Indiferent dacă folosiți Microsoft Word pentru scrierea personală sau profesională, uneori vă recomandăm să adăugați note suplimentare la secțiunile lucrării. Poate doriți să faceți un comentariu lateral asupra unuia dintre argumentele dvs. sau trebuie să citați munca altui autor fără a distrage atenția de la textul principal. Din fericire, Word are instrumente utile pentru adăugarea de note de subsol și de note de subsol la scris.
Notă: Folosim Microsoft Word 2016, dar Word a susținut note de subsol și note de subsol de cel puțin Word 2007. În funcție de versiunea Word pe care o folosiți, meniurile pe care le folosim în acest ghid pot părea puțin diferite. Dar nu vă faceți griji - caracteristicile și funcțiile sunt aceleași.
Notele de subsol și notele finale sunt ambele modalități de a adăuga biți suplimentari de informații scrisului dvs. în afara textului principal. Gândiți-vă la ele ca la o parte, doar în scris. Puteți folosi notele de subsol și notele de subsol pentru a adăuga comentarii secundare la munca dvs. sau pentru a cita alte publicații, cum ar fi cărți, articole sau site-uri Web. Singura diferență dintre notele de subsol și notele finale este locul în care apar în documentul dvs.
După cum sugerează și numele, notele de subsol sunt atașate la partea de jos a paginii care conține propoziția la care corespund. Pe de altă parte, notele finale sunt adăugate la sfârșitul unei secțiuni sau al unui document. Care dintre ele ar trebui să utilizați în scrierea dvs. depinde de preferințele dvs. personale sau, dacă scrieți pentru școală sau de lucru, standardele de publicare ale organizației dvs.
Activați Microsoft Word și apoi deschideți documentul la care doriți să adăugați note de subsol (sau creați un document nou dacă începeți doar). Treceți la fila "Referințe" din Panglica cuvântului.
Aici veți găsi o mulțime de funcții utile pentru adnotarea textului, inclusiv instrumente pentru inserarea unui cuprins, adăugarea de citări și generarea unei bibliografii. Cel de-al doilea grup din această filă conține caracteristicile de subsol și de notație pe care le dorim.
Pentru a adăuga o notă de subsol, plasați punctul de inserție în textul în care doriți să apară nota de subsol, apoi faceți clic pe butonul "Insert Footnote".
Cuvântul adaugă un număr mic de superscript unde ați plasat punctul de inserție.
Apoi, îndreptați imediat atenția spre panoul de notație și plasează punctul de inserție la noua notă de subsol, astfel încât să puteți începe să o tastați imediat.
Notele de subsol apar în partea de jos a paginii sub o linie orizontală scurtă. De fiecare dată când adăugați o notă de subsol pe această pagină, un alt număr va fi adăugat în listă.
Odată ce ați adăugat notele de subsol, puteți să poziționați cursorul peste marcatorul de referință al fiecărei fraze pentru a vedea o previzualizare a notei de subsol din text.
De asemenea, puteți să faceți rapid fila între notele de subsol din textul principal și din lista de subsol din partea de jos a paginii dând clic pe butonul "Următorul notă de subsol" din bara de navigare.
Sau faceți clic pe săgeata din meniul derulant de pe butonul "Următorul notă de subsol" pentru a selecta o altă opțiune de navigare. Puteți alege să mergeți la nota de subsol anterioară sau să navigați la nota finală următoare sau anterioară.
Pașii pentru introducerea notelor finale sunt în esență aceiași. Plasați punctul de inserție în care doriți să adăugați adnotări, apoi faceți clic pe butonul "Insert Endnote" din fila "Referințe" din Panglica cuvântului Word.
Ca și cu notele de subsol, Word atașează un număr superscript care conține o notă de sfârșit. Dar de data aceasta, lista de note pe care le generează apare la sfârșitul secțiunii curente sau la finalul documentului (puteți personaliza unde apar și vom vorbi mai mult despre asta).
Cuvântul are setări implicite de bază pentru notele de subsol și notele de subsol, dar puteți regla oricând aceste setări din meniul din fila Referințe.
Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al meniului "Note".
Acest lucru aduce o fereastră de subsol și de notă în care puteți personaliza locația, aspectul și formatul tuturor notelor de subsol și notele de subsol.
Implicit, Word pune note de subsol în partea de jos a paginii și note de sfârșit de la sfârșitul documentului, dar puteți schimba unde apar aceste note.
Sub "Locație" din meniul Notenot și Endnote, găsiți opțiunea "Note" (trebuie să fie selectată implicit când deschideți inițial meniul). Deschideți meniul derulant din partea dreaptă a acelei opțiuni și puteți schimba locația de subsol în partea de jos a paginii sau sub text. Dacă alegeți ultima opțiune, Word plasează notele de subsol imediat după textul principal al textului, în loc de partea de jos a paginii.
Pentru a schimba locația implicită a endnotelor, selectați opțiunea "Endnotes", apoi deschideți meniul derulant în partea dreaptă. Acolo, puteți modifica destinația de plasare a sfaturilor de capăt la sfârșitul secțiunii curente sau la sfârșitul documentului.
O altă opțiune este de a converti toate notele de subsol în notele de subsol sau invers. În loc să vă schimbați fiecare în mod individual, această opțiune vă permite să le modificați pe toate odată. Dacă lucrați la un document cu multe note, această opțiune poate fi utilă.
În secțiunea "Locație" din meniul de subsol și din nota finală, faceți clic pe butonul "Conversie".
Se afișează caseta de dialog Convertește note, oferindu-vă trei opțiuni: 1) Conversia tuturor notele de subsol în notele de subsol, 2) Conversia tuturor notele de subsol în notele de subsol și 3) Schimbarea notelor de subsol și a notelor finale. Selectați opțiunea dorită, apoi faceți clic pe butonul "OK".
