Lectia de școală Geek din ziua de astăzi va extinde discuția despre etichetele din Gmail pentru a include filtrele și apoi pentru a trece la urmărirea unor e-mailuri importante cu stele.
ȘCOALĂ NAVIGAȚIEEtichetele sunt excelente, dar pot fi utilizate mult mai eficient prin încorporarea filtrelor, astfel încât mesajele care ajung să îndeplinească anumite criterii au automat o etichetă sau etichete aplicate. Acest lucru ajută foarte mult la organizare și poate reduce foarte mult haosul din Inbox.
Pentru a crea un filtru nou, vom specifica opțiunile de căutare în căsuța "Căutați" și vom crea un filtru din căutare. Pentru aceasta, faceți clic pe săgeata în jos din caseta "Căutați".
Introduceți criteriile dvs. de căutare în caseta cu opțiuni de căutare. Puteți alege să căutați mesaje de la o anumită persoană sau un domeniu întreg (@ example.com), cu anumite cuvinte din subiect, precum și alte condiții.
Pentru a crea un filtru pe baza acestei căutări, faceți clic pe linkul "Creați un filtru cu acest căutare".
Opțiunile pentru filtre sunt afișate. Selectați casetele de selectare care indică ce doriți să faceți cu mesajele care corespund criteriilor de căutare.
De exemplu, am selectat întotdeauna să marcați mesajele care vin de la adresa de e-mail specificată cu eticheta "Școala HTG" și să marcați întotdeauna aceste mesaje ca fiind "importante". De asemenea, am decis să aplicăm filtrul tuturor e-mailurilor existente de la această persoană.
NOTĂ: Dacă doriți ca etichetele dvs. să se comporte ca foldere, puteți selecta "Săriți căsuța poștală (arhivați-o)" pentru a muta automat e-mailurile în etichete în momentul în care acestea sosesc. Acest lucru vă păstrează e-mailurile mai organizate, deși riscați să pierdeți un mesaj important deoarece nu va apărea automat în căsuța de e-mail.
După ce ați specificat criteriile de filtrare, dați clic pe "Creați un filtru".
NOTĂ: Când alegeți să redirecționați un mesaj ca acțiune într-un filtru, vor fi afectate numai mesajele noi. Toate mesajele existente la care se aplică filtrul nu vor fi redirecționate.
Se afișează un mesaj care spune că filtrul a fost creat. Observați în această captură de ecran, toate mesajele de la acea persoană sunt etichetate cu eticheta "Școala HTG".
Mesajele au fost, de asemenea, marcate ca importante în mod automat (pictogramele de etichetă din stânga expeditorilor sunt completate cu galben).
De asemenea, puteți crea un filtru în "Setări".
Accesați ecranul "Setări" așa cum a fost descris anterior și dați clic pe linkul "Filtre" din partea de sus.
Dați clic pe linkul "Creați un filtru nou".
Specificați criteriile dvs. de căutare și de filtrare în același mod ca și în metoda precedentă și dați clic pe "Creați filtrul" din dialogul de opțiuni pentru filtre.
În loc să vă încheiați în căsuța dvs. poștală, veți fi returnați la ecranul "Filtre", iar noul dvs. filtru este afișat. Puteți să o editați, să o ștergeți sau să o selectați pentru a fi exportată (filtrele de export vor fi discutate mai târziu în această lecție).
Faceți clic pe eticheta "Inbox" pentru a vă întoarce în căsuța de e-mail.
De asemenea, puteți crea un filtru pe baza unui mesaj existent. Pentru aceasta, selectați un mesaj din lista dvs. de mesaje sau dintr-o etichetă.
Faceți clic pe butonul de acțiune "Mai multe" și selectați "Filtrați mesajele ca acestea" din meniul derulant.
Observați că câmpul "Din" din caseta de dialog "Filtrare" este completat automat. Introduceți orice alt criteriu de filtrare dorit și dați clic pe "Creați un filtru cu această căutare".
