Ajungerea tuturor într-un singur loc în același timp pentru întâlniri poate fi uneori descurajantă. Outlook vă permite să configurați întâlniri și să invitați participanți, de asemenea, și aici ne uităm să le facem în Outlook 2010.
Vă prezentăm anterior cum să creați rapid întâlniri din Sarcini în Outlook 2007 și să funcționați la fel în 2010. Dacă vă deplasați din 2003 la o versiune mai nouă, aici vom examina o altă metodă din Outlook 2010, care este un pic mai în profunzime.
Pentru a configura o întâlnire ... lansați Outlook, deschideți Calendar și selectați New appointment.
Apoi creați un Subiect, Locație, Ora, Descriere și categorizați-l dacă doriți.
Apoi, puteți, de asemenea, să invitați participanții, să solicitați răspunsuri, să permiteți propuneri de timp noi și alte opțiuni disponibile de la Panglică. Când ați terminat, faceți clic pe Trimiteți sau Salvați dacă nu ați invitat participanții.
Întâlnirea va apărea în Calendar. Dacă ai activat mementourile, poți să te enervezi apăsând tot timpul butonul de amânare, în loc de asta ... schimbați timpul de memento implicit.
Destinatarul primește informațiile despre întâlniri și poate alege să participe sau să schimbe răspunsul înainte de trimitere.
Dacă doriți să anulați o întâlnire din orice motiv, deschideți Calendarul, faceți clic dreapta pe întâlnire și selectați Anulați întâlnirea.
Apoi, verificați că doriți să trimiteți anularea celorlalți participanți.
Apoi, participantul va primi, de asemenea, un e-mail care îi va avertiza de anulare.
Dacă trimiteți întâlnirea participanților la utilizatorii Windows Live Hotmail, aceștia pot folosi Acceptarea, Declinul sau pot stabili participarea lor ca Tentativă.
Și Gmail!
Fie că sunteți în birou, fie că încercați să vă organizați prietenii și familia, întâlnirile și întâlnirile reprezintă o funcție utilă pentru a obține o echipă eficientă.
