gata să adăugați pauze la documentul dvs. Iată ce poate face fiecare:
Ștergerea paginii este cea pe care majoritatea dintre noi am folosit-o și puteți să adăugați una dintre ele Introduce fila sau Aranjament în pagină tab. Așa cum probabil știți deja din experiență, pauzele de pagină vă încep doar pe pagina următoare; toate formatele vor fi păstrate la fel de la pagina originală la cea nouă. Utilizați acest lucru atunci când doriți să începeți să tastați pe o pagină nouă, dar doriți ca formatarea să rămână neschimbată.
Ați scris vreodată un document cu mai multe coloane și ați vrut ca ultimul rând din coloană să meargă la linia următoare? Puteai doar să apăsați introduce un cuplu de mai multe ori, dar formarea dvs. va fi afectată dacă editați textul. O modalitate mai bună este de a introduce o rupere de coloane. Aceasta vă va muta în următoarea coloană, lăsând textul anterior în prima coloană. Dacă vă întoarceți și adăugați mai mult text în prima coloană, va merge doar în jos în aceeași coloană, cu excepția cazului în care adăugați suficient pentru a-l overflow.
Doriți să aveți text în jurul unei imagini? Selectați textul de lângă imagine și selectați Învelirea textului. Acest lucru vă va permite să păstrați acest text împreună cu formatarea consecventă și va curge restul documentului în jurul acestei secțiuni.
Cea mai importantă pauză, după părerea noastră, este Pagina următoare pauză. Spre deosebire de standard Break-ul paginii, această opțiune vă duce la următoarea pagină și vă oferă o formatare complet separată în noua secțiune. Pauzele de pagini Părți și ciudați vă permit să inserați o pauză de secțiune și să mergeți la următoarea pagină par ială sau respectivă, astfel încât să puteți ușor să formatați documentele pentru paginile stânga și dreapta dintr-o carte. În mod alternativ, Continuu pauza face același lucru fără a vă pune pe o pagină nouă.
Doriți să treceți de la două texte din coloană într-o singură coloană sau doriți să aplicați o schemă nouă de fonturi numai pe pagina de copertă? Aceasta este pauza pe care o vei dori. Acum puteți să formatați un document complet cu copertă, conținut și referințe, toate cu formatul propriu unic, dar salvate în același document.
Formatarea subsolurilor durează în mod corect mai mult. În mod implicit, subsolurile pentru documente vor avea același conținut chiar și în paginile cu pauze de secțiune. Pentru a schimba acest lucru, faceți dublu clic pe un antet sau subsol în noua secțiune a documentului și faceți clic pe Conectați la Anterior pentru a dezactiva conectarea. Acum, subsolurile și antetele dvs. vor fi complet unice între secțiunile documentului.
De asemenea, puteți alege să păstrați doar prima pagină sau paginile dvs. ciudate și uniforme cu fooși și anteturi diferite. Pentru aceasta, bifați caseta corespunzătoare Opțiuni în Footer și Header Proiecta tab.
Acum puteți profita de toate tipurile de pauze de documente pentru a obține formatarea documentelor exact așa cum aveți nevoie. Microsoft menționează adesea că 90% dintre utilizatorii săi utilizează doar 10% din caracteristicile Office. Sperăm că acest lucru vă va ajuta să profitați de puțin mai multe funcții ale Office pentru a facilita formatarea documentelor.
