Dacă există vreun dezavantaj în folosirea serviciilor bazate pe cloud pentru toate productivitatea și nevoile organizației dvs., este că, dacă nu puteți obține o conexiune la Internet, de fapt nu aveți noroc.
Din fericire, totuși, inginerii de la Google s-au gândit să soluționeze această problemă și au creat o setare care să vă permită să utilizați aplicațiile și instrumentele lor de administrare 100% offline.
Dacă sunteți ca mine, locul principal în care vă aflați în fiecare zi când porniți Google Drive este de pe desktop sau laptop. Pentru a activa setarea offline pe PC-ul principal sau pe Mac, va trebui să începeți descărcând aplicația Google Drive pentru sistemul dvs. de operare, situat aici.
Odată ce este instalat Drive, trebuie să vă conectați la contul în care doriți să utilizați fișiere offline. După terminarea operației de conectare, aplicația va începe să sincronizeze în mod automat fișierele disponibile pe desktop, iar toate cele care au fost aduse din cloud vor fi disponibile imediat pentru drepturi complete de acces local și editare offline.
Dacă nu doriți să sincronizați simultan întreaga bibliotecă, puteți să modificați fișierele sau folderele salvate făcând clic pe pictograma Barei de activități din unitate și apoi selectând "Preferințe" din meniul următor.
Prima secțiune a paginii Preferințe vă va oferi opțiunea de a sincroniza "Totul în My Drive" sau "Only These Folders".
Selectați a doua opțiune și parcurgeți fie pentru a activa sau a dezactiva toate fișierele sau folderele pe care doriți să le atașați la desktop-ul curent.
Dacă doriți să lucrați fără a descărca fișiere offline fără a descărca un program suplimentar pe PC, același efect ca mai sus poate fi realizat și prin intermediul browserului de navigare web Google Chrome: După ce ați instalat Chrome (descărcați linkul aici), va trebui să găsiți aplicația Google Drive în magazinul de aplicații Chrome.
După ce aceasta este gata (butonul ar trebui să spună "Vizitați site-ul web" în verde dacă configurarea a avut succes), conectați-vă la contul Google Drive preferat. Când sunteți gata să începeți procesul de sincronizare, găsiți pur și simplu butonul Setări din hubul principal al unității și afișați meniul evidențiat mai sus.
Dați clic pe casetă pentru a permite Google Drive să "Sincronizeze Google Docs, Sheets, Slides & Drawings", moment în care computerul dvs. va începe procesul de descărcare a versiunilor locale ale fiecărui document sau imagine stocată în contul conectat.
Odată ce acestea sunt trase în jos, veți putea să editați și să salvați liber orice fișier fără o conexiune la Internet. Dacă doriți să dezactivați sincronizarea offline direct din Chrome sau din Chromebook, reveniți în pagina principală a unității, apoi faceți clic pe meniul lateral. Derulați în jos până la setări, unde veți vedea opțiunea pentru sincronizarea offline.
Odată ce dați clic pe acest lucru, veți fi dus la o fereastră de confirmare secundară, unde va trebui să faceți clic pe "Dezactivați offline" pentru ultima oară. Rețineți că această opțiune va dezinstala simultan toate fișierele dvs. decât o metodă individuală menționată în secțiunea anterioară.
Dacă sunteți pe cineva care vă găsește pe șosea cu un serviciu de tablete numai cu WiFi sau cu celulă fixă de pe telefonul dvs., Google Drive poate funcționa și ca aplicație pentru ecosistemele iOS și Android care vă permite să editați documente offline.
Pentru aceasta, mai întâi va trebui să deschideți aplicația de pe dispozitivul mobil și să găsiți fișierul pe care doriți să îl sincronizați offline. Pentru a economisi spațiu și a împiedica un telefon sau o tabletă să intre în suprasarcină prin descărcare, Drive for mobile vă va permite să sincronizați documente sau foi de calcul numai pentru utilizare offline, pe bază de fișiere.
Odată ce găsiți fișierul pe care doriți să lucrați, atingeți butonul de lângă acesta, care arată ca trei cercuri gri stivuite unul peste celălalt.
Aici veți vedea opțiunea de a păstra offline în submeniu. Faceți clic pe acesta, iar aplicația Google Drive vă va notifica de îndată ce fișierul dvs. este pregătit să meargă!
Dacă doriți să înlocuiți o suită de aplicații cum ar fi Microsoft Office pe cele ieftine, versiunea offline a Google Drive este o opțiune rapidă, ușoară și gratuită, care oferă suficientă funcționalitate și flexibilitate pentru a menține pionierul de productivitate care lucrează prin cele mai grave probleme de Internet întreruperi de funcționare.
