Dacă primiți sute de e-mailuri în fiecare zi, mesajele primite se pot umple rapid. Outlook 2003 are o modalitate ușoară de a vă curăța căsuța poștală rapid fără a trebui să treceți prin fiecare e-mail individual pentru a decide ce trebuie păstrat.
Pentru a accesa această fereastră, faceți clic pe Tools \ Mailbox Cleanup.
În această fereastră aveți mai multe opțiuni de alegere. Cea mai ușoară opțiune este să selectați AutoArchive, care va muta elemente mai vechi în folderul de arhivă. De asemenea, ați putea să goliți elementele șterse.
Una dintre caracteristicile mai utile este găsirea rapidă a tuturor e-mailurilor mari folosind butonul "Găsiți elemente mai mari decât". Ștergerea tuturor celor mai mari mesaje de poștă electronică ar duce foarte repede la mărimea inbox-ului dvs. la un nivel rezonabil.
