Trello poate fi o modalitate excelentă de a gestiona proiecte, de a comunica cu echipa dvs., de a organiza idei și de a servi ca un fel de "tablă de Internet", în care oamenii pot să se gândească împreună și să colaboreze într-un spațiu comun.
După ce ați creat o placă, puteți începe să adăugați membrii proiectului care va alcătui echipa. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila "Show Menu" din partea dreaptă, văzută aici.
Odată ce ați colectat toți membrii consiliului dvs. și sunteți gata să mergeți, puteți începe să adăugați liste noi. Titlurile acestor liste pot fi orice, în funcție de tipul de proiect pe care îl creați, de fluxul de lucru al modului în care doriți să gestionați sarcini individuale și de modul în care preferați să gestionați conținutul în general.
De exemplu, am enumerat mai jos câteva idei diferite. În fiecare listă, veți găsi opțiunea "Adăugați o cartelă", pe care o puteți accesa aici.
Odată ce cartela este creată în listă, faceți clic pe ea și veți vedea o fereastră care arată astfel:
Iar în aceste cărți unde începe adevărata organizație. Totul de la adăugarea membrilor la "Abonați-vă la o cartelă" (adică vor primi o alertă fie pe e-mailul lor, fie pe telefon atunci când se întâmplă o nouă acțiune), etichetarea unei cărți pentru subsecțiunea sa se întâmplă în butoanele din lateral.
Puteți edita descrierea unei cărți (adică "Brainstorm only", un link către cercetarea pertinentă, clipuri YouTube etc.), precum și pentru a crea o "Listă de verificare", vezi aici.
Listele de verificare reprezintă o modalitate excelentă de a gestiona cardurile individuale și de a vă asigura că toți membrii echipei sunt în permanență actualizați în legătură cu locul unde o anumită parte a proiectului este la un moment dat. Pentru a adăuga o listă de verificare și a o popula cu elemente noi, purtați mouse-ul peste butonul "Listă de verificare", faceți clic pe "Add" și începeți să completați sarcinile.
Alte setări de pe fiecare card includ opțiunea de a adăuga o dată scadentă, care poate fi actualizată sau modificată de orice membri care au primit permisiunea pe card.
Feedul Activitate poate fi găsit în meniul din partea dreaptă și, atâta timp cât o cartelă nu este marcată ca "privată", toate acțiunile echipei pot fi văzute dintr-un flux simplu de urmărit.
O altă trăsătură extraordinară a lui Trello este că toate fișierele și folderele tale pot fi atașate chiar în cărți. Nu mai sapa printr-o serie nesfarsita de dosare Dropbox cu parole complicate sau incercand sa obtina pe cineva sa-si organizeze corect permisiunile de pe Drive, cu Trello tot ce ai nevoie este chiar acolo si gata sa descarce direct de pe server.
Dar, în cazul în care echipa dvs. nu este pregătită să-și "piardă" Dropbox-ul încă, serviciul se integrează automat cu multe dintre cele mai populare servicii de cloud și vă va permite să atașați conținut direct din propriul cont conectat.
Apoi, aici vin etichetele.
Etichetele sunt un moniker universal care vă poate permite cu ușurință separarea secțiunilor dumneavoastră în subsecțiuni și așa mai departe. Spuneți, de exemplu, că aveți ceva în lista "Atribuită", dar nu știți la care departament aparține articolul?
Etichetele vă permit să codificați rapid un anumit conținut de cod, astfel încât oricine este atașat la card poate recunoaște rapid cine este acesta și care este scopul alocării. Acest indiciu vizual face ca un sistem de organizare usor, nu foarte diferit de filele colorate pe care le veti vedea in partea de sus a dosarelor aliniate inapoi intr-un dulap de fisiere.
În cele din urmă, puteți alege să distribuiți o cartelă cu oricine prin e-mail sau să o conectați doar în spațiul dvs. de lucru din afara rețelei Trello.
Unele dintre caracteristicile extra, mai distractive ale lui Trello includ opțiunea de a adăuga autocolante prietenoase unui card sau unui membru, dintre care câteva sunt incluse în statutul de bază, precum și o întreagă bibliotecă suplimentară care se va deschide dacă vă înscrieți pentru Trello Gold abonare lunara.
Clasa Business vă va oferi aceleași autocolante, dar în loc să plătiți suma de 5 USD pe lună în ansamblu, puteți alege să acordați calificări de membru premium fiecăruia dintre angajații dvs. la un preț a'la carte cu discount de doar 3,75 USD pe persoană.
Setările suplimentare din bara de meniuri vă vor permite să controlați cu atenție permisiunile pentru membrii echipei dvs., inclusiv cei care pot citi cărțile, care pot să le comenteze și care au opțiunea de a arhiva, șterge sau muta lucrări mai vechi care au deja a servit scopului lor.
Aici veți găsi și meniul "Power Ups", inclusiv opțiunea de a vedea toate sarcinile și proprietarii acestora într-un format calendar complet cu date scadente și programe de potrivire, precum și opțiunea de a permite membrilor echipei dvs. să " vot "pe carduri speciale.
Ideea din spatele sistemului de votare este că, dacă toată lumea nu poate ajunge la un acord cu privire la o idee sau la ce sarcină să lucreze în continuare, puteți deschide piciorul până la un vot. Orice opțiune primește cel mai mare număr de voturi este următorul proiect prin care este trimis.
Dacă o singură placă nu este suficientă, există întotdeauna opțiunea de a face mai mult. Segregarea forței dvs. de muncă în acest fel poate ajuta la eliminarea prea multă diabolică excesivă între diferite departamente și este întotdeauna o opțiune bună dacă sunteți îngrijorat de permisiuni sau de oameni care văd proiecte private în acțiune înainte de a fi pregătiți pentru publicul larg.
Odată ce o cartelă a servit scopului, puteți să o mutați cu ușurință în Arhivă prin apăsarea unui buton. Arhiva va conține conținut pentru mai mult de 30 de zile înainte de a fi șters definitiv, așa că asigurați-vă că nu trimiteți niciodată nimic în această zonă din Trello decât dacă sunteți absolut sigur că ați terminat cu ea pentru totdeauna.
Trello poate fi o modalitate ușoară și ușor accesibilă pentru dvs. și membrii echipei dvs. de a rămâne organizați prin haosul agitat al zilei de lucru.Folosind toate caracteristicile și trucurile sale, puteți să vă păstrați clar capul, proiectele dvs. pe drumul cel bun și lățimea lucrărilor dvs. publicate la timp, de fiecare dată.
