Uneori este posibil să fie nevoie să trageți articole dintr-o bază de date Access și să le puneți în Excel pentru a le organiza pentru un raport sau o prezentare. Aici vom analiza modul de importare a bazei de date utilizând Access și Excel 2007.
Importați datele de acces
Deschideți un registru de lucru nou în Excel și faceți clic pe fila Date. Apoi, din secțiunea Obțineți date externe, faceți clic pe De la acces.
Navigați la locația bazei de date pe care doriți să o importați.
Dacă există mai multe tabele, va trebui să selectați pe cea la care doriți să obțineți datele.
Selectați modul în care datele vor apărea în registrul de lucru și alegeți celula în care doriți să începeți, apoi faceți clic pe OK.
Datele din tabel vor fi plasate în Excel cu fila Design deschis pentru a putea organiza aspectul și simțul prezentării datelor.
Dacă doriți să obțineți mai multe tabele în agenda de lucru, repetați procesul de mai sus și introduceți-l în foi de lucru noi sau în diferite zone din aceeași foaie de lucru.
Acest proces economisește mult timp atunci când trece prin cantități mari de date comparativ cu sortarea printr-un raport. Acest lucru ar trebui să vă începeți cu organizarea de articole din baza de date cu toate acestea aveți nevoie de ea.
