Fișierele Microsoft Office sunt în continuare foarte frecvente, dar dacă sunteți mai degrabă un utilizator Google Docs, Sheets și Slides, puteți să editați fișierele Word, Excel și PowerPoint în Google Drive - dacă știți cum.
Pe desktop, va trebui să utilizați browserul Google Chrome și o extensie oficială Chrome pentru a edita documente Microsoft Office, utilizând Modul de compatibilitate Office (OCM) din Google Drive. Puteți să le editați ca atare sau să le convertiți în format Google Docs, care va oferi mai multe funcții. (Nu vă faceți griji - chiar dacă le convertiți în format Google Docs, le puteți descărca din nou în format Microsoft Office mai târziu).
De asemenea, puteți edita fișiere Microsoft Office utilizând aplicația Google Drive și aplicațiile Google Docs, Foi de calcul Google și Google Slide pe iOS sau Android. Vă vom arăta ambele metode în ghidul de mai jos.
Să începem cu desktop-ul. Dacă fișierul Office pe care doriți să îl editați și să-l distribuiți este încă pe hard diskul PC-ului dvs., îl puteți încărca ușor pe Google Drive și îl puteți deschide pentru editare în Chrome utilizând o extensie Chrome. Deschideți Chrome, accesați pagina Office Editing for Docs, Sheets & Slides, faceți clic pe "Adăugați în Chrome" și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru al instala.
Odată ce extensia este instalată, glisați fișierul Office în fereastra Chrome până când vedeți o pictogramă de copiere, după cum se arată mai jos. Pentru exemplul meu în acest articol, voi folosi un fișier Word / Google Docs, dar procedura este aceeași pentru fișierele Excel / Foaie Google și fișierele PowerPoint / Google Slides.
Prima dată când trageți un fișier Office în fereastra Chrome, va apărea următoarea casetă de dialog. Dați clic pe "Gata" pentru a închide fereastra. Nu veți mai vedea această casetă de dialog din nou.
Fișierul Office este încărcat în contul Google Drive și deschis în fila curentă. Există un număr limitat de funcții pe care le puteți utiliza pentru a edita fișierul Office din contul Google Drive. Cu toate acestea, dacă convertiți documentul într-un document Google, există mai multe funcții disponibile și puteți permite accesul altor persoane la document.
Pentru a vă converti fișierul Word într-un document Google Docs, selectați "Salvați ca Documente Google" din meniul "Fișier". Dacă ați încărcat și ați deschis un fișier Excel (.xlsx sau .xls), opțiunea ar fi "Salvați ca Fișe Google" și dacă fișierul este un fișier PowerPoint (.pptx sau .ppt), opțiunea ar fi "Salvați ca Google Slide-uri“.
Se afișează o casetă de dialog în timp ce documentul este convertit și salvat în contul Google Drive. Puteți opri conversia făcând clic pe "Anulați".
După ce efectuați modificările, puteți să descărcați documentul Google ca fișier Office. În exemplul meu, am selectat "Descărcare ca" din meniul "Fișier" și apoi selectați "Microsoft Word (.docx)" din submeniu. Există și alte formate în care puteți descărca fișierul Word, cum ar fi .rtf, .pdf și chiar ca o carte electronică (.epub).
Numele fișierului original este utilizat în mod prestabilit, însă îl puteți modifica în caseta de editare "Nume fișier". Apoi, dați clic pe "Salvați".
Un alt mod de a lucra cu fișierele Office din contul dvs. Google Drive este să le încărcați în contul dvs. Google Drive utilizând aplicația Google pentru Windows, care poate fi descărcată de aici. Dacă ați încărcat fișierul dvs. Word în acest fel, puteți accesa contul dvs. Google Drive dintr-un browser și apoi deschideți fișierul Word din Google Docs. Pentru exemplul meu, voi deschide fișierul meu Word făcând clic dreapta pe fișierul din contul Google Drive, selectând "Open with" din meniul pop-up și apoi selectând "Google Docs" din submeniu.
Fișierul Word este deschis într-o filă nouă și puteți să editați documentul exact ca atunci când ați târât fișierul Word în fereastra Chrome anterior. De asemenea, puteți să descărcați fișierul ca fișier Word utilizând butonul "Descărcați" din colțul din dreapta sus al ferestrei browserului sau să îl distribuiți altor persoane utilizând butonul "Partajare".
