Microsoft a lansat recent Office 2013, precum și Office 365, un serviciu de abonament. Biroul 365 vă va costa 9,99 USD pe lună sau 99 USD pe an, în timp ce Office 2013 vă va costa 219,99 USD pentru ediția Home and Business, care poate fi utilizată numai pe un PC la un moment dat.
Înainte de a vă deschide portofelul, faceți un pas înapoi și întrebați dacă aveți cu adevărat nevoie de Microsoft Office. Dacă sunteți ca majoritatea utilizatorilor de acasă, studenți și chiar mulți utilizatori de afaceri, nu aveți nevoie de Microsoft Office. Există suite de birouri de înaltă calitate pe care le puteți utiliza în schimb.
Google Docs este complet gratuit. Poate fi folosit pe cât mai multe dispozitive pe care le doriți și chiar vă oferă aplicații smartphone și tablete pentru a vă putea vizualiza rapid documentele pe un dispozitiv mobil.
Microsoft oferă, de asemenea, propriile lor Office Web Apps gratuite, care concurează cu Google Docs. Microsoft Office Web Apps sunt, de asemenea, complet gratuite, fără a necesita nicio taxă de abonament. Accesați Microsoft Office Web Apps într-un browser, la fel ca și în cazul Google Docs.
Confruntat cu perspectiva de a plăti sute de dolari de fiecare dată când Microsoft eliberează o nouă versiune Office sau cheltuie 1000 de dolari în următorii zece ani pe un abonament Office 365, trebuie să te gândești serios dacă unul dintre aceste suite de birouri gratuite poate să îți satisfacă nevoile.
Versiunea desktop completă a Microsoft Office este dotată cu o mulțime de caracteristici, cele mai multe dintre acestea nu veți găsi în Google Docs sau chiar în aplicațiile Microsoft Office Web Apps. Dacă scrieți o carte și trebuie să construiți un index utilizând Microsoft Word, gestionând o bază de date complicată cu Microsoft Access sau utilizând macrocomenzi complicate în Microsoft Excel, aceste soluții nu o vor reduce.
Pe de altă parte, dacă utilizați suita de birou pentru a scrie documente standard Word, pentru a crea prezentări simple sau a crea împreună foi de calcul cu formule, Google Docs sau Office Web Apps va funcționa pentru dvs.
Documentele Google vă pot exporta documentele în formate Microsoft Office și în fișiere PDF. Office Web Apps este creat de Microsoft și trebuie să aibă o compatibilitate excelentă cu formatele Microsoft Office. Puteți chiar să vă găzduiți documentul online ca pagină web pentru a permite partajarea cu ceilalți.
Pe lângă faptul că este gratuit, o suită de birouri bazată pe web este disponibilă oriunde și include funcții de colaborare excelente - ambele suite de birou permit oamenilor să lucreze simultan pe același document prin Internet. Nu există niciun software desktop pe care să-l instalați, astfel încât să vă puteți conecta la browser și să începeți să lucrați pe orice PC fără a instala o suită de birouri locală.
Documentele dvs. vor fi sincronizate întotdeauna cu orice laptop și computere desktop pe care le utilizați - puteți chiar să le accesați de pe un smartphone sau o tabletă. Sunt stocate online, deci există o singură copie de bază și nu le veți pierde dacă hard disk-ul computerului moare.
Lipsa de caracteristici în aceste suite de birouri poate fi chiar un avantaj. Aplicațiile Google Docs și Office Web Apps oferă interfețe mai simple, făcând mai ușor să găsiți cele mai importante funcții pe care le utilizați.
Dacă furnizorul dvs. de Internet are probleme cu conexiunea dvs. la Internet, sunteți într-un avion peste Atlantic sau încercați să obțineți un serviciu într-un tunel de metrou, accesul offline la suita dvs. de birou de alegere poate fi critică.
Google Docs oferă suport offline, deși funcționează numai în Google Chrome. Dacă utilizați Google Chrome, puteți activa accesul offline în Google Drive. Veți putea vizualiza, edita și crea documente, foi de calcul, prezentări și desene offline. Modificările dvs. vor fi sincronizate atunci când vă conectați ulterior la Internet.
Microsoft Office Web Apps nu oferă nicio funcție offline. Pentru a edita documente offline, veți avea nevoie de întreaga suită Microsoft Office pentru desktop.
Google Docs a fost un trailblazer în suitele de birouri bazate pe web. acesta oferă încă funcții Office Web Apps nu, cum ar fi capacitatea de a crea, edita și vizualiza documentele offline. De asemenea, aceasta salvează automat documentele în timp ce lucrați la ele, în timp ce Office Web Apps necesită să vă salvați documentele manual. Dacă aveți un sughiț de conectare sau browserul dvs. se blochează, documentul dvs. va fi în siguranță în Google Docs, în timp ce este posibil să nu fie accesibil în aplicația web Word. Cu toate acestea, aplicația web Word are o funcție de "recuperare de documente" care ar putea ajuta.
Microsoft Office Web Apps urma mai târziu. Interfața sa este mai familiară dacă sunteți obișnuit cu interfața cu panglica din versiunile recente ale Microsoft Office.
Unul negativ cu Office Web Apps este acela că oferă butoane în interfața sa pentru a deschide documentele în versiunile de desktop ale Word, Excel sau PowerPoint. Aceste butoane servesc ca o rememorare omniprezentă că nu utilizați experiența preferată de birou a Microsoft, în vreme ce Google Docs este suita de birouri principală Google. Aplicațiile Web Office încearcă să vă împingă spre achiziționarea întregului pachet Microsoft Office.
Google Docs este accesibil de pe Google Drive, în timp ce Office Web Apps se integrează cu site-ul SkyDrive al Microsoft. Suntem cei mai familiarizați cu Google Docs și este cea mai matură opțiune în multe feluri, cu suport offline, salvare automată și alte funcții. Office Web Apps le lipsește încă aceste caracteristici importante, dar dacă vă place interfața panglică Office și doriți cea mai bună compatibilitate cu formatul în formate de fișiere Microsoft Office, puteți prefera Office Web Apps. Simțiți-vă liber să faceți o încercare.
Evident, Google Docs și Office Web Apps nu sunt singurele alternative la Microsoft Office.Există multe alternative, dar vom menționa două dintre cele bune pe care le puteți descărca pe computerul dvs. și puteți folosi local dacă preferați o suită gratuită de birouri locale.
Microsoft Office este standardul de aur pentru suitele de birouri - știm acest lucru și nu vom contesta. Biroul este cea mai puternică suită de birouri bogată în funcții. Dar majoritatea utilizatorilor de acasă și studenți - și chiar și a multor utilizatori de afaceri - nu au nevoie de standardul de aur. Ei au nevoie de ceva care face bine elementele de bază și se califică atât Google Docs cât și Office Web Apps. Ca produse gratuite, acestea sunt o opțiune mai bună pentru mulți oameni decât Microsoft Office cu plată, plată.
