De câte ori ați trimis un e-mail numai pentru a vă da seama că ați uitat să includeți atașamentul sau că nu ar fi trebuit să trimiteți un răspuns întregii companii? Dacă utilizați Outlook într-un mediu Exchange, puteți încerca să rețineți mesajul.
Cea mai bună soluție la această problemă este de a implementa o întârziere înainte ca mesajele să fie trimise, dar chiar și în acel scenariu, totuși, ați putea lăsa o alunecare, deci aceasta este a doua linie de apărare.
Pentru a reaminti mesajul, accesați dosarul Sent Items și apoi deschideți mesajul pe care nu ar fi trebuit să-l trimiteți.
Pe panglica din grupul Acțiuni faceți clic pe butonul "Alte acțiuni" și alegeți Reacționați acest mesaj din meniu.
Veți obține un ecran de confirmare în care puteți decide doar să ștergeți copiile necitite sau să le înlocuiți cu un nou mesaj. Din moment ce vă grăbiți, cel mai bine este să ștergeți.
Caseta critică de mai jos vă va permite să aflați dacă rechemarea reușește sau nu pentru fiecare persoană pe care ați trimis-o prin e-mail. În acest fel, puteți trimite un mesaj de urmărire către persoanele care au deschis deja primul e-mail și poate diminua puțin daunele.
Acest lucru nu funcționează fără cusur, dar dacă îl prindeți în timp, s-ar putea să vă salvați o față.
