V-ati intrebat vreodata de cate ori pe zi veti verifica adresa dvs. de email? Pentru mulți dintre noi, este prea des ... și dacă de fiecare dată când trebuie să faceți clic pe o mică pictogramă din tavă sau să găsiți butonul Outlook din bara de activități, poate deveni puțin enervant. În loc de asta, ceea ce fac este să atribui o cheie rapidă pentru a comuta la fereastra Outlook deja deschisă.
Acest lucru este util în special pentru cei dintre noi care au cel puțin 37 de ferestre deschise în orice moment dat ... alt-tab este doar ineficient în acel moment.
Crearea comenzii rapide pentru tasta rapidă
Pentru a atribui tasta rapidă, va trebui mai întâi să creați o comandă rapidă în meniul de pornire (sau desktop), deoarece meniul Start nu are opțiunile potrivite, iar cel din lansarea rapidă nu va permiteți-vă să atribuiți o tastă rapidă.
Pentru a adăuga unul în meniul Start, faceți clic dreapta pe butonul Start și apoi selectați "Open" din meniu:
Navigați în folderul Programe (sau mai mult dacă doriți) și apoi creați o nouă comandă rapidă pentru Outlook aici (cea mai ușoară cale este să faceți clic dreapta pe glisați unul de la lansarea rapidă)
Deschideți acum proprietățile și asigurați-vă că sfârșitul liniei Target are opțiunea / recycle (ar trebui să o copiați din bara Quick Launch). Acesta este comutatorul magic care vă va deschide din nou fereastra Outlook, în loc să deschideți o nouă instanță a Outlook.
Mergeți mai departe și atribuiți tasta dvs. rapidă aici în caseta de taste Shortcut. De îndată ce faceți clic pe butonul OK, tasta rapidă ar trebui să fie activă. Notă: ați fi putut crea această comandă rapidă pe Desktop dacă ați fi dorit.
Asigurați-ascunderea Outlook atunci când este minimizată
Puteți simplifica cu ușurință Outlook 2007 în tava de sistem făcând clic cu butonul din dreapta pe pictograma tavă și selectând opțiunea "Ascundeți când este minimalizat". Nu sunt sigur dacă această opțiune există în versiuni anterioare sau nu.
Consider că odată ce vă obișnuiți să utilizați o comandă rapidă de la tastatură pentru a comuta la Outlook, nu veți dori să trăiți fără ea.