Apoi vom vorbi despre invitațiile la eveniment. Integrarea Google Calendar în Gmail vă permite să trimiteți invitații de eveniment direct în Gmail fără a accesa Google Calendar. De asemenea, puteți adăuga evenimente din mesajele Gmail direct în Google Calendar.
ȘCOALĂ NAVIGAȚIEÎn cele din urmă, vom vorbi despre instalarea respondenților de vacanță, astfel încât să puteți părăsi orașul, permițând oamenilor să știe când vă veți întoarce să răspundeți la întrebările lor.
Merită menționat faptul că această lecție se referă în mare parte la Google Calendar, dar din punctul de vedere al unui utilizator de putere Gmail - pentru că atunci când primiți o invitație sau trebuie să vă ocupați de elementele de calendar, este de obicei prin intermediul clientului dvs. de e-mail, nu? Nu există niciun motiv pentru a vă deschide calendarul atunci când puteți face aproape orice în direct în Gmail, inclusiv trimiterea de invitații altor persoane.
Invitațiile de eveniment în Gmail sunt indicate cu o pictogramă de calendar în partea dreaptă a liniei subiectului.
Puteți răspunde rapid la o invitație direct pe linia subiectului mesajului. Doar faceți clic pe butonul RSVP și faceți clic pe "Da", "Poate" sau pe "Nu" pentru a răspunde.
De asemenea, puteți răspunde la o invitație din cadrul mesajului.
Puteți să inserați o invitație la un eveniment direct într-un mesaj Gmail. Invitați rapid pe cineva la o întâlnire într-un e-mail sau răspundeți la e-mailul unui prieten, cu o invitație de a vă reuni.
Faceți clic pe "Compuneți" pentru a crea un nou mesaj e-mail.
Adăugați destinatari la e-mail, introduceți o linie subiect și adăugați orice text relevant în corpul mesajului. Mutați cursorul peste semnul plus în partea de jos a ferestrei Compunere.
Sunt disponibile mai multe pictograme. Faceți clic pe pictograma "Inserați invitația" din calendar.
Faceți clic pe caseta de date pentru a selecta o dată pentru eveniment.
Faceți clic pe caseta de timp de început pentru a selecta o oră de început pentru eveniment din lista verticală.
Selectați ora de încheiere și data de încheiere (dacă evenimentul durează mai mult de o zi). Specificați un eveniment "toată ziua" folosind caseta de validare "Întreaga zi". Introduceți locația în caseta de editare "Unde" și o "Descriere" pentru eveniment.
Dați clic pe "Inserați invitația" pentru a adăuga invitația la mesajul dvs. de e-mail.
O casetă care conține detaliile evenimentului este inserată în mesajul dvs. Faceți clic pe "Trimiteți", iar destinatarii vor vedea mesajul ca invitație în căsuța de e-mail și vor putea să-l trimită la RSVP.
Uneori puteți primi un e-mail despre un eveniment la care sunteți invitat, dar expeditorul nu a inclus oficial o invitație. Dacă există o dată și un timp în mesaj, Gmail ar trebui să recunoască acest fapt și să vă permită să utilizați informațiile pentru a crea un eveniment în calendarul dvs.
Dacă există o dată și o oră de recunoaștere în mesaj, Google va sublinia data și ora cu o linie întreruptă și vor deveni linkuri. Pentru a adăuga o dată și o oră la calendar dintr-un mesaj, faceți clic pe legătura dată și oră.
Uneori, data și ora nu sunt recunoscute de Google și trebuie să adăugați manual aceste detalii în Calendar.
Se afișează o casetă de dialog pop-up cu detaliile adunate din e-mail despre eveniment. În exemplul nostru, timpul nu este recunoscut, așa că trebuie să adăugăm un timp evenimentului. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă "Adăugați un timp" și selectați ora de începere din lista derulantă.
Faceți clic pe "Adăugați la calendar" pentru a adăuga evenimentul în calendar.
Veți vedea acest eveniment în Calendar acum și îl puteți edita făcând clic pe butonul "Editați în calendar".