Implicit, Word creează liste de subsol și de subsol cu același aspect ca și pagina pe care apar. Cu toate acestea, puteți ajusta acest lucru din fereastra de subsol și de notă făcând clic pe meniul derulant "Coloane" și selectând numărul de coloane pe care doriți să le utilizați.
Puteți să vă setați notele de subsol și notele de subsol pentru a fi afișate în până la patru coloane diferite pe pagină.
Word vă permite, de asemenea, să alegeți din mai multe opțiuni pentru a formata modul în care notele de subsol și notele de subsol sunt numerotate. Este, în general, o idee bună să alegeți un sistem de numerotare diferit pentru fiecare tip de notă, mai ales dacă utilizați o combinație de note de subsol și note de subsol în același document. Acest lucru vă ajută pe dvs. și pe cititorul dvs. să distingeți rapid între cei doi dintr-o privire.
În secțiunea Format, faceți clic pe săgeata drop-down din partea dreaptă a opțiunii "Format format". Selectați formatul numărului dorit.
De asemenea, puteți să vă etichetați notele cu un simbol personalizat în locul unui sistem standard de numerotare. În dreptul opțiunii Marcare personalizată, faceți clic pe butonul "Simbol".
Se va deschide meniul Simbol. Selectați simbolul pe care doriți să îl utilizați pentru a vă eticheta notele, apoi faceți clic pe butonul "OK".
Pictograma dvs. selectată ar trebui să apară în caseta "Custom Mark" și Word va folosi acum acest simbol pentru a vă eticheta notele.
În mod implicit, numerele de note de subsol și notele finale din seriile individuale începând cu "1" (sau A, eu, eu, etc.) și continuând în tot documentul. Cu toate acestea, puteți personaliza atât punctul de plecare, cât și continuitatea notelor.
Dacă doriți ca notele de subsol sau notele de subsol să înceapă în altă parte decât primul număr din serie (de exemplu, 2 in loc de1), dați clic pe săgețile din caseta derulantă "Începeți la" pentru a crește sau micșora valoarea inițială. Un exemplu în care acest lucru ar putea fi util este dacă scrieți o carte care conține note de sfârșit și salvați fiecare capitol ca document Word separat. Ați putea configura documentul fiecărui capitol pentru a porni notele de numerotare în care ultimul capitol a rămas.
Pentru a schimba continuitatea seriei dvs. de numerotare, faceți clic pe săgeata din meniul derulant din dreptul opțiunii "Numerotare".
Veți vedea trei opțiuni pentru numerotarea notelor de subsol și a notelor finale: Continuu, Reporniți fiecare secțiune și Reporniți fiecare pagină. Dacă doriți ca notele de subsol și notele de subsol să fie numerotate continuu de la începutul documentului până la final, selectați opțiunea "Continuu". Dacă preferați să aveți notele numerotate după capitol sau secțiune, selectați opțiunea "Reporniți fiecare secțiune". Sau selectați "Reporniți fiecare pagină" pentru a vă număra notele după pagină.
După configurarea opțiunilor de mai sus, va trebui să selectați modul în care doriți ca modificările dvs. să fie aplicate documentului dvs. În partea de jos a meniului, faceți clic pe săgeata din meniul derulant din dreptul opțiunii "Aplicați modificările la".
Dacă doriți ca modificările dvs. să se aplice fiecărei pagini și secțiunii din document, selectați opțiunea "Document întreg". Sau selectați "Această secțiune" pentru a aplica modificări numai secțiunii documentului în care vă aflați în prezent. (Rețineți că această opțiune nu va apărea dacă nu aveți secțiuni în documentul dvs.)
Odată ce sunteți mulțumit de setările dvs., faceți clic pe butonul "Aplicați" din partea dreaptă jos a meniului.
De asemenea, puteți introduce o nouă notă de subsol utilizând setările selectate făcând clic pe butonul "Inserare" din colțul din stânga jos al meniului.
Dacă doriți să utilizați aceeași notă de subsol sau aceeași notă de mai multe ori în textul dvs., există o modalitate ușoară de a face acest lucru fără a trebui să introduceți același lucru din nou și din nou.
Plasați punctul de inserție unde doriți să fie inserată o referință în text. În fila Referințe, faceți clic pe butonul "Referință încrucișată".
În fereastra Cross-Reference, alegeți fie "Notă de subsol", fie "Endnote" din meniul derulant "Tip de referință".
Apoi faceți clic pe meniul derulant "Inserare referință la".
Opțiunea "Numărul de notă de subsol" introduce numărul notei de subsol în textul obișnuit, în timp ce opțiunea "Numărul de notă de subsol (formatată)" introduce numărul notei de subsol în superscript. Opțiunea "Număr de pagină" introduce numărul paginii de referință în locul numărului de notă de subsol. Opțiunea "Above / Mai jos" introduce fie cuvântul "Sus", fie "Mai jos", în funcție de locul unde apare nota de subsol originală în legătură cu referința încrucișată. Selectați opțiunea dorită.
Cuvântul vă permite să creați hiperlegături între referințe încrucișate, astfel încât să puteți găsi cu ușurință aceeași notă de subsol oriunde apare în documentul dvs. Opțiunea "Inserare ca hyperlink" este bifată în mod prestabilit, astfel încât să puteți face clic pe orice referință încrucișată și să luați automat partea din document conținând nota de subsol originală. Vă recomandăm să lăsați această opțiune selectată, dar puteți să o debifați dacă doriți.
Sub opțiunea "Pentru care nota de subsol", selectați nota de subsol pe care doriți să o faceți referire încrucișată, apoi faceți clic pe butonul "Inserați" din partea de jos a meniului.
