Economisiți timp cu foldere de căutare în Outlook 2007

Acest articol a fost scris de MysticGeek, un blogger de la blog-ul How-To Geek.

Gestionarea e-mail-ului dvs. poate fi o sarcină descurajantă, însă Outlook oferă o caracteristică excelentă numită Foldere de căutare personalizată care vă poate economisi timp dacă căutați în mod constant aceleași lucruri sau doar ca o modalitate de a vă organiza e-mailurile în foldere virtuale similare Etichetelor în Gmail, cu excepția celor mai puternice.

Outlook are deja trei foldere de căutare create din instalarea implicită pe care le puteți redenumi, modifica sau șterge - dar vom crea un nou dosar de căutare care să vă treacă prin proces.

Pentru a crea un nou director de căutare, faceți clic pe File \ New \ Search Folder sau puteți utiliza tasta de comenzi rapide Ctrl + Shift + P.

În ecranul rezultat derulați în jos și selectați "Creați un folder de căutare personalizat", apoi faceți clic pe butonul Alegeți pentru a vă personaliza criteriile. De asemenea, puteți utiliza unul dintre celelalte foldere de căutare ca bază, dacă alegeți.

În câmpul nume, introduceți un nume pentru dosarul dvs.

Apoi, dați clic pe butonul Răsfoiți pentru a specifica care fișiere să fie incluse în folderul dvs. de căutare particularizată. Alegeți cât mai multe sau mai puține pe cât doriți, apoi faceți clic pe OK pentru a continua.

Probabil că veți dori să alegeți criteriile specifice pentru noul folder. Butonul Criterii este locul unde puteți personaliza cu adevărat căutarea. Prin cuvinte, importanță, trimis, primit, etc ...

În fila mai multe opțiuni puteți selecta chiar și căutările dvs. după Categorii de culori.

După ce ați terminat de făcut toate personalizările în folderul dvs. de căutare personalizat, faceți clic pe OK. Outlook va crea apoi folderul de căutare particularizată și îl va adăuga în vizualizarea dosarului.

Această caracteristică este incredibil de puternică și, odată ce vă obișnuiți cu aceasta, nu vă veți întoarce vreodată. Iată câteva exemple de directoare de căutare pe care le puteți crea:

• Pentru e-mail către și de la șeful tău.
• Pentru e-mailuri cu steaguri de urmărire nerezolvate după categorie (De exemplu, ați putea găsi numai elementele nerezolvate din categoria personală)
• Pentru e-mailuri de mare importanță
• Pentru toate e-mailurile către și de la un client (utilizați domenii lor @ în caseta de căutare și alegeți să căutați toate câmpurile)
• Orice altceva vă puteți gândi ...

Ce tipuri de foldere de căutare creați? Sunteți bineveniți să vă împărtășiți comentariile.