Faceți clic oriunde în mesaj în afara ferestrei de dialog pop-up pentru a închide caseta.
Chiar dacă aveți posibilitatea să verificați contul Gmail pe multe dispozitive mobile, este posibil să nu doriți să faceți acest lucru atunci când vă aflați în vacanță. Dacă nu veți fi disponibil și verificându-vă e-mailul, vă recomandăm să alertați automat expeditorii la acest fapt. Gmail vă permite să configurați un respondent de vacanță pentru a trimite un răspuns automat adresându-i expeditorilor că nu sunteți disponibili și veți reveni la ele sau la ceea ce doriți ca e-mailul să spună.
Pentru a configura un răspuns responder în contul dvs. Gmail, dați clic pe pictograma roată pentru setări și selectați "Setări" din meniul derulant. Rămâneți în fila "Generalități" și derulați în jos până la secțiunea "Respondere vacantă", selectați "Respondent vacanță activat".
Pentru a indica prima zi în care răspunsurile automate trebuie trimise, dați clic pe caseta de editare "Prima zi" și selectați o dată din calendarul drop-down care se afișează.
Dacă știți când veți fi disponibil din nou, puteți seta o dată de sfârșit pentru ca persoana respinsă să se întrerupă automat. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare "Închise" și faceți clic pe caseta de editare spre dreapta. Alegeți data la care veți fi disponibil din nou din calendarul drop-down.
Introduceți subiectul "Subiect" și "Mesaj" pentru răspuns.Utilizați bara de instrumente sub "Mesaj" pentru a formata textul și pentru a introduce legături și imagini, dacă doriți.
S-ar putea să nu doriți ca acest mesaj să vină numai la cineva care vă trimite e-mailuri, puteți specifica să trimiteți numai acest răspuns automat persoanelor din lista de contacte. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare "Doar trimiteți un răspuns persoanelor din Contacte".
Faceți clic pe "Salvați modificările" din partea de jos.
Dacă vă întoarceți din vacanță mai devreme sau sunteți disponibil mai devreme decât ați planificat, puteți dezactiva cu ușurință răspunsul vacant manual, chiar dacă setați o dată de încheiere. Pur și simplu reveniți la "Setări" și selectați opțiunea "Respondent vacant dezactivat" și faceți clic pe "Salvați modificările" din partea de jos a ecranului.
Răspunsul la vacanțe pe care l-ați configurat prin intermediul browserului dvs. pe PC este de asemenea disponibil în aplicația Gmail. Pentru a accesa răspunsul de vacanță de pe dispozitivul dvs. mobil, accesați ecranul "Setări" pentru contul de e-mail dorit.
Dacă ați definit un răspuns responder în Gmail în browserul dvs., acel răspuns este reflectat în aplicația Gmail. Pur și simplu atingeți butonul "Off / On" pentru a afecta modificarea răspunsului.
Atingeți "Efectuat" când ați făcut modificările.
Apăsați de două ori butonul "Înapoi" de pe telefon pentru a vă întoarce la căsuța de e-mail.
NOTĂ: Pentru a vedea modificările aduse respondentului vacanței utilizând un dispozitiv Android Android în contul dvs. Gmail în browserul PC, trebuie să vă deconectați din contul dvs. și să vă conectați din nou. În schimb, deoarece nu vă puteți deconecta de pe Gmail cont pe telefonul dvs. Android, reporniți telefonul nostru a preluat modificările aduse respondentului de vacanță din contul nostru Gmail într-un browser de pe PC-ul nostru.
Asta e pentru ziua de azi, nu-i prea mult. Invitațiile și persoanele care răspund de concediu în Gmail sunt o soluție rapidă și pot fi extrem de convenabile.
În lecția de școală How-To Geek de mâine, dedicăm în întregime o lecție întreagă utilizării Gmailului ca listă de sarcini: adăugând sarcini, inclusiv detalii, tipărirea, ștergerea sarcinilor finalizate și mult, mult mai mult!