Specificați criteriile dvs. de filtrare selectând opțiunile de filtrare în dialogul următor, conform descrierii anterioare.
NOTĂ: Puteți utiliza această metodă pentru a configura filtrele pentru a șterge automat mesajele e-mail nedorite în momentul în care le primiți.
Puteți utiliza un filtru pentru a gestiona mesaje de la un număr de adrese de e-mail diferite. De exemplu, putem specifica etichetarea mesajelor de la mai multe persoane cu eticheta "Școala HTG". Pentru aceasta, deschideți dialogul de opțiuni de căutare utilizând săgeata în jos din caseta "Căutați".
Adăugați fiecare adresă de e-mail în câmpul "de la", separat cu cuvântul "SAU" și faceți clic pe "Creați un filtru cu această căutare".
Pentru a aplica aceeași etichetă mesajelor de la oricare dintre aceste adrese de e-mail, bifați caseta de selectare "Aplicați eticheta" și selectați eticheta dorită din lista pop-up. Aplicați orice alte acțiuni pentru acest filtru și dați clic pe "Creați un filtru".
NOTĂ: Nu uitați să bifați caseta de selectare "Aplicați de asemenea filtrul pentru potrivirea conversațiilor" dacă doriți să aplicați acest filtru pe mesajele pe care le-ați primit deja de la aceste două adrese de e-mail.
Acum că ați învățat cum să configurați filtre, probabil că ați creat câteva filtre foarte utile pe care doriți să le utilizați în alte conturi Gmail. Puteți exporta filtre dintr-un cont și le puteți importa în altul.
Pentru a exporta un filtru, accesați mai întâi ecranul "Filtre" din ecranul "Setări" (utilizând butonul de viteze "Setări"). Apoi, selectați filtrul pe care doriți să-l exportați în listă și faceți clic pe "Export".
NOTĂ: Puteți selecta mai multe filtre pentru a le exporta simultan.
În caseta de dialog "Salvați ca", navigați unde doriți să salvați filtrul. Filtrul este salvat ca un fișier XML cu un nume prestabilit, pe care îl puteți schimba dacă doriți, lăsați doar extensia ca .xml și faceți clic pe "Salvați".
Acum aveți un fișier pe care îl puteți copia de rezervă, transfera la alt computer, trimiteți-l unui prieten sau importați într-un alt cont Gmail.
Pentru a importa un filtru în contul dvs. Gmail, accesați "Filtrele" din ecranul "Setări" și faceți clic pe linkul "Filtre de import".
Sub "Filtre de import", faceți clic pe "Alegeți fișierul".
NOTĂ: Dacă vă schimbați ideea despre importarea filtrului, faceți clic pe linkul "Anulare import".
În caseta de dialog "Deschis", navigați la locația unde ați salvat filtrul exportat. Selectați fișierul și faceți clic pe "Deschideți".
Numele fișierului este afișat lângă butonul "Alegeți fișierul". Dați clic pe "Deschideți fișierul" pentru a deschide fișierul și a importa filtrele în el.
Se afișează un mesaj sub caseta "Căutați" în timp ce se deschide fișierul de filtrare. Acest lucru poate dura ceva timp, în funcție de numărul de filtre din fișier.
Toate filtrele din fișierul selectat sunt listate la "Filtre de import". Selectați filtrele pe care doriți să le importați. Dacă doriți să aplicați filtrele importate mesajelor de e-mail existente (la fel ca atunci când creați un filtru nou), bifați caseta de selectare "Aplicați filtrele noi pe e-mail existente" și faceți clic pe "Creați filtre".
O casetă de dialog afișează progresul procesului de creare a filtrului. Puteți anula crearea filtrelor făcând clic pe "Stop".
Când filtrele au fost create, acestea se afișează în lista dvs. din ecranul "Filtre".