În acest moment, fișierul este încă un fișier Word și lucrați în modul Compatibility Office (OCM). Pentru ao converti într-un fișier Google Docs, selectați "Salvați ca Documente Google" din meniul "Fișier", la fel cum ați procedat după ce ați trasat fișierul Word în fereastra Chrome.
De asemenea, puteți deschide și edita fișiere Office utilizând aplicația Google Docs pentru iOS sau Android (fișiere Word), aplicația Foi de calcul Google pentru iOS sau Android (pentru fișierele Excel) sau aplicația Google Slides pentru iOS sau Android (pentru fișierele PowerPoint ). Cu toate acestea, trebuie să instalați și aplicația Google Drive pe iOS sau Android. Când selectați un fișier Office pentru a fi deschis în aplicația Google Drive, acesta este deschis automat în aplicația corespunzătoare pentru documente Google.
Vă vom arăta cum să lucrați cu un fișier Word în contul Google Drive pe un iPhone, dar procesul este similar pe alte platforme și cu alte fișiere. Deschideți aplicația Google Drive de pe dispozitiv și navigați la locul în care se află fișierul Word pe care doriți să-l deschideți. Atingeți fișierul.
Fișierul Word este deschis automat în Google Docs. Puteți edita fișierul Word așa cum este prin atingerea în document (1) și adăugarea de conținut sau schimbarea conținutului existent și formatarea textului (2). Opțiunile suplimentare de formatare a textului și a paragrafelor sunt disponibile făcând clic pe pictograma text / paragraf din bara de instrumente din partea de sus (3). După ce ați terminat de editat documentul, atingeți marcajul de selectare din colțul din stânga sus al ecranului (4).
Dacă, în orice moment, nu sunteți sigur dacă lucrați într-un fișier formatat în Word sau într-un fișier formatat în Documente Google, apăsați pe butonul de meniu (trei puncte verticale).
Când lucrați într-un fișier Word (sau într-un fișier Excel sau într-un fișier PowerPoint), veți vedea modul de compatibilitate Office în partea de sus a meniului.
Observați în imaginea de mai sus că există o opțiune de Share & Export din meniu, dar când atingeți opțiunea "Partajați și exportați", veți găsi că nu există opțiunea Partajare disponibilă (în partea stângă a imaginii de mai jos) . La fel ca într-un browser de pe PC, nu puteți să permiteți accesul la fișierele Word în contul Google Drive. Trebuie să salvați un fișier Word ca fișier Google Docs dacă doriți să partajați fișierul. În mod convenabil, submeniul Share & Export vă permite de asemenea să "Salvați ca fișier Google Docs".
Odată ce ați salvat fișierul ca fișier Google Docs (pe care o vom face în continuare), submeniul "Partajare și export" include o opțiune de distribuire (în dreapta din imaginea de mai jos), permițându-vă să împărțiți documentul curent cu alții . Acest submeniu include, de asemenea, opțiunea Salvare ca Word (.docx), permițându-vă să transformați documentul într-un fișier Word.
Când atingeți opțiunea "Salvați ca fișier Google Docs" din submeniul Share & Export din documentul Word, se afișează o casetă de dialog în timp ce documentul este salvat ca fișier Google Docs.
Odată ce documentul a fost transformat, "Modul de compatibilitate Office" nu mai este în meniul principal și unele dintre opțiuni sunt diferite, cum ar fi submeniul Share & Export pe care l-am discutat mai sus. Acum puteți să editați și să distribuiți documentul Google Docs și să îl convertiți înapoi la un document Word, dacă alegeți acest lucru.
Înapoi în aplicația Google Drive, versiunea Google Docs a fișierului meu Word este acum disponibilă.
De asemenea, puteți deschide documentul Documente Google într-un browser de pe PC și puteți descărca fișierul ca fișier Word, așa cum am discutat în prima secțiune. Documentele Google Docs, Sheets și Slides sunt stocate numai în contul Google Drive. Dacă utilizați aplicația Google Drive for Windows, veți vedea ce arată ca fișiere locale pentru aceste documente, dar acestea sunt de fapt linkuri către documentele online. Deci, pentru a le accesa, trebuie să aveți o conexiune la internet. Puteți citi mai multe despre utilizarea aplicației Google Drive for Windows.
Site-ul de ajutor Google despre Google Docs listează tipurile de fișiere Office compatibile cu Google Drive.
