În timpul unei zile de lucru aglomerate, uneori este imposibil să ținem pasul cu mesajele de poștă electronică care vin. Astăzi, analizăm un utilitar din Office Labs, care vă permite să întrerupeți mesajele primite și să le sortați cu prioritate.
Când vă confruntați cu o zi agitată la lucru, nimic nu este mai enervant decât să primiți tone de e-mail în timp ce încercați să faceți lucrurile. E-mail Prioritizer este un plug-in la îndemână, care vă va permite să puneți un mesaj "Nu deranjați" în căsuța de e-mail prin întreruperea mesajelor noi primite. De asemenea, vă permite să prioritizați e-mailurile prin intermediul unui sistem de evaluare 0-3 stele pe care să îl puteți personaliza. Este nevoie de Outlook 2007 care rulează pe un server Exchange, deci este perfect pentru utilizare la birou și nu este destinat utilizatorilor de acasă.
Utilizarea Prioritizatorului de e-mail
Acesta va instala mai întâi Visual Studio 2005 Tool pentru Office.
Apoi, pentru a continua, va trebui să fiți de acord să participați la valorile Office Labs Metrics și Auto Update.
Cu toate acestea, dacă sunteți preocupat de confidențialitate, după instalare, puteți să îl debifați din Opțiuni după ce ați instalat.
Pentru a activa funcția Nu deranjați, faceți clic pe butonul, puteți selecta momente diferite pentru a lăsa să ruleze de la 10 minute la 4 ore. Se va opri poșta de intrare pentru acel moment, astfel încât să vă puteți concentra pe alte activități și să nu vă distrați. Mesajele care sunt marcate ca importante vor fi totuși difuzate.
Acesta vă permite să sortați prin e-mail pe baza unor priorități diferite.
Pentru a seta noi priorități, faceți clic pe Opțiuni și Editați reguli de prioritate.
Aici puteți personaliza regulile prioritare pentru mesajele primite.
Rețineți că acesta este un prototip încă în curs de dezvoltare și probabil că veți dori să discutați cu personalul IT înainte de a vă instala. Dacă sunteți obosit să vă ocupați de e-mailuri inutile în timp ce încercați să obțineți o activitate reală, plug-in-ul pentru Prioritizare de e-mail ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie.
Descărcați Prioritizatorul e-mailului