Sistemul de stele Gmail vă permite să marcați cele mai importante mesaje de poștă electronică, astfel încât să le puteți găsi cu ușurință mai târziu. Implicit, mesajele marcate cu stea sunt etichetate cu o stea galbenă, dar puteți adăuga și alte culori și tipuri de stele.
Stele afișate în stânga numelui expeditorului în căsuța de e-mail.
Pentru a adăuga o stea într-un mesaj din căsuța dvs. poștală, faceți clic pe pictograma stea de lângă numele expeditorului, așa cum este prezentat mai sus.
De asemenea, puteți adăuga o stea la un mesaj în timp ce este deschis. Pentru aceasta, faceți clic pe pictograma stea din colțul din dreapta sus al mesajului din partea dreaptă a datei. În conversații, va fi în partea dreaptă a primului mesaj din partea de sus a conversației.
Pentru a adăuga o stea la un mesaj pe care îl compuneți, faceți clic pe săgeata "Mai multe opțiuni" din colțul din dreapta jos al ferestrei "Compuneți".
Mutați cursorul peste opțiunea "Etichetă" și apoi selectați "Adăugați stea" din submeniu.
În eticheta "Sent Mail", mesajul trimis este marcat cu stea.
Gmail vă permite să utilizați mai multe culori și tipuri de "stele" pentru a diferenția mesajele unele de altele.
Această caracteristică este utilă dacă doriți să marcați mai multe mesaje cu diferite nivele de importanță. De exemplu, este posibil să utilizați o stea purpurie pentru mesajele pe care doriți să le citiți din nou și un punct de exclamare roșu pentru mesajele pe care trebuie să le urmați.
Faceți clic pe butonul "Setări" și selectați "Setări" din meniul derulant. În fila "Generalități", derulați în jos până la secțiunea "Stele". Trageți pictogramele din secțiunea "Nu este utilizată" la secțiunea "În uz" pentru a adăuga diferite tipuri de stele. Dacă aveți mai mult de un tip de stea în uz, faceți clic pe pictograma stea de lângă un mesaj de e-mail cu ciclurile tuturor stelelor utilizate. Dacă marcați un mesaj în timp ce acesta este deschis, este aplicat numai primul tip de stea.
Pentru a vedea toate mesajele cu stea, faceți clic pe eticheta "cu stea" din partea stângă a ferestrei principale Gmail. De asemenea, puteți căuta mesajele marcate cu stea prin tastarea textului "este: cu stea" în căsuța "Căutați".
Dacă ați utilizat mai multe tipuri de stele pentru a marca mesajele dvs., puteți căuta un anumit tip de stea. Pentru a face acest lucru, căutați utilizând "a:" cu numele stelei (de ex. "Are: red-bang").
Pentru a afla numele unei anumite stele, accesați fila "General" din ecranul "Setări" și plasați mouse-ul peste tipul de stea dorit. Numele stelei se afișează într-un pop-up.
Există, de asemenea, o listă de nume de stele în subiectul de ajutor pentru Căutare avansată în ajutorul Gmail.
Dacă vă organizați căsuța poștală utilizând filele configurabile menționate anterior în această lecție, mesajele din alte file care sunt marcate cu o stea sunt, de asemenea, incluse în fila "Primary". Dacă nu doriți să vedeți mesaje cu stea prin celelalte file din fila "Primar", puteți dezactiva aceasta.
Faceți clic pe pictograma "+" din dreapta filelor.
În caseta de dialog "Selectați filele pentru activare", deselectați caseta de selectare "Includeți marcate în stea" și faceți clic pe "Salvați".
Suntem aici la sfârșitul Lecției 4, dar deja sunteți pe cale să deveniți un pro Gmail! În doar patru zile scurte, știți acum cât trebuie să știți pentru a vă face să strălucească cu adevărat mesajele primite, iar mesajele se vor găsi în mod automat la etichetele lor desemnate, fără a vă umple căsuța poștală.
În următoarea lecție vom vorbi despre semnături și cum să păstrăm profilul dvs. securizat, iar datele să fie susținute.
