Document Map în Word 2007 oferă o navigare ușoară în documentele lungi. Puteți săriți în jurul documentului după titluri sau pagini. Acesta oferă, de asemenea, o vedere de pasăre a structurii documentului dvs.
Recent, vă prezentăm modul de utilizare a panoului de navigare în Word 2010. Este similar cu Document Map în Word 2007. Mai multe caracteristici au fost adăugate în panoul de navigare în Word 2010, cum ar fi o filă Find și posibilitatea de a vă reorganiza documentul prin tragerea și plasarea titlurilor.
Cu toate acestea, Document Map în Word 2007 este încă util. Acest articol vă arată cum să îl utilizați pentru a naviga în documentul dvs. și pentru a vizualiza structura documentului dvs. și cum puteți schimba stilul schiței hărții documente.
NOTĂ: Pentru a utiliza pe deplin harta documentului, trebuie să formatați anteturile din document utilizând stilurile de titluri încorporate. Schița documentului de pe harta documentului este generată utilizând rubricile încorporate din document.
Pentru a vizualiza harta documentului, faceți clic pe fila Vizualizare de pe panglică și selectați caseta de validare Document Map în grupul Show / Hide.
Un panou se afișează în partea stângă a ferestrei Word. Implicit, afișează harta documentelor. Faceți clic pe orice poziție din contur pentru a trece rapid la acea secțiune a documentului.
De asemenea, puteți vedea o colecție de miniaturi ale tuturor paginilor din document. Pentru aceasta, selectați Miniaturi din lista derulantă din partea de sus a panoului Document Map.
O colecție de miniaturi care reprezintă toate paginile din document se afișează în panoul Hartă documente. Faceți clic pe o pagină pentru a trece rapid la acea pagină.
Puteți selecta nivelul de titlu pe care doriți să-l afișați făcând clic dreapta pe panoul Document Map și selectând opțiunea Show Heading. De exemplu, dacă selectați Afișați rubrica 2, toate elementele de la rubrica 1 se afișează extinse pentru a afișa numai elementele din rubrica 2. Orice rubrici din rubrica 2 sunt restrânse și nu se afișează.
NOTĂ: Puteți, de asemenea, să extindeți sau să restrângeți rubricile folosind semnele plus și minus în partea stângă a rubricilor.
Aveți posibilitatea să redimensionați panoul Document Map prin mutarea cursorului deasupra frontierei dintre panou și document până când arată ca și cursorul din imaginea de mai jos și spune Resize. Faceți clic și țineți apăsat pe margine și glisați-l spre stânga sau spre dreapta pentru a face panoul mai îngust sau mai larg.
Din păcate, meniul contextual al hărții documentului nu oferă o modalitate de a schimba formatarea conturului hărții de documente. Cu toate acestea, puteți modifica această formatare modificând stilul hărții de documente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de lansare a casetei de dialog Știri din grupul Stiluri din fila Pagina principală. De asemenea, puteți să apăsați pe Alt + Ctrl + Shift + S.
Se afișează fereastra Stiluri. Faceți clic pe butonul Gestionați stilurile din partea de jos a ferestrei Styles.
În fila Editare, în caseta de dialog Gestionare stiluri, derulați în caseta Selectați un stil de editat până când găsiți stilul Document Map. Selectați-l și faceți clic pe Modificați.
Selectați opțiunile de formatare dorite din caseta de dialog Modificare stil. Utilizați butonul Format pentru a accesa mai multe opțiuni de setare. Faceți clic pe OK când ați terminat de schimbat formatarea. Sunteți returnat în caseta de dialog Manage Styles. Faceți clic pe OK pentru al închide.
Pentru a închide fereastra Stiluri, faceți clic pe butonul X din colțul din dreapta sus al ferestrei.
NOTĂ: În Word 2007, Document Map uneori afișează conturul titlurilor într-un tip mic, de nerecunoscut. Acesta este un bug cunoscut. Cu toate acestea, există o soluție. Soluția este să comutați la vizualizarea Schiță și apoi din nou înapoi. Pentru aceasta, faceți clic pe Schiță în grupul Vizualizări documente din fila Vizualizare. Apoi, faceți clic pe Închidere vizualizare schiță în fila Outlining.
Pe lângă faptul că vă permite să navigați ușor în documentul dvs., Document Map vă indică de asemenea unde vă aflați în document. Pe măsură ce defilați documentul folosind bara de defilare sau tastele Page Up și Page Down, documentul evidențiază poziția curentă.
Sfârșit.
